Être un journaliste judiciaire / sténographe indépendant signifie devenir votre propre patron: prendre les rênes de votre avenir et de votre entreprise. La certification et la formation sont, bien sûr, le fondement de votre entreprise, mais avez-vous pensé à la meilleure structure pour abriter votre avenir?
Je ne parle pas de l’espace de bureau que vous souhaitez créer ou louer, mais plutôt du cadre de votre entreprise: votre structure juridique. Il est essentiel de bien faire les choses pour démarrer une entreprise de reporting judiciaire prospère en Californie. Avec la bonne entité, vous évitez les tremblements de terre légaux qui pourraient effondrer toute votre entreprise en un clin d’œil.
Alors, que devez-vous faire pour vous assurer que votre entreprise est légalement saine? Commencez par the very timbers et créez une société professionnelle pour votre entreprise californienne. Jetons un coup d’œil aux sociétés professionnelles pour les journalistes de la sténographie.
Qu’est-ce qu’Une Société Déclarante sténographique?
Une société de sténographie professionnelle est une structure d’entité commerciale légale en Californie. Lorsque vous démarrez votre entreprise de reporting judiciaire en Californie, la formation de ce type d’entité est importante car elle suit les réglementations et les stipulations correctes pour effectuer légalement des reporting judiciaire en Californie.
Ce type de société est également enregistré auprès du Secrétaire d’État de Californie et s’adresse à ceux qui fournissent des services professionnels de reporting judiciaire.
Qui réglemente les Sociétés déclarantes sténographiques et les Entreprises déclarantes Judiciaires en Californie?
Le Department of Consumer Affairs – Court Reporters Board of California réglemente les sociétés déclarantes sténographiques. Ils fournissent des mises à jour sur les frais, des formations sur les licences et les renouvellements, et bien plus encore que vous pouvez consulter via leur site Web: https://www.courtreportersboard.ca.gov/
Quelles sont les lois de l’État de Californie qui régissent la formation d’une Société déclarante sténographique?
Nous avons rassemblé une liste des lois de l’État de Californie que vous devez connaître lors du démarrage d’une société déclarante judiciaire. Ces codes sont essentiels à la formation d’un cabinet de sténographie / d’information judiciaire conforme à la loi:
- Code des sociétés de Californie – §13401 (b)
- Code des entreprises et des Professions – Sténographie Les Sociétés de journalistes sont situées dans le Code des Entreprises et des Professions de Californie à partir de la Section 8040.
- Code de réglementation de la Californie – Titre 16, Division 24, Article 7 Sociétés sténographiques.
Existe-t-il un endroit facile pour avoir accès à toutes les lois et règlements liés à une Société de Sociétés déclarantes professionnelles?
Heureusement, il y en a! Vous pouvez voir toutes les lois californiennes avec le Département de la Consommation. Consultez : Lois et règlements du Conseil des Sociétés déclarantes sténographiques
Qui peut être actionnaire d’une Société déclarante sténographique?
Tout le monde ne peut pas être actionnaire ou administrateur de votre société déclarante. Si vous envisagez de vous associer à un professionnel des affaires ou si vous cherchez à vendre la propriété pour obtenir du financement pour démarrer votre entreprise de reporting judiciaire, vous devez en être conscient!
Seuls les sténographes titulaires d’une licence peuvent être des actionnaires, des dirigeants, des administrateurs ou des employés professionnels des Sociétés déclarantes sténographes.
Un sténographe peut-il être actionnaire de plus d’une Société professionnelle?
Oui, un sténographe peut être actionnaire de plus d’une Société professionnelle.
Dois-je suivre des formalités de style de nom lorsque je forme ma Société déclarante Sténographique?
