Qu’est-ce qu’un Importateur officiel (IOR)?
Un importateur officiel (IOR) est une entité ou une personne qui veille à ce que toutes les marchandises soient dûment documentées et évaluées conformément aux exigences du Service des douanes et de la protection des frontières (CBP). En outre, l’IOR est également responsable du paiement des droits, tarifs et autres frais liés à l’expédition importée.
L’IOR fait partie intégrante du paysage de l’import-export. Le CBP a créé le rôle de l’IOR pour protéger les importations des menaces terroristes et garantir le paiement des droits sur toutes les marchandises importées.
Que fait un importateur officiel?
L’importateur officiel des États-Unis effectue les tâches suivantes:-
- IOR est autorisé à assumer la responsabilité de l’importation d’un envoi
- IOR est considéré comme le destinataire ou l’importateur en ce qui concerne les documents / documents d’expédition
- L’IOR veille à ce que l’envoi soit conforme à toutes les exigences légales, lois et réglementations du lieu d’importation
- L’importateur officiel peut être le propriétaire, l’acheteur, le destinataire, l’exportateur, l’entité commerciale ou le courtier en douane
- IOR a propriété temporaire des articles importés jusqu’à ce que l’envoi soit accepté pour distribution et livraison.
En termes simples, IOR peut importer n’importe quoi pour le compte d’autrui. Ils sont également responsables de la rationalisation des services d’expédition.
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Qui peut être l’Importateur officiel?
Un importateur officiel au sens de la définition est généralement le propriétaire, l’acheteur ou le destinataire qui détient la propriété des produits importés dans le pays de destination. Une procuration donne généralement l’autorisation d’assurer le dédouanement au nom de l’importateur.
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Propriétaire et acheteur: Personne ayant un intérêt financier dans les marchandises importées ou personne qui importe le lot.
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Exportateur: Personne réalisée par les douanes et les autorités gouvernementales pour exporter des articles d’un pays à un autre.
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Destinataire : La personne qui reçoit et possède l’envoi. Le destinataire prend possession de l’envoi après son approbation par la douane. Une personne physique ou une entité commerciale peut agir en tant que destinataire dans le processus. Une entité commerciale peut être à la fois l’importateur et le destinataire si elle importe les produits pour un usage interne, un stockage ou une distribution.
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Courtier en douane: Un courtier ou un agent ou toute entité juridique sur le lieu d’importation peut être plus avantageux en tant qu’IOR car ils peuvent s’occuper de la paperasse.
Généralement, les acheteurs eux-mêmes de leurs courtiers en douane tendent vers les IOR. Le CBP a introduit le concept d’IOR pour faciliter le dédouanement facile de la documentation & pour les importateurs dans tous les cas où l’entité importatrice réelle n’est pas l’entité qui s’occupera de la documentation.
Considérez-le comme un autre outil conceptualisé par le gouvernement des États-Unis pour faciliter et simplifier l’importation.
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Quelle est la différence entre un courtier en douane et un importateur officiel?
Un courtier en douane n’a pas le droit d’assurer le dédouanement des taxes et droits ou l’arrivée de l’envoi au lieu d’importation. Leur implication est de se tenir au courant des règles et règlements et de gérer la paperasse et les licences requises nécessaires à l’importation. Considérant qu’un IOR doit veiller à ce que les taxes et les droits de douane soient compensés après l’arrivée des articles sur le lieu d’importation.
Importateur officiel VS Destinataire
De nombreuses organisations se confondent entre Destinataire et Importateur officiel. Le destinataire est responsable des marchandises une fois dédouanées. Ils sont également responsables du paiement des droits et taxes à l’importation.
D’autre part, l’une des principales responsabilités de l’importateur officiel est d’obtenir le dédouanement des marchandises et de s’assurer qu’elles restent conformes à toutes les réglementations, lois et statuts nécessaires du pays de destination. Il est de la responsabilité de l’IOR de s’assurer que l’envoi est correctement évalué, que tous les droits et taxes d’importation sont payés et que tous les documents et permis corrects sont déposés.
Fait intéressant, un destinataire peut agir en tant qu’importateur officiel s’il a la connaissance nécessaire du processus et des exigences.
Importateur officiel et Exportateur officiel
L’Exportateur officiel (EOR) est fondamentalement le même que l’IOR, mais s’applique aux exportations plutôt qu’aux importations. L’EOR est responsable de l’obtention et de la documentation du dédouanement à l’exportation. En outre, l’EOR doit également s’assurer que toutes les réglementations américaines en matière d’exportation sont respectées.
Comment devenir importateur officiel?
Pour devenir importateur officiel, il faut demander un numéro d’importateur officiel en payant un certain droit au CBP. Post les documents présentés sont vérifiés par les douanes américaines, un numéro IOR est délivré au demandeur.
Les documents nécessaires sont:
- Déclaration de la procuration
- ID du demandeur
- Doublons des statuts
Qu’est-ce qu’un Numéro d’importateur?
Le numéro d’importateur est un numéro d’identification unique attribué sur mesure à un importateur officiel qui souhaite importer des marchandises aux États-Unis. Ce numéro est utilisé à de nombreuses étapes du traitement des marchandises importées comme identificateurs à vos entrées de marchandises dans les États par le CBP.
Quel est le formulaire standard d’un numéro d’importateur?
Les importateurs américains et les importateurs étrangers auront un format standard différent du numéro d’importateur et auront une apparence différente. Il s’agit essentiellement de différencier les importateurs américains des importateurs étrangers. Le nombre peut être du type suivant:
- Importateurs américains: 12-123456789
- Importateurs étrangers: 123456-12345
Comment puis-je trouver mon Numéro d’importateur officiel?
