P46 – Télécharger le Formulaire P46 et la Liste de contrôle de démarrage

Un guide sur P46; des conseils sur ce que vous devez savoir concernant la réglementation fiscale pour le gouvernement britannique

La liste de contrôle de démarrage Remplace le formulaire P46

La liste de contrôle de démarrage est utilisée pour recueillir toutes les informations sur l’historique de carrière d’un nouvel employé au Royaume-Uni à des fins fiscales. Pour exploiter le CAFE dans le cas où l’employeur précédent n’a pas partagé le formulaire P45. La liste de vérification de démarrage a remplacé le formulaire P46 qui était utilisé précédemment. L’employeur peut utiliser les renseignements recueillis à partir de la liste de contrôle pour remplir la soumission complète du paiement pour l’employé.

Que sont les formulaires de liste de départ?

Essentiel pour se conformer à la réglementation fiscale du gouvernement

Au début d’un nouveau stage dans toute carrière, un employé doit être enregistré auprès de HMRC par l’employeur concerné. Pour traiter cela, l’employeur peut demander de remplir la liste de vérification de départ pour l’employé en l’absence du formulaire P45. Les formulaires P45 contiennent des détails sur les salaires historiques reçus sur la masse salariale et tous les impôts payés à partir du 6 avril de cette année pendant la durée d’emploi active. Ce formulaire présente également le code fiscal qui fonctionnait sur les gains, qui est fourni par l’employeur au moment de l’allégement, qui est ensuite présenté au nouvel employeur pour utiliser et vérifier les détails fiscaux payés. En cas d’absence du formulaire P45, la liste de contrôle de démarrage est ensuite remplie par l’employé pour aider l’employeur à décider et à s’assurer que le code fiscal correct doit être appliqué et que le montant correct de la taxe doit être calculé. La liste de contrôle de démarrage peut être remplie en ligne dès le premier jour de paie aux douanes britanniques HM Revenue & du 6 avril à l’année d’emploi.

Par conséquent, les raisons les plus courantes pour lesquelles il faut remplir une liste de vérification de départ sont les suivantes: le début d’une nouvelle carrière; l’employeur n’a pas émis le formulaire P45 pour certaines raisons; le début d’un nouveau stage après un écart important n’avait donc pas eu lieu au cours de l’année d’imposition précédente; ou le début d’un nouvel emploi sans quitter le stage actuel.

Qu’est-ce qu’une politique p46 ?

Le formulaire P46 a été utilisé par l’employé pour le partager avec le nouvel employeur au cas où l’employé n’aurait pas reçu le formulaire P45 de l’employeur précédent. P46 était également connu comme « Employé sans formulaire P45 ». Il était nécessaire de remplir le montant correct de la taxe à HMRC. Il doit être rempli par l’employé lorsqu’il n’a pas reçu de P45 de l’employeur précédent, qu’il n’avait aucun travail antérieur et qu’il s’agit de son tout premier emploi. Ce formulaire était également requis si l’employé gérait plusieurs emplois et n’en a quitté aucun avant de postuler à d’autres.

Le formulaire se composait de deux sections – l’une devait être à l’intention de l’employé à vérifier et à remplir et l’autre à l’intention de l’employeur à vérifier et à remplir.

Section 1 – À remplir par l’employé

• Numéro d’assurance nationale
• Données personnelles (nom, adresse, date de naissance)
• Conditions d’emploi – L’employé doit cocher la bonne option parmi les trois données décrivant ses conditions d’emploi et s’il a reçu ou non une allocation de demandeur d’emploi.
• Prêt aux étudiants

Section 2 – À remplir par l’employeur

• Détail de l’employé – Date d’emploi, titre du poste et numéro de travail et / ou de paie.
• Coordonnées de l’employeur – numéro de référence du PAYE, données personnelles (nom, adresse, code postal)
• Code fiscal à utiliser

Une fois ce formulaire rempli par l’employeur, celui-ci était censé l’envoyer à l’adresse suivante –

HM Revenue and Customs
BX9 1BX
Royaume-Uni

En plus de ce , l’employeur était également tenu de remplir les informations de départ de l’employé sur le site Web de HMRC.

