Les bons de commande sont une partie essentielle de toute entreprise de commerce électronique. Vous devez avoir des bons de commande car ils servent de document juridiquement contraignant entre l’acheteur et le fournisseur. Le bon de commande protège à la fois l’acheteur et le vendeur et est crucial pour la gestion des stocks. Avant que des solutions technologiques avancées ne soient disponibles, le suivi des commandes était un cauchemar compliqué. Heureusement, la technologie moderne offre des solutions puissantes pour chaque étape du suivi des bons de commande, en particulier leur réception. En savoir plus sur la façon dont le processus de réception des bons de commande a changé et comment Listing Mirror en fera un jeu d’enfant.
L’ancienne méthode: Suivi manuel des bons de commande
La méthode traditionnelle de suivi des bons de commande impliquait beaucoup de papier, de temps et de maux de tête. Les bons de commande étaient auparavant remplis sur papier et soumis au fournisseur à la main ou sur une machine à écrire. Cet ancien processus nécessitait plusieurs copies de différentes couleurs afin que les documents puissent tous être correctement joints et classés. Avec autant de papiers, il était facile d’en oublier ou d’en égarer un, ce qui pouvait conduire à payer un numéro de facture incorrect. Le traitement manuel des commandes à la main a eu de nombreux inconvénients. Certains des principaux problèmes avec cette ancienne méthode incluent:
- Inexact et sujet aux erreurs
- Tâche fastidieuse et longue
- Incohérences
- Coûteuse et longue
La solution: Bons de commande numériques
Heureusement, il existe désormais des options logicielles avancées pour le traitement des bons de commande. La technologie rend le traitement des commandes beaucoup plus efficace. L’intelligence d’inventaire de Listing Mirror simplifie l’ensemble de votre processus de gestion des stocks et facilitera la réception des bons de commande. Faites de la gestion des bons de commande un jeu d’enfant avec l’intelligence de l’inventaire. Vous pouvez facilement créer et envoyer des bons de commande à l’aide de vos catalogues de fournisseurs et recevoir des articles contre les bons de commande dans l’application. Le processus de réception des bons de commande est simple et garantit que vos bons de commande sont traités correctement. Pour recevoir des bons de commande en utilisant Listing Mirror, il vous suffit de:
- Accédez à votre bon de commande.
- Lorsque vous utilisez la version Lite, vous devez saisir manuellement vos marchandises reçues dans la colonne appropriée. Lorsque vous utilisez la version pro, vous avez accès à un lecteur de codes-barres qui termine automatiquement ce processus lorsque vous scannez les références.
- Enregistrez le bon de commande mis à jour. Le bon de commande passera alors automatiquement au statut « reçu ».
- Une fois la commande payée, le bon de commande passe alors à « terminé ».
Pour une démonstration complète de la réception des bons de commande avec l’intelligence de l’inventaire, regardez la vidéo ICI. choisissez la solution de gestion des stocks basée sur le cloud d’Inventory Mirror et simplifiez la gestion des commandes. Pour en savoir plus, visitez notre site Web ICI.