Les 9 Meilleures Tactiques Pour Promouvoir Un Atelier Comme Un Pro

Les ateliers de cuisine, d’écriture et de création sont un excellent moyen de partager vos connaissances et votre expertise. Non seulement cela, mais ils sont aussi très amusants! Les ateliers sont une merveilleuse façon de réunir des groupes de personnes pendant qu’elles apprennent ou mettent en pratique une nouvelle compétence.

Ci-dessous, nous vous apporterons les neuf meilleures tactiques pour promouvoir un atelier comme le font les professionnels.

Comment organiser un atelier réussi

Première étape: Préparation

Lors de la construction de votre atelier, tenez compte des questions suivantes:

• Sera-t-il en ligne ou en personne? Si en personne, où aura-t-il lieu?
• Quel est le but de l’atelier ?
• Combien de temps l’atelier doit-il durer ?
• De quoi avez-vous besoin pour animer l’atelier ?
• Quelle sera la structure ou l’ordre du jour de l’atelier ?
• De quoi vos participants devront-ils avoir pour participer ?
• Comment allez-vous prendre les réservations et les paiements?
• Est-ce un atelier ponctuel?

Deuxième étape: Promotion

Une fois la phase de préparation terminée, l’étape suivante est la promotion. Utilisez les conseils ci-dessous pour cibler votre public cible et le commercialiser directement à l’aide de contenus de médias sociaux, de blogs, de webinaires, etc. N’oubliez pas de communiquer clairement à ce stade sur l’objectif, la durée, l’emplacement et ce qui est impliqué dans l’atelier pour créer des participants heureux.

Une fois que vous avez commencé à accepter des réservations, faites un point d’honneur à connaître vos clients. En apprenant leurs noms et en comprenant leurs objectifs personnels, vous pouvez adapter l’atelier aux besoins de chacun.

Troisième étape: L’atelier lui-même

Une fois que la scène est réglée et que la zone est prête pour vos participants, le format suivant fonctionne bien (en général):

• Faites enregistrer tout le monde
• Passez en revue les règles de base ou les procédures d’urgence selon le cas
• Expliquez l’ordre du jour de l’atelier
• Brisez la glace! Demandez à tout le monde de partager leurs noms et un fait amusant sur eux-mêmes
• Encouragez la collaboration et le plaisir

Quatrième étape: Suivi

Une fois l’atelier terminé, n’oubliez pas de faire un suivi avec vos participants. À ce stade, vous pouvez demander des commentaires, établir des relations et créer des opportunités pour de futurs ateliers, événements ou webinaires.

Comment promouvoir votre atelier

Si c’est la première fois que vous faites la promotion d’un atelier, ou si vous vous remettez au travail après la pandémie, voici quelques tactiques de marketing en ligne faciles à utiliser pour vous mettre sur la bonne voie. Ces conseils s’appliquent généralement aux ateliers en personne et en direct, aux événements virtuels, aux cours en ligne, aux cours et plus encore.

Comprenez votre audience

La première astuce consiste à choisir le bon public (créneau) et à le comprendre. Il est important de se familiariser avec leurs données démographiques telles que l’âge, le sexe et l’emplacement. Par exemple, un petit événement en personne attirera probablement des clients dans un rayon de 10 miles.

Des ateliers virtuels peuvent réunir des gens de partout au pays ou du monde! Comprendre votre public cible et l’utiliser pour planifier votre stratégie marketing en conséquence facilite les prochaines étapes du processus. C’est tout ce dont vous avez besoin pour que les gens pensent « Oh, ça me ressemble! C’est exactement ce que je cherche! »

Utilisez des hashtags

Globalement, les médias sociaux sont utilisés en moyenne pendant 2 heures et 25 minutes par jour et par personne. Avec plus de la moitié du monde qui utilise désormais régulièrement les plateformes sociales, elles sont l’endroit idéal pour trouver et établir des relations avec vos clients parfaits.

Alors, par où commencez-vous?

