Le but de ce programme de vérification est d’examiner et d’évaluer les contrôles généraux liés aux applications de Gestion des Ressources humaines et financières de PeopleSoft. L’audit teste les contrôles généraux dans les domaines du contrôle des modifications, de la sécurité de la configuration, de la gestion des accès et des opérations. L’accent est mis sur les agences qui utilisent directement PeopleSoft et sont soutenues par des services technologiques.
PeopleSoft est un système utilisé pour diverses fonctions opérationnelles telles que les fonctions clés des ressources humaines (paie, avantages sociaux, temps et main-d’œuvre) et des finances (Grand Livre général, Comptes fournisseurs, Achats, Projets et subventions, Gestion des actifs). PeopleSoft est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), qui permet l’intégration de fonctions métier et un modèle de contrôle d’accès unique.
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Qu’est-ce qu’un système ERP ?
Le terme ERP fait référence à la planification des ressources d’entreprise, ce qui signifie « système de planification des ressources d’entreprise. » Ces programmes prennent en charge différentes opérations internes d’une entreprise, de la production à la distribution ou même aux ressources humaines.
Les systèmes ERP représentent un excellent investissement pour les entreprises. Selon une enquête réalisée en 2013 par Panorama Consulting, 40% des entreprises qui achètent un ERP constatent une augmentation de la productivité. Le Guide ERP montre les différences entre les systèmes ERP les plus populaires sur le marché, leur prix et un examen des fournisseurs ERP.
De plus, les ERP offrent une intégration avec des solutions de BI ou de Business Intelligence, vous permettant de rendre compte de l’état de votre entreprise directement avec les données du système ERP.
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10 raisons pour lesquelles PeopleSoft est un système ERP
Un ERP ou système de planification des ressources d’entreprise est un système de planification des ressources d’entreprise qui se concentre sur la gestion de la production, de la logistique, de la distribution, des factures et de la comptabilité.
Rationalise la prise de décision. Le système ERP est capable de centraliser et d’unifier toutes les données des différents départements de l’entreprise. De plus, les gestionnaires et les cadres intermédiaires ont accès à ces informations en temps réel.
Flexibilité. Les systèmes ERP fonctionnent à travers des modules. Autrement dit, vous pouvez implémenter les départements nécessaires à tout moment et créer d’autres modules ou fonctionnalités si nécessaire.
Évitez la duplication. Grâce à l’ERP, chaque département de l’entreprise est au courant des actions menées par le reste des équipes de travail. Par conséquent, la duplication des tâches ou des rapports est éliminée.
Meilleure communication interne. Dans le même sens que le point précédent, l’ERP améliore la communication interne entre les différents départements, facilitant des collaborations qui peuvent être très productives.
Personnalisation. Comme mentionné précédemment, les systèmes ERP sont modulaires et, par conséquent, très flexibles. Cela facilite la mise en place d’un outil parfaitement adapté aux caractéristiques de chaque entreprise.
Plus de contrôle et de traçabilité. Il vous permet de suivre le produit du début à la fin, c’est-à-dire de l’arrivée de la matière première jusqu’à ce que l’article atteigne les clients.
Les tâches sont automatisées. Certaines des tâches les plus mécaniques et les plus coûteuses qui ont été effectuées à la main (factures, bons de livraison, …) sont automatisées, et l’équipe humaine peut se consacrer à des fonctions plus productives.
L’efficacité est gagnée. Avec l’automatisation et la réduction des erreurs et des doublons, les coûts sont réduits et la compétitivité est gagnée.
Intégration des fournisseurs et des clients. Si vous le souhaitez, vous pouvez aller plus loin dans le système ERP et inclure les fournisseurs et les clients dans la chaîne.
Tous les avantages mentionnés ci-dessus sont axés sur le même objectif, améliorer les performances de l’entreprise et, par conséquent, augmenter les bénéfices.
