La mesure de la performance d’une activité ou d’une tâche est essentiellement effectuée pour identifier si elle ajoute une valeur à votre objectif ou non. Cela peut être mieux compris par l’exemple de l’organisation d’un événement ou de la construction d’une maison.
En cas d’organisation d’un événement, nous gérons la logistique, les sous-traitants et les travailleurs directs. La plupart du temps, l’objectif d’un événement est la « satisfaction du participant » conformément au prix budgété. Pour atteindre l’objectif souhaité, nous surveillons chaque aspect de l’événement, y compris la vérification de tous les matériaux utilisés, la communication régulière avec les entrepreneurs pour obtenir le meilleur travail au prix estimé, etc. Tout en jonglant avec tout cela, nous gardons un œil sur notre budget prévu, le planifions et le comparons avec les chiffres réels. La comparaison de ces indicateurs de performance clés fournit une orientation et un contrôle et nous aide à répondre à des questions importantes telles que Où en sommes-nous? Combien avons-nous dépensé? Sommes-nous trop budgétaires? etc.
Il en va de même pour tout projet, mesurer la performance est aussi important que le projet. Le succès du projet dépend directement ou indirectement de bons scores de performance du projet.
Mesurer la performance d’un projet pendant sa phase d’exécution est le meilleur moyen de garder un œil sur les aspects de la performance. Cela donne non seulement une marge de manœuvre raisonnable pour prendre des mesures correctives, mais augmente également vos chances de réussite du projet.
Maintenant, la question principale est, que faut-il mesurer? Le choix de mesures qui aident à la prise de décision et à l’alignement des connaissances sur l’objectif de l’organisation est la clé. Pour une mesure efficace du rendement, les points suivants doivent être pris en compte:
- La mesure devrait hériter des objectifs de l’organisation.
- Aperçu de la façon dont le projet a atteint ses objectifs.
- Lorsque la planification détaillée du projet est effectuée au début de la phase de planification, une base de référence de ce plan doit être sauvegardée afin que vous puissiez comparer les prévisions et les données réelles.
- Les rythmes de suivi de la mesure du rendement devraient être établis toutes les semaines ou toutes les quinze jours afin que des renseignements puissent être obtenus en temps opportun et que des mesures correctives puissent être prises au besoin.
- Connaître la différence entre mesurer la performance d’une équipe et d’un projet. Lorsque la performance de l’équipe est mesurée, l’impact de la performance de l’équipe sur l’objectif de l’organisation est mesuré. Alors que lorsque la performance du projet est mesurée, l’impact du projet sur l’objectif de l’organisation, à une période déterminée, est mesuré.
‘ Que mesurer ? »cela dépend de nombreux facteurs tels que qui utilisera les mesures et quelle décision ils prendront en utilisant cela. En général, voici les principales mesures de performance du projet:
- ROI (Retour sur investissement)
- Productivité
- Coût de la qualité
- Performance des coûts
- Performance du calendrier
- Satisfaction du client
- Temps de cycle du projet
- Alignement sur l’objectif commercial stratégique
Oui, nous parlons de ces mesures et de la façon dont elles peuvent être mesurées dans Power BI dans le prochain webinaire sur l’analyse de la performance du projet avec Power BI