Oui, il y a certaines formalités de style de nom que vous devrez suivre pour votre entreprise de reporting judiciaire. Lorsque vous déterminez le nom de votre entreprise, vous devez vous assurer que le nom de la société est conforme au California Business and Professions Code 8043:
Le nom d’une société déclarante abrégée et tout nom ou nom sous lequel elle peut rendre des services professionnels doivent contenir et être limités au nom ou au nom de famille d’un ou de plusieurs des actionnaires actuels, futurs ou anciens ou de personnes associées à une personne, société de personnes, société ou autre organisation remplacée et dont le nom ou les noms apparaissaient au nom de cette organisation remplacée, et doivent inclure : a) les mots » société déclarante abrégée « ; b) le titre » sténographe agréé » ou l’abréviation » C. S.R. », et le libellé ou les abréviations désignant l’existence d’une société; ou (c) les mots » une société professionnelle. »
Puis-Je Utiliser Un Nom Fictif pour Mon Entreprise de Reporting Judiciaire en Californie?
Vous êtes autorisé à utiliser un nom fictif pour votre société déclarante judiciaire, car le Conseil des sociétés déclarantes sténographiques n’interdit pas d’utiliser un nom fictif ou un « DBA ».
Ai-je besoin d’un Certificat d’inscription en tant que Société déclarante sténographique?
Oui, vous aurez besoin d’un certificat d’inscription.
Chaque année, au plus tard le 31 juillet, chaque société déclarante abrégée, à l’exception de celles agréées à compter du 16 mai de cette année, doit déposer auprès du Conseil un rapport sur un formulaire fourni par le Conseil reflétant son statut au 30 juin et comprenant les renseignements relatifs à ses qualifications et à sa conformité aux statuts, règles et règlements du Conseil que le Conseil peut exiger.
Chaque société déclarante en sténographie doit déposer un rapport spécial, sur un formulaire fourni par le Conseil, dans les 30 jours suivant tout changement de dirigeants, d’administrateurs, d’actionnaires, de lieu d’exercice, de statuts constitutifs ou de dénomination sociale.
Un certificat d’enregistrement reste en vigueur jusqu’à sa suspension ou sa révocation. Ce certificat peut être suspendu ou révoqué si une société déclarante en sténographie omet à tout moment de se conformer pleinement aux dispositions du présent règlement, aux dispositions légales régissant les sténographes certifiés et aux règles édictées par le Conseil en vertu de celles-ci, ainsi qu’à la Loi sur les sociétés professionnelles Moscone-Knox et aux autres dispositions applicables du Code des sociétés.
Chaque rapport annuel déposé en vertu des présentes doit être accompagné de frais de dépôt de 30,00 $.
Chaque rapport spécial déposé en vertu des présentes doit être accompagné de droits de dépôt de 50,00 $.
Quelqu’un peut-il agir en tant que dirigeant ou directeur d’un Reporting sténographique?
Ces bureaux dépendent du nombre d’actionnaires de la Société déclarante sténographique.
En général, chaque administrateur, actionnaire et dirigeant d’une Société déclarante sténographique doit être un sténographe agréé.
Il y a quelques exceptions:
- Une société déclarante abrégée qui n’a qu’un seul actionnaire n’a besoin que d’un seul administrateur qui sera cet actionnaire et qui agira également à titre de président et de trésorier de la société. Les autres dirigeants de la société dans une telle situation n’ont pas besoin d’être des personnes autorisées.
- Une Société déclarante sténographique qui n’a que deux actionnaires n’a besoin que de deux administrateurs qui seront de tels actionnaires. Les deux actionnaires entre eux rempliront les fonctions de président, de vice-président, de secrétaire et de trésorier.
Existe-t-il une excellente ressource pour trouver que les lois et règlements californiens se rapportent à la pratique des Sociétés déclarantes Sténographiques dans une Société professionnelle de Sociétés déclarantes Sténographiques?