10 raisons pour lesquelles PeopleSoft n’est pas un système ERP
Il existe plusieurs garanties qui accompagnent la mise en œuvre d’un logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP). Qu’il s’agisse de résoudre vos problèmes de prestation de services, de collecter des données ou de réduire les coûts, la mise en œuvre d’une solution ERP peut apporter de nombreux avantages à toute entreprise. Cependant, de nombreuses choses peuvent mal tourner pendant et après le processus de déploiement. Malheureusement, la plupart de ces problèmes ne peuvent pas être résolus simplement en jetant de l’argent.
- Absence d’attentes réalistes
- Incapacité à accepter le changement
- Manque d’engagement des principales parties prenantes
- Manque de gestionnaires de projet compétents
- Incapacité à aligner ou à modifier le système avec les processus opérationnels
- Budget limité pour les logiciels gratuits
- commun les lacunes des applications doivent être ignorées
- Confiance extrême dans les consultants
- Téléchargez le processus de mise en œuvre au service informatique
- Manque de formation adéquate des utilisateurs finaux
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Modules PeopleSoft
Les accélérateurs TDM contiennent des entités pour les modules d’application métier PeopleSoft.
PeopleSoft contient les modules d’application métier suivants :
FEX– Voyages et dépenses
Le tableau suivant décrit les critères d’utilisation et de filtrage des entités du module FEX–Voyages et dépenses :
Entité
Utilisation
PS_EX_ACCTG_LINE
Transfère les détails de la comptabilité des dépenses à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_EX_ADV_HDR
Transférez les données d’avance de trésorerie à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_EX_AIR_TKT_HDR
Transfère les détails des transactions par carte de crédit pour le traitement des feuilles de dépenses à destination.
Vous pouvez utiliser les colonnes de table de début par défaut suivantes pour les critères de filtre : CC_TRXID, TRAN_DATE, POST_DATE, CARD_TYPE_VENDOR_TYPE et EMPLOYEE_ID.
PS_EX_SHEET_HDR
Transférez les détails des feuilles de dépenses à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_EX_TAUTH_HDR
Transfère les données de détails d’autorisation de voyage à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_EX_TIME_HDR
Transférez les détails des bulletins météo à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_EX_TRANS
Transférez les détails des transactions des employés de Mon portefeuille à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
PS_PAY_REQUEST
Transférez les détails des dépenses pour les demandes de paie à la destination.
Vous pouvez utiliser les colonnes de table de début par défaut suivantes pour les critères de filtre : EMPLID et EX_DOC_ID.
PS_TV_EMPL_PROFILE
Transférez les détails de la réservation de voyage de l’employé à la destination.
Utilisez les colonnes date de la table de départ pour les critères de filtre.
Tutoriel PeopleSoft
Dans le portail Azure, sur la page Intégration d’applications pour SSOGEN – Azure AD SSO Gateway pour Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft et JDE, recherchez la section Gérer et sélectionnez Authentification unique.
Sur la page Sélectionner une méthode d’authentification unique, choisissez SAML.
Sur la page Configurer l’authentification unique SAML, cliquez sur l’icône Modifier ou crayon pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres SAML de base et modifier les paramètres.
Dans la section Configuration SAML de base, si vous souhaitez configurer l’application en mode initié par IDP, entrez les valeurs des champs suivants :
Dans la zone de texte URL de réponse, tapez une URL avec le modèle suivant:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
Cliquez sur Définir des URL supplémentaires et suivez cette étape si vous souhaitez configurer l’application en mode initié par SP :
Dans la zone de texte URL de connexion, tapez une URL avec le modèle suivant:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
L’application SSO Gateway pour Oracle E–Business Suite – EBS, PeopleSoft et JDE de SSOGEN–Azure AD attend les assertions SAML dans un format spécifique qui vous oblige à ajouter des mappages d’attributs personnalisés à la configuration d’attributs de jeton SAML. La capture d’écran suivante montre la liste des attributs par défaut, où l’identifiant de nom est mappé avec l’utilisateur. nomprincipal de l’utilisateur. La passerelle SSO SSOGEN -Azure AD pour Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft.
Fonctionnalités de Peoplesoft
Pour discuter de certaines des fonctionnalités disponibles d’Oracle PeopleSoft, vous pouvez profiter de :
Notifications, Gestion des changements, Gestion des problèmes pour améliorer la productivité.
