La création d’une organisation caritative ou à but non lucratif peut être un processus complexe et plutôt intimidant. Nous avons compilé la liste de contrôle suivante des questions clés que vous devrez prendre en compte lors de la création d’un organisme de bienfaisance.
But
Cela peut sembler fondamental, mais l’une des étapes les plus importantes lors de la création d’un organisme de bienfaisance est d’écrire clairement le but de l’organisation. Vous devrez inclure le but caritatif de l’organisation dans ses documents directeurs et dans les demandes d’enregistrement auprès des organismes gouvernementaux.
Membres et direction
Les organismes de bienfaisance et les organisations à but non lucratif ont besoin à la fois de membres et d’un comité de direction ou d’un conseil d’administration. Le comité de direction ou le conseil d’administration sont responsables de la gouvernance de l’organisation. Les membres sont le groupe chargé de nommer et de révoquer les membres du comité de direction ou les administrateurs, et sont donc le groupe qui a le contrôle ultime sur l’organisation.
Vous aurez besoin d’une base de membres et devrez également décider qui seront les membres du comité fondateur ou les directeurs de l’organisation. Souvent, les membres fondateurs et les administrateurs sont les mêmes personnes. Gardez à l’esprit que les différentes structures juridiques nécessitent un nombre différent de membres fondateurs et d’administrateurs.
Structure juridique
En tant qu’organisme de bienfaisance, il existe deux structures juridiques principales par lesquelles vous pouvez faire fonctionner votre organisation. Sachez que si vous décidez d’incorporer votre organisation, vous devrez vous inscrire auprès de Consumer Affairs (pour une association constituée à Victoria) ou auprès d’ASIC (pour une société à responsabilité limitée par garantie). À l’occasion, et lorsque la loi l’exige ou la structure d’entreprise existante, un organisme de bienfaisance sera établi en tant que Fiducie de bienfaisance ou Fonds distinct.
Constitution
Qu’elle soit constituée en association ou en société anonyme par garantie, votre organisation aura besoin d’une Constitution ou de Règles (selon le type d’organisation). Cela devra préciser le but caritatif de l’organisation.
Pour être considérée comme une organisation à but non lucratif, la Constitution ou les règles doivent prévoir que les revenus et les actifs de l’organisation ne peuvent pas être distribués aux membres de l’organisation. La Constitution ou les règles d’un organisme de bienfaisance doivent également comporter toutes les clauses de liquidation et de révocation requises, et nous recommandons une procédure de conflit d’intérêts et une référence à l’obligation de se conformer aux Normes de gouvernance de la Commission australienne des organismes de bienfaisance et des organismes à but non lucratif (ACNC).
ABN et inscription à la TPS
Vous devrez vous inscrire pour obtenir un numéro d’entreprise australien (ABN) et enregistrer la TPS pour votre organisation. Vous pouvez vous inscrire à chacun de ces services au Service d’enregistrement des entreprises du gouvernement du Commonwealth.
Enregistrement de l’ACNC & déclaration
Si votre organisme sans but lucratif est admissible à titre d’organisme de bienfaisance, vous devrez l’enregistrer auprès de l’ACNC. Selon leur taille, les organismes de bienfaisance ont des obligations de déclaration continues envers l’ACNC, comme le dépôt d’un état financier annuel ou de comptes vérifiés et le dépôt de l’État de renseignements annuel de l’ACNC.
Exonérations fiscales
Les organisations à but non lucratif et les organisations caritatives sont souvent exemptées de payer des impôts, y compris l’impôt sur le revenu. De nombreux organismes de bienfaisance peuvent également être exonérés d’impôt sur les avantages sociaux ou être admissibles à un remboursement. Des enregistrements différents sont requis pour différents allégements fiscaux.
Collecte de fonds
Vous devrez réfléchir à la manière dont votre organisation recueillera des fonds. Il peut choisir de lever des fonds en:
- accepter des dons
- obtenir des subventions
- facturer des frais d’adhésion, ou
- en effectuant des appels de collecte de fonds.
Il existe actuellement des réglementations différentes dans chaque État qui régissent les activités de collecte de fonds telles que les appels de fonds, les tirages au sort et les concours, notamment en vertu de la Loi sur la collecte de fonds de 1998 (Vic) et de la Loi sur la réglementation des jeux de hasard de 2003 (Vic). La collecte de fonds peut également être réglementée par le Code de la consommation australien.
Nous vous recommandons de parler à Consumer Affairs Victoria, la Commission victorienne pour la réglementation des jeux de hasard et des alcools, ou d’obtenir des conseils juridiques avant de participer à des appels de collecte de fonds, des tirages au sort ou des concours.
Statut de bénéficiaire de dons déductibles pour les organismes de bienfaisance
Certains organismes de bienfaisance auront le droit d’obtenir le statut de bénéficiaire de dons déductibles (DGR) pour une partie ou la totalité de leurs activités. Cela permet aux donateurs de l’organisation d’obtenir une déduction fiscale pour les cadeaux de 2 $ ou plus qu’ils fournissent à l’organisation. Les critères d’admissibilité au statut de DGR sont stricts et tous les organismes de bienfaisance ne seront pas admissibles au statut de DGR. Nous vous recommandons d’obtenir des conseils juridiques avant de demander le statut de DGR.
Comptes bancaires et enregistrement de nom de domaine
Une fois que votre organisation a un ABN, vous pourrez ouvrir un compte bancaire et enregistrer un Australien.org.au nom de domaine. Vous pouvez également enregistrer d’autres noms de domaine, tels qu’un nom de domaine .org.
Employés et contrats de travail
Vous devrez vérifier si les employés de votre organisation sont couverts par une Récompense Moderne et vous assurer que votre organisation respecte ses obligations en vertu de la Loi sur le travail équitable de 2009 (Cth), y compris toute Récompense Moderne pertinente et la législation de l’État applicable.
Nous vous recommandons de préparer des contrats de travail écrits à utiliser avec les employés de votre organisation. Un contrat de travail écrit documentera les conditions dans lesquelles votre organisation engage ses employés et protégera les intérêts de votre organisation en tant qu’employeur.
Pension de retraite & Assurance couverture de travail
Votre organisation sera tenue de payer les pensions de retraite et de fournir une assurance couverture de travail à ses employés.
Protection de la propriété intellectuelle
Si votre organisme de bienfaisance a un nom, un logo ou une marque distinctive, vous pouvez envisager d’enregistrer ce nom, ce logo ou cette marque en tant que marque afin d’obtenir des droits de propriété exclusifs sur ce nom, ce logo ou cette marque.
Assurance
Votre organisation doit obtenir une assurance appropriée pour protéger votre organisation et ses administrateurs ou son comité de direction, ses membres et ses bénévoles. Les produits d’assurance que vous devriez envisager comprennent:
- responsabilité civile,
- responsabilité du fait des produits,
- Assurance des administrateurs et des porteurs de bureau (DOI),
- assurance des dirigeants et
- assurance des bénévoles.
Comment Sharrock Pitman peut-elle vous aider?
Chez Sharrock Pitman Legal, nous avons une vaste expérience dans l’aide aux organisations à but non lucratif. Si vous souhaitez des conseils ou de l’aide pour créer une organisation à but non lucratif, n’hésitez pas à contacter un membre de notre équipe juridique à but non lucratif au 1300 205 506 ou à remplir le formulaire de contact ci-dessous.
Les informations contenues dans cet article sont destinées à être de nature générale uniquement et ne doivent pas être utilisées comme des conseils juridiques. Toute question juridique doit être discutée spécifiquement avec l’un de nos avocats.
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