Oui, vous pouvez trouver le guide 2018 ici:
Lois et règlements du Conseil des sociétés d’information sténographique
Question du client: J’ai récemment obtenu mon diplôme en août et je me suis installé à San Francisco, en Californie (région du grand Los Angeles). J’ai essayé de trouver un poste d’associé approprié, mais après avoir constaté que c’était presque impossible, je suis en train de démarrer ma propre petite société d’information judiciaire. J’ai du mal à trouver un avocat de petite entreprise pour m’aider à décider du type d’entité commerciale que je veux être, chaque journaliste du tribunal local que j’ai demandé m’a seulement dit à quel point ils détestent leur avocat et en recherchent un nouveau. Je pense qu’il est préférable de limiter ma responsabilité en optant pour un PC (ou une société professionnelle, la version californienne ou une LLC) ou un S-Corp car j’espère contracter un prêt pour les petites entreprises pour commencer. Je ne sais tout simplement pas lequel sera le mieux pour moi en tant que simple journaliste judiciaire débutant. Je sais qu’il y a des implications fiscales différentes pour chaque formulaire, mais même après avoir fait des recherches en ligne, je ne pouvais pas vraiment comprendre ce qu’elles étaient. Le seul inconvénient que j’ai entendu dans un S-Corp est que vous devez avoir des réunions annuelles du conseil d’administration documentées afin de maintenir la légitimité, ce qui, je pense, consisterait en ce que je suis assis dans une pièce à me parler en me disant « même plan que les gars de l’année dernière? Ouais, ça sonne bien « . Quelques journalistes judiciaires ont recommandé que je fasse tous les documents et l’incorporation en ligne plutôt que par l’intermédiaire d’un avocat car c’est plus rapide et économise beaucoup d’argent, quelqu’un a-t-il déjà été brûlé par cela? Quelle société est la meilleure pour une petite entreprise d’information en bref en démarrage, et avez-vous formé votre entreprise en ligne ou par l’intermédiaire d’un avocat?
La meilleure décision à prendre est de travailler avec un avocat spécialisé dans la formation de Sociétés de Sténographes professionnels en Californie. En travaillant avec un avocat expérimenté, vous pouvez être sûr que toutes vos questions recevront une réponse.
Un avocat d’entreprise fiable vous aidera à comprendre comment une société professionnelle est la bonne entité pour votre service de reporting judiciaire, vous aidera tout au long du processus de création de la Société de reporting Sténographique professionnelle en Californie et sera disponible pour vous lorsque vous avez besoin de conseils juridiques et d’entreprise.
La réponse courte à votre question est la meilleure option pour le sténographe la mise en place d’un petit service et son exécution en tant que service de déclaration sténographique d’une seule personne consisterait à former une société professionnelle faisant le choix S à des fins fiscales. Il y a beaucoup de complexités dans la formation d’une société professionnelle. Vous devez satisfaire non seulement à la loi de l’État, mais aux exigences spécifiques de votre conseil particulier. Bien que je suppose qu’il serait possible d’apprendre à prendre la sténographie en regardant YouTube ou Google, la chose la plus raisonnable pour une personne est de la confier à un professionnel comme un journaliste sténographe agréé. Il en va de même lorsqu’il s’agit de pratiquer le droit. Il est de loin préférable de permettre aux professionnels de vous guider à travers le processus compliqué, plutôt que d’essayer de comprendre comment le faire en ligne. Juste pour éviter simplement les problèmes que vous rencontrerez avec le département de la Consommation – Court Reporters Board of California investira dans l’utilisation d’un professionnel pour former votre société en vaut la peine.
Soyez assuré que Votre Cadre est légal À l’intérieur et à l’extérieur: Choisir un spécialiste Lors du démarrage de votre entreprise de reporting Judiciaire en Californie
Vous prenez les rênes de votre vie en créant votre propre entreprise — pourquoi commenceriez-vous avec autre chose qu’une base solide?
Trouvez un avocat spécialisé dans la formation de sociétés professionnelles pour les journalistes judiciaires qui créent une nouvelle entreprise en Californie. Nous vous parlerons de S-Corp à LLC et connaîtrons les lois et la meilleure entité pour votre situation. Cliquez ici pour commencer!
Si vous avez une question qui n’a pas encore reçu de réponse, veuillez nous contacter. Nous répondrons à votre question et veillerons à ce qu’elle soit ajoutée à ce guide.