Vous pouvez trouver votre numéro IOR en utilisant l’une des méthodes suivantes :-
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Numéro d’identification fiscale de l’entreprise / EIN: La méthode la plus courante consiste à utiliser votre numéro d’identification fiscale, également connu sous le nom de votre EIN. En ajoutant deux zéros à la fin de votre numéro d’identification fiscale, votre EIN peut facilement être transformé en numéro d’importateur.
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Numéro de sécurité sociale (SNN): Si votre entreprise n’a pas d’identifiant fiscal ou d’EIN, vous devrez utiliser le SSN du fondateur de l’entreprise. Généralement, cela se fait lorsque l’entreprise est une entreprise individuelle. Dans de telles circonstances, les autorités douanières autorisent le SSN du fondateur à remplacer le format traditionnel du numéro d’importateur.
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Formulaire CBP 5106: Pour obtenir votre numéro IOR unique, vous devez déposer le formulaire CBP 5106 auprès des douanes. Ce formulaire peut être déposé dans les scénarios suivants:-
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Si vous n’avez pas déjà enregistré ce formulaire
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Si votre numéro a été annulé
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Si vous avez besoin d’un numéro d’importateur supplémentaire
Votre numéro restera aux douanes pendant un an maximum après votre dernière utilisation du numéro pour importer des marchandises aux États-Unis. Après cette période, votre numéro d’importateur sera considéré comme nul et vous devrez remplir à nouveau le formulaire CBP 5106.
Responsabilités de l’importateur officiel
L’IOR est responsable de tous les documents dans les évaluations initiales d’une importation pour répondre aux exigences des douanes. Voici les brèves responsabilités d’un importateur officiel:
- Évaluer et classer les marchandises importées
- Évaluer et payer les droits, tarifs et autres droits
- Documentation d’entrée appropriée pour répondre aux exigences douanières
- S’assurer que tous les règlements et lois sont respectés
- Assumer la pleine responsabilité des marchandises au moment de l’importation
Il peut y avoir circonstances dans lesquelles un importateur officiel ne peut demeurer présent au moment de l’importation des marchandises. Pour ces scénarios, ils doivent nommer une procuration (POA).
Respect des considérations douanières
L’une des principales responsabilités de l’importateur officiel est de s’assurer qu’il reste conforme à tous les règlements, lois et statuts nécessaires. Un IOR peut y parvenir grâce à des outils de conformité, à la formation du personnel, à des programmes d’auto-conformité et d’auto-audit, à la communication et aux relations publiques, à la reconnaissance au niveau de la direction et au programme d’auto-évaluation des importateurs. Le CBP préfère les mesures de conformité volontaires, mais dans certains cas, l’importateur officiel peut faire l’objet d’une conformité forcée.
La conformité imposée par le CBP comprend (mais sans s’y limiter):
- Inspection et examen des importations et des Échantillons
- Évaluation des sanctions pécuniaires
- Vérifications de la documentation
- Une enquête sur les transactions commerciales de l’IoR
- Sanctions civiles et pénales
Certaines agences ont le pouvoir et l’autorité de contourner l’Importateur officiel et de refuser l’entrée de certains produits dans le pays en partant du principe qu’ils constituent une menace possible pour les États-Unis. Certaines des agences sont:
- Agence de protection de l’environnement (EPA)
- Food and Drug Administration (USFDA)
- Commission de sécurité des produits de consommation (CPSC)
Si CBP ou toute autre agence tombe sur de tels produits, CBP assume la responsabilité de l’exportation ou de la destruction du produit.
Validation de la procuration
La procuration est un document juridique qui confère à l’Importateur officiel le pouvoir d’agir au nom de l’Importateur. Pour dédouaner les marchandises et créer une entrée en douane, le courtier en douane doit disposer d’une procuration de l’importateur officiel ou du destinataire de l’expédition.
FAQ sur l’importateur officiel
Une entreprise étrangère peut-elle être un importateur officiel?
Oui. L’entreprise doit s’établir en tant qu’importateur officiel étranger avec un processus simple qui consiste à vérifier la légitimité de l’entreprise.
L’expéditeur peut-il être l’importateur officiel?
Dans une expédition livrée Droits acquittés (DDP), un expéditeur peut agir à titre d’importateur officiel.
Qui est l’importateur officiel d’une expédition DAP?
L’importateur officiel d’un envoi DAP est l’acheteur. L’acheteur peut également désigner une agence / courtier / entité juridique tierce en tant qu’IOR.
Qui est Importateur officiel dans DDP?
Le vendeur des marchandises agit en tant qu’importateur officiel car il s’occupe à la fois des procédures douanières d’exportation et d’importation.
Un courtier en douane peut-il être un importateur officiel?
Un courtier en douane peut agir en tant qu’importateur officiel, mais il sera ensuite responsable de tous les documents pour s’assurer que les marchandises restent conformes aux réglementations et lois américaines. Ils devront également enregistrer leur entreprise en tant qu’importateur officiel et générer un numéro IOR.
L’importateur officiel est-il propriétaire des marchandises?
Si l’importateur officiel est une agence / un courtier / une entité juridique tierce, il peut prendre temporairement la propriété de l’expédition / des marchandises jusqu’à ce qu’elles aient été acceptées par un centre de distribution / utilisateur final / destinataire / importateur.
Comment l’importateur officiel est-il déterminé?
L’importateur officiel est déterminé par les incoterms du processus d’expédition.
Le destinataire est-il le même que l’importateur officiel?
Comme mentionné ci-dessus, le destinataire est l’importateur officiel de vos marchandises. Dans une transaction d’importation-exportation, ils sont également responsables du paiement des droits d’importation et des frais de transport supplémentaires.
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