Les hashtags sont un excellent point de départ. Ils sont toujours populaires sur la plupart des plateformes sociales telles que Twitter, Instagram et même LinkedIn. Et, si vous les utilisez correctement, vous pouvez permettre à de nouveaux publics de vous trouver et d’atteindre plus de personnes naturellement.

Vous pouvez en choisir un en fonction du nom de votre événement, mais il est préférable de le rendre unique à l’objectif de votre atelier. Des hashtags plus généraux peuvent inclure le thème de votre atelier, mais vous pouvez également créer un hashtag d’événement unique que vos participants pourront utiliser pendant ou après l’événement!

Par exemple, pour un atelier paint et sip, vous pouvez utiliser les hashtags généraux suivants:

• # paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Suivi d’un hashtag unique à votre événement:

• # paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

En tant que responsable de votre atelier, vous êtes vous-même souvent l’USP. N’hésitez donc pas à partager l’événement avec votre réseau et vos abonnés.

Trouver un influenceur

Amener les Kardashians à promouvoir votre atelier serait génial mais probablement très difficile. Ce que vous pouvez faire, cependant, c’est envisager l’utilisation d’influenceurs macro (< 1 000 000 abonnés) ou même micro (10 000 à 50 000 abonnés).

En fait, une telle stratégie pourrait être un choix encore meilleur. Ces types de blogueurs et de comptes ont généralement des abonnés plus engagés et plus de conversions en conséquence. N’oubliez pas de choisir un ou des influenceurs avec une suite composée de vos clients idéaux et de votre public cible !

Créez du contenu social attrayant

Votre page d’événement Facebook est votre principale avenue marketing. C’est pourquoi il est important de le rendre engageant avec diverses formes de contenu sur votre atelier qui est susceptible d’être partagé sur vos canaux de médias sociaux. Les formes de contenu pourraient inclure:

• Vidéos
• Articles de blog, actualités et articles
• Graphiques et infographies
• GIF
• Sondages

Si vous ne savez pas par où commencer avec les médias sociaux, consultez le tableau ci-dessous. Il met en évidence le type de contenu adapté à chacune des plateformes de médias sociaux les plus populaires, ainsi que leurs données démographiques principales ou les plus importantes. Nous espérons que cela vous aidera à affiner votre stratégie promotionnelle.

Plate-forme	Type(s) de contenu	Hashtags ?	Population(s) principale(s) ou plus importante(s))
Facebook	Texte, photos, GIF, vidéos, histoires, sondages, concours	Oui	25-34, 56% homme
Twitter	Texte, photos, GIF, vidéos, sondages	Oui	30-49, 68% homme
Instagram	Texte, photos, vidéos, histoires, sondages	Oui	25-34, 57% femme
YouTube	Vidéos, histoires	Oui	15-25
LinkedIn	Texte, photos, vidéos, histoires	Oui	46-55, 51% homme
Pinterest	Photos, vidéos	Oui	30-49, 78% femme
TikTok	Vidéos	Oui	18-24, 59% femme
Snapchat	Photos, vidéos	Utilisation limitée	13-34, 58% femme

Utilisez des remises et des cadeaux

Incitez vos participants à s’inscrire et à réserver en utilisant des promotions telles que des remises, des cadeaux et des incitatifs. Certains d’entre eux peuvent également être utilisés pour encourager les références, les partages et l’engagement.

Des exemples de réductions peuvent inclure:

• Un rabais pour les 10 premières réservations
• Un système de rabais à plusieurs niveaux basé sur le moment où ils réservent avant la date de l’atelier, tels que des incitations à la réservation anticipée
• Un rabais ou un remboursement partiel pour les références réussies

Des cadeaux peuvent être offerts:

• Un billet gratuit ou un article promotionnel
• Un bon à dépenser
• Marchandise de votre entreprise
• Un livre électronique, un livre blanc ou un guide gratuit
• Une séance individuelle avec vous ou un autre mentor

Écrire des blogs

Une façon d’encourager votre public cible à venir à vous est avec le contenu du blog. En écrivant sur votre atelier et des sujets connexes, vous serez en mesure de garder votre public excité. Vous garderez également votre marque et votre événement à l’esprit.