Il vous suffit de vous connecter à Internet pour accéder à Oracle PeopleSoft via le logiciel en tant que service ou le modèle SaaS. Oracle gère directement tout ce qui concerne la maintenance du logiciel, ainsi que la mise à jour. Le modèle SaaS vous permet également de bénéficier du stockage logiciel, un service soutenu par Oracle, pour vous faciliter la vie.
L’intégration transparente de l’ERP avec d’autres applications signifie un arrêt plus rapide.
PeopleSoft réduit les temps d’intégration et améliore l’efficacité des applications Oracle Cloud dans un secteur financier fortement réglementé. Il existe de nombreux autres programmes de gestion des actifs informatiques disponibles – accédez à la catégorie Comparer pour en savoir plus sur les alternatives que notre service offre en dehors d’Oracle PeopleSoft.
People soft Oracle
Oracle a annoncé que PeopleSoft Human Capital Management 9.2, PeopleSoft Financials 9.2 et Supply Chain Management 9.2 sera disponible le vendredi 22 mars. Ci-dessous des fragments du communiqué de presse.
PeopleSoft 9.2 offre une expérience utilisateur innovante avec de nouvelles fonctionnalités de produit étendues tout en réduisant le coût total de possession. Comme avec PeopleSoft 9.1, Oracle prévoit de continuer à apporter de nouvelles fonctionnalités à PeopleSoft 9.2 via des packs de fonctionnalités. Avec la sortie de PeopleSoft 9.2, Oracle fournira des scripts de mise à niveau et la version multilingue de cette version, la première pour les applications PeopleSoft. Cela permet aux clients PeopleSoft du monde entier de démarrer le PeopleSoft 9.2 application immédiatement et profitez de ses avantages plus tôt.
Un certain nombre de clients et de partenaires qui ont travaillé avec Oracle en tant que premiers utilisateurs de PeopleSoft 9.2 ont déjà commencé leurs projets de mise en œuvre et de mise à niveau. Partenaires collaborateurs Oracle : Accenture LLC, BTR group, Solutions Cardinal Point, Cognizant, CSC, Deloitte Consulting, Ellie, Grey Heller, Huron Consulting Group, Infosys, KPMG, MIPRO, Newbury Consulting Group, PwC, Consulting LLC Regents, Smart ERP Solutions, Succeed Consultancy LLC, Wipro et Zanett.
Connexion Peoplesoft
Pour implémenter l’authentification unique dans PeopleSoft d’Oracle, vous devez créer un profil utilisateur, modifier le rôle du code People et l’activer en tant qu’authentification unique.
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Créer un profil utilisateur
Dans l’application Oracle PeopleSoft, créez un nouveau profil utilisateur et associez un rôle à faible sécurité, tel que l’utilisateur PeopleSoft. En tant qu’administrateur, connectez-vous à un module PeopleSoft.
Dans le menu de droite, sélectionnez Outils Personnes, Sécurité, Profils utilisateur, puis cliquez sur Ajouter une nouvelle valeur. Dans le champ ID utilisateur, entrez IDCSPSFT (en majuscules), puis cliquez sur Ajouter. Sur la page Profils utilisateur, cliquez sur l’onglet Général et procédez comme suit :
· Sélectionnez SYSADM1 pour l’identifiant symbolique.
· Cliquez sur l’onglet ID et sélectionnez Nonunion dans le champ Type d’ID.
· Cliquez sur l’onglet Rôles et entrez l’usuraire de PeopleSoft comme nom de rôle dans la section Rôles utilisateur.
· Cliquez sur Enregistrer.
· Modification du profil Web
Vous pouvez modifier les paramètres de propriété de n’importe quel profil Web à l’aide du composant de configuration du profil Web PeopleSoft d’Oracle, y compris la page de sécurité du portail.
Cliquez sur Enregistrer.
