Intrastat et la soumission des déclarations correspondantes causent des maux de tête à de nombreux commerçants en ligne. Néanmoins, la plupart des commerçants européens sont obligés de soumettre ces rapports. Ce qu’est réellement Intrastat, quand et comment une déclaration Intrastat doit être soumise et quels sont les seuils de déclaration, vous apprendrez dans cet article.
Maximilian Gampl
Dernière mise à jour le 13 septembre 2020
Qu’est-ce qu’Intrastat ?
Intrastat fournit des informations sur les livraisons intracommunautaires de marchandises entre différents pays de l’UE. Ceci est destiné à prévenir la fraude fiscale, mais surtout les données Intrastat sont utilisées à des fins statistiques.
Intrastat est donc une statistique sur la circulation réelle des marchandises à l’intérieur des États membres de l’UE. Les commerçants actifs en Europe doivent également présenter régulièrement des déclarations Intrastat comme preuve de la circulation des marchandises.
REMARQUE: Ceci ne s’applique qu’aux biens, pas aux services!
Comment soumettre des déclarations Intrastat ?
Les déclarations Intrastat ne peuvent être soumises qu’en ligne. À cette fin, il est conseillé de contacter l’Office fédéral de la statistique du pays concerné.
Selon le pays de l’UE, il existe bien sûr différents portails sur lesquels le rapport peut être soumis. En Allemagne, il existe 2 méthodes courantes pour cela, par exemple: IDEV et estatistiques.
Depuis les Correctifs rapides, les numéros de TVA des destinataires doivent être fournis pour les livraisons et les transferts intracommunautaires. Bien entendu, cela affecte également les déclarations Intrastat, de sorte que le numéro de TVA et sa validité revêtent une importance croissante. Les numéros de TVA peuvent être vérifiés avec les VIES.
Qui doit soumettre un formulaire Intrastat ?
Quiconque possède un numéro de TVA et vend en Europe doit généralement également soumettre des déclarations Intrastat. En principe, cela signifie que chaque commerçant européen qui expédie ses marchandises au-delà des frontières nationales dépasse également une certaine valeur seuil.
Cas d’expédition: Celui qui effectue une livraison intracommunautaire est également soumis à l’obligation de fournir des informations. Il existe certains seuils de déclaration pour les expéditions de marchandises, au-delà desquels les déclarations Intrastat doivent être soumises.
Cas entrant: Dans ce cas, la personne qui effectue une acquisition intracommunautaire, c’est-à-dire la personne qui reçoit les biens, est tenue de fournir des informations. En outre, l’atteinte du seuil de déclaration annuelle pour les recettes de marchandises dans un pays conduit à la présentation de déclarations Intrastat.
La plupart des commerçants en ligne, en particulier ceux qui utilisent Amazon FBA pour stocker leurs marchandises dans différents entrepôts, doivent également s’occuper des déclarations Intrastat. L’atteinte d’un certain seuil étant déterminante, vous trouverez toutes les valeurs de seuil dans le paragraphe suivant.
REMARQUE: Il existe différents avis et différents seuils de déclaration pour les expéditions de marchandises et pour les reçus de marchandises!
Seuils de déclaration pour Intrastat
Comme déjà mentionné, il existe certains seuils de déclaration au-delà desquels la soumission de rapports Intrastat devient nécessaire au cours d’une année civile. Ces seuils ne sont pas réglementés de manière uniforme et chaque État membre de l’UE a donc ses propres lignes directrices.
En outre, des déclarations distinctes doivent être soumises pour les marchandises entrantes et sortantes et, par conséquent, chaque pays de l’UE a des seuils de déclaration distincts pour les marchandises entrantes et sortantes.
En Allemagne, le seuil de déclaration pour les expéditions de marchandises est de 500 000 € et pour les marchandises entrantes de 800 000 €. Par conséquent, une entreprise basée en Allemagne doit soumettre une déclaration Intrastat pour les expéditions de marchandises dès que les livraisons intracommunautaires vers d’autres pays de l’UE dépassent la valeur de 500 000 €.
Toutes les limites de seuil Intrastat dans l’UE
Pour une meilleure vue d’ensemble, nous avons compilé ici tous les seuils de déclaration, mais pour lesquels la soumission de rapports statistiques est obligatoire.