Votre contenu est comme une machine de marketing à feuilles persistantes. Il peut être partagé par vous et vos abonnés et peut être trouvé via les moteurs de recherche, ce qui vous aide à attirer plus de visiteurs sur le site Web et de nouveaux clients sur le pilote automatique.

Réseau

Lors de l’exécution d’un atelier, la mise en réseau est souvent essentielle. Dans un premier temps, commencez par vous engager et impliquer vos communautés locales. Qu’il s’agisse de groupes de livres, de pigistes ou d’organisations d’artisanat, assurez-vous de vous connecter avec eux.

Il se peut que des participants soient intéressés par votre atelier, qu’ils soient prêts à parrainer ou à faire de la publicité, ou qu’ils puissent vous offrir un espace pour votre atelier en direct.

Collectez des e-mails et créez une newsletter

Le marketing par e-mail est l’un des moyens les plus efficaces d’interagir avec votre public et d’anticiper vos futurs événements. La collecte d’e-mails et la création d’une liste de diffusion sont parfaites pour diffuser votre contenu, vos actualités et vos événements.

C’est un excellent moyen d’établir des relations durables. Les abonnés et visiteurs intéressés peuvent s’inscrire à votre newsletter, ce qui vous donne une communauté en ligne facile d’accès, pleine d’étudiants potentiels! La prochaine fois que vous organiserez un atelier, vous pourrez simplement partager les détails de l’événement avec votre liste et leur envoyer une invitation à vous rejoindre.

Gardez à l’esprit que les lignes d’objet de vos e-mails sont la partie la plus importante d’un e-mail. Ils déterminent si vos abonnés vont ouvrir et lire le reste.

Organisez des webinaires gratuits

Un autre excellent moyen de servir votre public cible est un webinaire gratuit. Cela peut souvent être une stratégie de génération de leads, mais ajoute également de la valeur aux clients qui sont déjà réservés avec vous.

Par exemple Si vous organisez un atelier d’écriture, vous pouvez également organiser un webinaire qui couvre les erreurs de grammaire courantes, des conseils d’écriture créative ou des méthodes de brainstorming. Un atelier de poterie pourrait organiser un webinaire sur l’histoire de la poterie, le jargon de la poterie ou la façon de peindre la céramique. Non seulement les webinaires complètent l’atelier lui-même et apportent une valeur ajoutée à vos clients, mais vous créerez également un buzz pour votre prochain événement!

Utilisez les bons outils virtuels

Entre la mise en place de votre événement, la publication sur les réseaux sociaux et la prise de réservations, la gestion et la promotion d’un atelier réussi peuvent être très difficiles à gérer. Il est donc important de choisir les bons outils pour le travail afin d’automatiser autant que possible cela.

Une idée est d’utiliser un gestionnaire de médias sociaux tel que Hootsuite, qui vous permet de planifier votre contenu et vos publications à l’avance. Vous pouvez créer vos publications en masse au début de la semaine ou du mois, et le logiciel publiera automatiquement sur chacun de vos comptes de médias sociaux aux heures que vous avez définies.

Une autre grande idée de gain de temps est d’investir dans un système de réservation ou un logiciel de planification de cours. Ces outils, comme Occasion, présentent divers avantages qui réduisent le temps d’administration important. Et ils vous donnent plus de temps pour vous concentrer sur la réussite de votre atelier. Bien que chaque outil diffère, Nous aimons l’Occasion car il offre:

• Un calendrier de réservation en ligne qui s’intègre parfaitement à votre site Web
• La possibilité de générer des réservations d’événements sur Facebook et Google
• E-mails de rappel et suivis automatisés pour vous aider à générer des réservations répétées et des ventes incitatives
• Une vitrine de tous vos ateliers en ligne et en personne à venir
• La fonction de vente de billets et de paiement automatique, avec dépôts et factures automatisées disponibles

Que vous choisissiez cette plateforme ou une autre, il est important de penser au logiciel de réservation en ligne. Il permet d’automatiser de nombreuses tâches à forte intensité administrative associées à l’exécution d’un événement, d’un cours ou d’un atelier en ligne.