Formation Peoplesoft
Avantages pour les utilisateurs En suivant ce cours, vous acquerrez de l’expérience dans la gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la création et la maintenance du catalogue de cours, l’importation de contenu, la gestion des inscriptions, des listes d’attente, des taux et des réponses. Aux demandes de cours. Vous apprendrez également à utiliser les listes d’autorisations pour contrôler les options de l’administrateur et implémenter une signature électronique pour suivre les mises à jour manuelles de la certification. Les fonctionnalités qui prennent en charge les exigences réglementaires françaises, y compris le rapport 2483, sont également couvertes. Remarque Le cours de Gestion académique PeopleSoft Version 9.2 aborde uniquement les concepts liés à l’application de gestion académique. Le cours ne couvre pas le processus métier de la formation en gestion des applications des ressources humaines.
Oracle People Soft Login
Profitez d’importantes économies de coûts et d’améliorations opérationnelles lorsque vous exécutez PeopleSoft dans Oracle Cloud. Oracle offre la seule plate-forme cloud d’entreprise sans compromis pour transférer PeopleSoft, ses systèmes de base de données associés, un écosystème d’applications vers le cloud. Seuls les déploiements PeopleSoft exécutés dans Oracle Cloud ont accès à PeopleSoft Cloud Manager, qui automatise les routines de migration vers le cloud et de gestion du cycle de vie.
La plupart des clients d’Oracle Database ne sont pas satisfaits de l’augmentation des frais de maintenance annuels et des mises à jour obligatoires coûteuses. Ils expriment des expériences de service client décevantes de la part de l’équipe d’assistance Oracle Database et constatent qu’ils reçoivent peu, voire aucune, d’améliorations précieuses. D’autres préoccupations courantes incluent l’amélioration des performances et de la disponibilité des bases de données, ainsi que la garantie d’une sécurité complète des bases de données. Rimini Street fournit une assistance indépendante qui répond à ces problèmes de maintenance des bases de données Oracle tout en offrant un retour sur investissement plus élevé sur les versions actuelles d’Oracle Database.
Peoplesoft financials
Avant de nous plonger dans l’étude des applications PeopleSoft Financials, nous devons comprendre qu’il s’agit principalement d’une application ERP, destinée à être utilisée comme système de traitement des transactions. Sa philosophie de base est motivée par la nécessité d’enregistrer, de traiter et de déclarer les transactions comptables d’une organisation.
Dans cette partie, nous allons mettre en place la compréhension des idées de centre des applications PeopleSoft, par exemple, le Plan comptable, les unités commerciales, les SETID, les Banques, les inclinations des utilisateurs et les configurations associées. Nous allons également comprendre comment utiliser un instrument important connu sous le nom de Gestionnaire de configuration, qui est utilisé pour actualiser les applications PeopleSoft.
Ces idées ne sont pas identifiées avec un module particulier et remplissent comme établissement pour tous les modules suivants dans ce livre. Un spécialiste des finances de PeopleSoft devrait comprendre ces angles pour avoir la possibilité de suivre et d’exécuter efficacement les applications.
Fin:
Il y a le même nombre d’explications derrière l’utilisation efficace de l’ERP que pour les entreprises bombardées. Néanmoins, la réalisation est estimée par tous les comptes selon que la tâche s’est déroulée dans les délais prévus et selon le plan financier. Alors que l’utilisation complète du cadre pour améliorer les politiques stratégiques a toutes les caractéristiques d’être négligée. Les estimations d’exécution doivent être créées et normalisées pour donner aux associations une image plus claire des avantages de l’utilisation de la planification des ressources d’entreprise. Beaucoup a été exposé et tiré de quelques triomphes et déceptions dans les exécutions ERP. Certains d’entre eux ont même été carrément opposés. Dans tous les cas, la plupart concèdent à certaines directives essentielles:
· Établir des mesures commerciales avant de choisir le produit.
· Doter le groupe d’entreprise de personnes du réseau client, nonobstant le personnel informatique.
· Élaborez un plan d’exécution et respectez-le.
· Former complètement les clients sur les changements de cycle et le flux de données malgré la programmation authentique.
· L’entreprise ne se termine pas par « go-live », mais doit être constamment observée.
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