| Pays de l’UE | Devise | Seuils de notification pour les envois de marchandises |
Seuils de notification pour les reçus de marchandises |
| Belgique | EUR | 1.000.000 | 1.500.000 |
| Bulgarie | BGN | 132.936 | 235.194 |
| Danemark | DKK | 630.000 | 804.000 |
| Allemagne | EUR | 500.000 | 800.000 |
| Estonie | EUR | 130.000 | 200.000 |
| Finlande | EUR | 500.000 | 550.000 |
| France | EUR | 460.000 | 460.000 |
| Grèce | EUR | 90.000 | 150.000 |
| Royaume-Uni | GBP | 310.128 | 1.860.765 |
| Irlande | EUR | 635.000 | 500.000 |
| Italie | EUR | 200.000 | 200.000 |
| Croatie | HRK | 119.000 | 236.000 |
| Lettonie | EUR | 130.000 | 180.000 |
| Lituanie | EUR | 215.000 | 290.000 |
| Luxembourg | EUR | 150.000 | 200.000 |
| Malte | EUR | 700 | 700 |
| Pays-Bas | EUR | 1.200.000 | 1.000.000 |
| Autriche | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Pologne | PLN | 358.406 | 716.812 |
| Portugal | EUR | 250.000 | 350.000 |
| Roumanie | RON | 203.473 | 113.040 |
| Suède | SEK | 495.000 | 990.000 |
| Slovaquie | EUR | 400.000 | 200.000 |
| Slovénie | EUR | 200.000 | 120.000 |
| Espagne | EUR | 400.000 | 400.000 |
| République tchèque | CZK | 320.000 | 320.000 |
| Hongrie | HUF | 324.675 | 324.675 |
| Chypre | EUR | 55.000 | 100.000 |
Quand et à quelle fréquence une déclaration Intrastat doit-elle être faite ?
La période de déclaration pour les déclarations Intrastat est le mois civil au cours duquel l’échange de marchandises a eu lieu. La déclaration Intrastat doit généralement être soumise le 10e jour ouvrable du mois suivant, comme c’est le cas en Allemagne. Ce délai peut varier d’un pays à l’autre et doit être vérifié individuellement.
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Exonération de l’obligation de fournir des informations
Les personnes privées ont peu à se soucier de l’obligation de fournir des informations et en général des déclarations Intrastat. Ils en sont exemptés.
Cependant, si une entreprise envoie des marchandises à une personne privée dans un autre pays de l’UE, ou vice versa, i.e. des particuliers aux entreprises, cela doit être signalé. L’obligation de déclaration incombe à l’entreprise.
Par conséquent, les sociétés de vente par correspondance qui ne livrent qu’à des particuliers sont également tenues de fournir des informations, à moins que le particulier ne collecte lui-même les marchandises. Cela semble compliqué? Ne vous inquiétez pas, à la fin de l’article, vous devriez être un professionnel.
Quelles informations doivent être fournies?
Les formulaires en ligne des pays de l’UE respectifs indiquent clairement quelles informations doivent être saisies par le vendeur.Ces informations vont du numéro de TVA, de la description de l’entreprise, des preuves pertinentes au code de marchandise Intrastat.
Qu’est-ce que le code des marchandises Intrastat?
Les codes de marchandises Intrastat sont élémentaires pour ordonner l’échange de marchandises entre les pays de l’UE. Les marchandises sont classées en fonction de leur nature et toutes les marchandises reçoivent un numéro unique.
Le code des marchandises est souvent appelé numéro de tarif douanier Intrastat.
Structure et fonction du code des marchandises Intrastat
Le code des marchandises Intrastat se compose de 8 chiffres et est utilisé pour identifier les marchandises, déterminer les taux de douane, etc.
Il existe également un numéro de code à 11 chiffres, mais celui-ci est utilisé exclusivement à des fins nationales, telles que l’importation de marchandises.
- Numéro de marchandise composé de 8 chiffres: pour l’exportation (cas d’expédition)
- Numéro de marchandise sur 11 chiffres: pour l’importation (cas de réception)
Intrastat vs. Rapport de synthèse
Les déclarations Intrastat, même si elles concernent des mouvements de marchandises, ne doivent pas être confondues avec le rapport de synthèse !
Le rapport de synthèse comprend non seulement les fournitures intracommunautaires, mais aussi les services. En outre, nous désignons toujours les déclarations Intrastat comme des biens dits communautaires.
Quand et comment les rapports incorrects doivent-ils être corrigés ?
Si les déclarations Intrastat sont par la suite jugées incorrectes mais ont déjà été soumises, elles doivent être corrigées immédiatement. Idéalement sur le canal par lequel la déclaration a été soumise, c’est-à-dire en Allemagne eSTATISTIK ou IDEV.
REMARQUE : Les notifications ne doivent être corrigées que si elles concernent l’année civile en cours ou l’année civile précédente.
Problèmes avec Intrastat
Pour de nombreux traders en ligne, la déclaration Intrastat est plutôt difficile. L’une des raisons en est qu’il existe des exigences nationales différentes dans tous les pays de l’UE.
L’obligation de déclaration et les seuils de déclaration ne sont pas réglementés uniformément et le type de marchandises et les informations pertinentes peuvent varier.
Résumé
Le traitement correct des déclarations Intrastat est important ! Ce n’est pas seulement parce qu’Intrastat rend les mouvements intra-européens de marchandises traçables et transparents et fournit des informations sur les obligations fiscales connexes, mais aussi parce que la collecte de ces mouvements à des fins statistiques est également de la plus haute importance.
Ce dernier peut sembler anodin à première vue, mais il s’agit d’un indicateur clé pour le développement de l’économie européenne et donc de la plus haute importance pour un large éventail de décideurs.
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