Format d’Écriture d’Avis – Guide pour Débutants pour Rédiger un Avis

L’avis n’est rien d’autre qu’une sorte de moyen de communication formel utilisé pour annoncer ou afficher des informations formelles, des notifications ou des avertissements à propos de quoi que ce soit.

La rédaction d’avis joue un rôle important dans le secteur des entreprises car il s’agit d’un type de communication d’entreprise et utilisé pour informer les employés de l’organisation de tout ce qui est important.

Quelques autres types de communication formelle ou de communication d’entreprise sont:

• Note organisationnelle
• Courriel d’affaires
• Réunion d’affaires
• Lettre formelle
• Présentation d’affaires

Dans cet article de blog, nous en apprendrons davantage sur la Rédaction des avis, le Format des avis, les Exemples de rédaction des avis et quelques questions fréquemment posées.

Alors, voilà

Qu’est-ce qu’un avis ?

Un avis est un court écrit formel utilisé pour informer la ou les personnes concernées de quelque chose d’important. Il est largement utilisé dans les organisations pour annoncer des événements à venir, des avertissements, une invitation à une réunion, etc.

Généralement, les avis à l’intérieur des écoles et d’autres organisations apparaissent sur les panneaux d’affichage et parfois sur le site Web ou par courriel. Les avis émis par le gouvernement dans l’intérêt public peuvent également paraître dans les journaux.

Types d’avis

Il existe de nombreux types d’avis utilisés dans diverses organisations, mais quelques types d’avis les plus courants sont:

• Avis d’information
• Avis d’interdiction
• Avis d’avertissement
• Avis d’Invitation
• Avis public

Etc. est-ce quelques sortes d’avis que la plupart d’entre nous traversent dans notre vie quotidienne.

Caractéristiques d’un avis

Voici les caractéristiques importantes d’un avis dont vous devez vous souvenir.

• Ordre du jour
• Inconditionnel
• Heure exacte
• Lieu
• Date
• Concision
• Pièce jointe
• Signature

Ces caractéristiques vous aident à déterminer si un document commercial ou officiel est un avis ou non. Tous les avis sont précis et précis et doivent contenir l’heure, le lieu, la date, la signature, etc.

Format de rédaction des avis en vigueur

Cependant, la rédaction des avis dans différentes organisations ne suit pas les mêmes règles, mais, étant donné que les avis sont une sorte de document formel / commercial, ils doivent donc suivre un format de rédaction approprié.

Ici, nous allons jeter un coup d’œil au format idéal pour la rédaction de l’avis que vous devez suivre.

• le nom de l’organisation/autorité émettrice de l’avis
• le titre disant  » AVIS  »
• la date actuelle
• un titre/titre pour introduire le sujet de l’avis (aligné au centre)
• le corps de l’avis (aligné à gauche)
• la signature de l’auteur , nom (en lettres majuscules) et désignation (alignées à gauche)

Comme indiqué dans l’image ci-dessus, #1, #2 et #4, c’est-à-dire le nom de l’organisation, le titre indiquant « AVIS » et le titre/titre pour introduire le sujet sont alignés au centre. Et, #3, #5 et #6, c’est-à-dire la date, le corps et les détails de l’auteur sont alignés à gauche.

Points à retenir Lors de la rédaction d’un Avis

Comme il a été dit précédemment, les avis doivent suivre un format approprié; les avis doivent également couvrir certains points importants concernant les informations à communiquer.

Un avis bien écrit est celui qui informe les lecteurs de ces 5 Ws.

• Que va-t-il se passer (c’est-à-dire l’événement)?
• Où aura-t-elle lieu ?
• Quand cela se produira-t-il (c’est-à-dire la date et l’heure)?
• Qui y sont éligibles ?
• Qui contacter pour de plus amples informations (c’est-à-dire l’autorité émettrice)?

Voici quelques conseils importants dont vous devez vous souvenir lors de la rédaction d’un avis. Ces conseils peuvent sembler simples, mais ils sont très utiles au moment de rédiger l’avis.

• Mettez en surbrillance le « TITRE » et la « NOTICE » (mettez–la en gras ou soulignée)
• Essayez toujours d’utiliser une voix passive
• Essayez de garder le corps de la notice dans la limite de 40 à 50 mots
• Utilisez des mots simples et des phrases courtes faciles à comprendre
• Utilisez uniquement un langage formel pour écrire
• Gardez-le précis et court – la répétition des mots n’est pas autorisée
• Rendez-le présentable et clair à lire
• Rendez votre avis accrocheur et attrayant
• Utilisez des abréviations standard chaque fois que nécessaire

Exemples d’avis Ecrire

Voici quelques exemples d’avis que vous devriez consulter pour mieux le comprendre. Ces exemples de rédaction d’avis ci-dessous vous aideront à comprendre la manière réelle de cette communication formelle.

Ex. 1: À l’occasion de Noël, votre école a prévu une fête pour tous les élèves. En tant que directeur de votre école, rédigez un avis invitant tous les élèves à ce rassemblement. Fournissez vous-même tous les détails nécessaires.

Ex. 2: À l’occasion de la Journée Annuelle de la Science et de la Technologie, l’École Publique de Delhi, à New Delhi, a décidé d’organiser une Expo-Sciences. Vikram, secrétaire de la Société des sciences, souhaite une réunion des responsables du bureau pour discuter des dispositions de l’expo-sciences. Écrivez un avis en pas plus de 50 mots.

Questions sur la rédaction des avis

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées concernant la Rédaction des avis et le Format de rédaction des avis.

Quel est le but de la rédaction d’avis?

Ans : Eh bien! Dans tout type d’organisation où il y a une communication formelle, informer les gens de quelque chose d’important se fait via des avis.

La rédaction d’avis entre-t-elle dans les examens?

Ans: Oui, ça vient. En CBSE, il vient généralement en classe 11ème et 12ème mais dans le tableau ICSE, il vient également en classe 10ème. Alors, faites vos préparatifs en conséquence.

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L’envelopper

Alors, c’est tout. Si vous souhaitez télécharger le PDF GRATUIT du Format et des Règles de rédaction des avis, passez à la case ci-dessous.