La lettre de demande de certificat d’emploi est une lettre très formelle, exigeant du destinataire de délivrer un certificat d’emploi. Le certificat d’emploi est en fait une confirmation écrite de l’employeur indiquant que la personne en question est / était employée de l’Entreprise.
Lorsque l’employé travaille toujours dans l’entreprise, il n’est pas nécessaire d’envoyer une telle lettre de demande de service formelle, cela peut plutôt être fait dans la communication par courrier électronique. Toutefois, si le demandeur n’est plus employé par l’employeur, celui-ci délivre généralement le certificat d’emploi sur lettre de demande écrite. Il s’agit d’une procédure standard, lorsque le nouvel employeur vérifie les références précédemment soumises par l’employé, aux dernières étapes du processus de sélection.
Que faut-il inclure dans la lettre de demande de certificat de travail pour un nouvel emploi?
Il est d’usage d’inclure ce qui suit dans la lettre de demande:
- En vous adressant à la personne, vous envoyez votre lettre de demande, très probablement votre ancien directeur des ressources humaines, ou une personne qui s’occupe des dossiers des employés dans l’entreprise. S’il n’y a pas une telle personne dans l’entreprise, utilisez « à qui cela peut concerner. ».
- Décrivez brièvement l’historique d’emploi dans l’entreprise, comme le poste, le temps, la durée du contrat, le type de contrat, le numéro d’enregistrement, le numéro de contrat, etc. Ces détails sont très importants lorsqu’on s’adresse aux grandes entreprises, car elles comptent des milliers d’employés, et il n’est pas toujours facile de suivre les anciens employés. Si vous avez changé de nom de famille entre-temps, n’oubliez pas d’indiquer votre prénom.
- Communiquez la demande dans le paragraphe séparé, en indiquant pourquoi avez-vous besoin d’un certificat de travail.
- Indiquez le délai, c’est-à-dire la date limite au moment où vous avez besoin d’un certificat d’emploi, et les méthodes de livraison proposées, comme par courrier, fax, e-mail, etc.
Exemple de lettre de demande de certificat d’emploi pour un nouvel emploi
Joana Simons
Responsable des ressources humaines
Coca-Cola Hellenic Bottling Company
Athènes, Grèce
Chère Madame. Simons,
J’espère que cette lettre vous trouvera bien. Je m’appelle Georgios Papadopoulos et j’ai été assistant logistique dans la société d’embouteillage Hellénique Coca-Cola entre 2011 et 2018. J’ai quitté l’entreprise en raison de la suppression de poste que j’occupais depuis ces 8 ans.
Depuis, je suis à la recherche d’un nouvel emploi, et maintenant PEPSI CO m’a proposé un poste similaire dans leur entreprise. Comme ils ont besoin de vérifier mes antécédents professionnels, je vous écris pour demander un certificat de travail.
Comme je l’ai mentionné plus haut, j’ai été assistant logistique, et j’avais un contrat régulier avec la société, dans vos dossiers archivés sous le numéro 00-11-5224-ECR-55. Mon numéro d’employé était le 3068855.
Je vous serais reconnaissant de pouvoir délivrer ce certificat d’emploi d’ici le 1er juin 2020.
Merci.
Cordialement,
Georgios Papadopoulos.