Guide d’étude de gestion du MSG

Les dossiers du personnel sont des dossiers relatifs aux employés d’une organisation. Ces dossiers sont des informations accumulées, factuelles et complètes liées aux dossiers de préoccupation et détenues. Toutes les informations ayant un effet sur les ressources humaines de l’organisation sont conservées dans un ordre systématique. Ces dossiers sont utiles à un gestionnaire dans divers domaines décisionnels.

Les dossiers du personnel sont conservés pour la formulation et l’examen des politiques et procédures relatives au personnel. Des détails complets sur tous les employés sont conservés dans les dossiers du personnel, tels que le nom, la date de naissance, l’état matrimonial, les qualifications académiques, les qualifications professionnelles, les détails de l’emploi précédent, etc.

Types de dossiers du personnel

1. Les dossiers d’emploi contiennent les dossiers passés des candidats, les sources de la liste, les progrès des employés, les rapports médicaux, etc.
2. Les registres des salaires et traitements contiennent les registres de la liste de paye, les méthodes de traitement des salaires et traitements, les registres des congés, les registres du roulement et d’autres registres des avantages sociaux.
3. Formation et développement contient des rapports d’évaluation, des cas de transfert, un calendrier de formation, des méthodes de formation.
4. Les dossiers de santé et de sécurité comprennent les rapports de maladie, les dispositions de sécurité, les antécédents médicaux, les rapports d’assurance, etc.
5. Les dossiers de service sont les dossiers essentiels contenant des bio-données, des renseignements sur le lieu de résidence et la famille, les qualifications académiques, l’état matrimonial, l’adresse passée et les dossiers d’emploi.

Objectifs des dossiers du personnel

Selon les critiques des dossiers du personnel, ce système est appelé gaspillage de temps et d’argent. Selon les dossiers du personnel, les adeptes de ceci: Dale Yoder, économiste de l’Université du Michigan, aux États-Unis, a justifié l’importance des dossiers du personnel après avoir effectué une étude approfondie.

1. Il aide à fournir des informations cruciales aux gestionnaires concernant les employés.
2. Pour tenir un registre à jour des congés, des lock-out, des transferts, du roulement, etc. des employés.
3. Il aide les gestionnaires à élaborer divers programmes de formation et de développement sur la base du scénario actuel.
4. Il aide les organisations gouvernementales à recueillir des données sur le taux de roulement, le taux d’absentéisme et d’autres questions de personnel.
5. Il aide les gestionnaires à faire des révisions salariales, des indemnités et d’autres avantages liés aux salaires.
6. Il aide également les chercheurs à mener une étude approfondie en ce qui concerne les relations industrielles et la bonne volonté de l’entreprise sur le marché.

Par conséquent, les dossiers du personnel sont vraiment essentiels pour une organisation et ne constituent pas un exercice inutile.

Paternité / Référencement – À propos de l’auteur(s)

L’article est Écrit Par « Prachi Juneja » et Examiné Par L’Équipe De Contenu Du Guide D’Étude de Gestion. L’équipe de contenu de MSG comprend un membre du Corps professoral expérimenté, des Professionnels et des Experts en la matière. Nous sommes un Fournisseur d’enseignement certifié ISO 2001: 2015. Pour en savoir plus, cliquez sur À propos de nous. L’utilisation de ce matériel est gratuite à des fins d’apprentissage et d’éducation. Veuillez faire référence à la paternité du contenu utilisé, y compris le(s) lien(s) vers ManagementStudyGuide.com et l’URL de la page de contenu.