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Politiques, pratiques, objectifs et règlements de l’entreprise.
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Conditions générales de service, équipements et installations de bien-être.
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Règles et règlements régissant les heures de travail et les heures supplémentaires, la sécurité et la prévention des accidents, les jours fériés et les vacances, les méthodes de déclaration, les retards et l’absentéisme.
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Procédure de griefs et traitement disciplinaire.
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Prestations sociales et services de loisirs.
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Opportunités, promotions, transferts, schémas de suggestion et satisfaction au travail.
Un programme d’initiation comprend principalement trois étapes :
1. Orientation générale par le personnel:
Il donne les informations générales nécessaires sur l’histoire et les opérations de l’entreprise. Le but est d’aider un employé à développer une certaine fierté et un certain intérêt pour l’organisation.
2. Orientation spécifique par le responsable du poste :
On montre au salarié le département et son lieu de travail; l’emplacement des installations et est informé des pratiques et coutumes spécifiques de l’organisation. Le but est de permettre à l’employé de s’adapter à son travail et à son environnement.
3. Orientation de suivi par le service du personnel ou le superviseur:
Ceci est effectué dans un délai d’une semaine à six mois suivant l’introduction initiale et par un contremaître ou un spécialiste. Le but est de savoir si l’employé est raisonnablement bien satisfait de lui. Grâce à des entretiens personnels, des efforts d’orientation et de conseil sont déployés pour éliminer les difficultés rencontrées par le nouveau venu.
Qui Devrait Faire L’Induction?
Si vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon de transmettre l’information, laissez tout cela à celui qui sera le supérieur hiérarchique des nouveaux employés. Cependant, vous pouvez décider qu’il est pertinent de décomposer les informations à fournir par les services concernés. Par exemple, votre service du personnel peut les informer des contrats de travail et des procédures.
Si le nouvel employé travaille avec d’autres personnes, vous pouvez en confier la responsabilité à l’un de ses futurs collègues. Cette façon de faire peut bénéficier le nouvel employé car il se fera un nouvel ami en même temps et pourrait y voir une porte d’entrée vers son implication sociale.
Si ce n’est pas vous-même, vous pouvez penser qu’il est préférable de laisser l’induction à la personne la plus intéressée par l’efficacité du schéma d’induction. Il leur incombera alors peut-être de veiller à ce que le nouvel employé s’intègre dans l’entreprise avec le bon équilibre (implication professionnelle /sociale / personnelle).
Quelle que soit la personne que vous allouez pour faire l’induction, cela commencera à former une bonne relation entre les personnes impliquées (ou non selon le cas).