Où obtenir p46?

L’employé recevra p46 de son nouvel employeur s’il n’a pas reçu p45 de son ancien employeur. Vous pouvez télécharger le formulaire p46 ici pour référence; cependant, HMRC a cessé d’utiliser p46. Donc, dans ce cas, vous pouvez télécharger les formulaires de liste de contrôle de démarrage ou les soumettre en ligne.

Télécharger les formulaires

Télécharger le formulaire P46 (ce formulaire n’est plus utilisé)

LIRE AUSSI: Télécharger le formulaire P45 pour les employés

LIRE AUSSI: Qu’est-ce que P60? / Téléchargez le formulaire P60

Pour Quels Services Avez-Vous besoin D’une Liste de contrôle de démarrage?

L’employeur doit utiliser une liste de contrôle de départ chaque fois qu’un nouvel employé rejoint l’organisation. L’employeur doit remplir les informations requises par HMRC quant à la façon dont les indemnités seront versées aux employés dans la liste de contrôle de départ. Si l’employé n’a pas reçu de p45 de son ancien employeur, il doit remplir le formulaire et le partager avec le nouvel employeur. Cela aidera l’employeur à consacrer un code fiscal et à réduire les impôts en conséquence lors de son premier paiement. L’employeur utilisera ces informations pour envoyer une soumission de paiement intégral (FPS) à HMRC en lui indiquant le paiement effectué aux employés et les déductions qui ont été effectuées.

Le FPS doit être envoyé par l’employeur avant d’effectuer le premier paiement au nouvel employé. Le logiciel de paie doit être utilisé pour faire de même. Il comprend quatre parties: les informations sur les employés, les informations sur l’employeur, les salaires et les déductions et les cotisations d’assurance nationale. Le SPF détermine le montant de l’assurance nationale à payer par l’employeur au nom de l’employé.

En quoi la liste de contrôle de démarrage est-elle différente de P46?

Le tableau ci-dessous résume la différence

P46	Liste de contrôle pour le démarrage
Avant avril 2016, p46 était obligatoire si le nouvel employé n’avait pas p45	Avant avril 2016, une liste de contrôle de départ n’était pas obligatoire, mais l’employeur pouvait l’utiliser pour les calculs fiscaux de l’employé
Après avril 2016, p46 ne peut pas être utilisé.	La liste de contrôle de démarrage doit être utilisée par l’employé
P46 doit être envoyé au bureau des impôts de HMRC	L’employé doit conserver une liste de contrôle de démarrage avec lui-même et ne doit la partager qu’avec le nouvel employeur
Il ne peut pas être utilisé pour le dépôt de la Soumission de paiement intégral (FPS)	Il est utile pour l’employeur de remplir les FPS

Page d’information Sur la façon de traiter la Liste de contrôle de démarrage du formulaire

Cette liste comprend trois sections : Les détails personnels de l’employé, la déclaration de l’employé et l’étudiant prêt.

1. Section 1 – L’employé doit partager ses informations personnelles telles que son nom, son adresse, son numéro de contact et son numéro d’assurance nationale.

1. Section 2 – Vous devez choisir une option sur trois où vous devez indiquer si vous aviez un emploi ou non avant le 6 avril de cette année et si vous receviez une Allocation de Demandeur d’emploi ou une Allocation d’emploi et de soutien.
2. Section 3 – Prêt étudiant – Dans ce cas, vous devez partager les détails sur le type de prêt, la date du prêt et si vous avez remboursé le montant du prêt ou non.

Où soumettre la liste de contrôle de démarrage au Royaume-Uni

Ce formulaire ne doit pas être envoyé à HMRC. L’employé ne doit le partager qu’avec l’employeur qui utilisera ces informations pour la soumission du paiement intégral (FPS).

Si vous avez besoin de conseils, vous pouvez réserver une consultation gratuite pour connaître tout ce que vous devez savoir pour vous assurer que vous respectez la réglementation fiscale du gouvernement britannique.

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