Que vous envisagiez de démarrer une entreprise ou que vous recherchiez un financement pour en développer une que vous dirigiez déjà, vous trouverez la rédaction d’un plan d’affaires bénéfique, sinon essentielle.
De nombreux prêteurs ne vous donneront pas d’argent à moins qu’ils ne sachent que vous avez une stratégie bien pensée pour où vous allez et comment vous y arriverez. Même si vous approchez des amis et de la famille pour de l’argent, des personnes qui ne vous demanderont pas d’avoir un plan, il sera utile d’en rédiger un. Simplement en passant par toutes les étapes nécessaires pour en assembler une, vous vous retrouverez avec une idée plus claire de ce que vous essayez d’accomplir et de nombreux défis auxquels vous pourriez être confronté en cours de route. Certes, si vous essayez d’obtenir de l’argent d’une banque, d’un prêteur soutenu par le gouvernement, d’un capital-risqueur ou d’une institution financière de développement communautaire (IFDC), vous aurez besoin d’un plan d’affaires officiel.
Cet article fait partie d’une série qui vous apprendra à rédiger le plan d’affaires parfait – en discutant des raisons pour lesquelles vous devriez en avoir un, des différents types de plans d’affaires que vous pouvez développer et de ce qui entre dans chaque section. Avant d’entrer dans le mode d’emploi, examinons plus en détail ce que la rédaction d’un plan fera pour vous.
Le premier indice vient directement dans la description de ce qu’est un plan d’affaires: une feuille de route pour votre entreprise qui décrit vos objectifs et explique comment vous visez à les atteindre. En d’autres termes, c’est un guide sur la façon de créer votre entreprise et de la gérer quotidiennement pour vous aider à atteindre vos objectifs à long terme. Et comme nous l’avons dit, c’est un investissement de temps et d’efforts qui en vaut la peine, même si vous n’avez pas besoin de le présenter à des investisseurs potentiels.
Neuf avantages de la rédaction d’un plan d’affaires
1) Focus
La rédaction d’un plan d’affaires vous aidera à rassembler toutes vos idées au même endroit, à affiner votre message et à cristalliser votre vision. Cela vous empêchera de vous disperser, de vous détourner ou de vous éloigner de ce qui est susceptible de vous faire le plus de succès.
2) Recherche
Les connaissances que vous acquerrez en explorant l’industrie dans laquelle vous travaillez seront inestimables. Vous comprendrez mieux le créneau que vous espérez occuper et où vous vous situez sur le marché.
3) Engagement
Jeter un coup d’œil aux projections de dépenses, aux prévisions de ventes et de revenus, et à tous les autres aspects de votre entreprise en dollars et en cents vous aidera à rester sur la bonne voie et servira de système d’avertissement intégré si vous n’êtes pas là où vous êtes censé être.
4) Exploration
Il est facile de se concentrer tellement sur les écrous et les boulons de votre entreprise que vous perdez de vue la vue d’ensemble. Un plan d’affaires vous aidera à vous ancrer, mais aussi à déterminer où vous vous situez dans le plus grand ensemble, des choses que vous n’avez peut-être pas prises le temps de considérer.
5) Objectivité
Parler à vos amis et à votre famille de votre excellente idée peut sembler une proposition à ne pas manquer. L’environnement favorable peut rendre difficile l’anticipation des difficultés du monde réel et des réalités commerciales. Faire le calcul réel tout en élaborant votre plan vous aidera à voir si votre idée est vraiment durable ou a besoin de travail. Il est d’une importance vitale d’attraper les choses tôt avant d’investir trop de temps ou d’argent.
6) Travail d’équipe
Même les entreprises en solo ont des membres d’équipe, qu’il s’agisse d’un conjoint de soutien ou d’un comptable professionnel ou d’un avocat. Les grandes entreprises peuvent avoir quelqu’un pour gérer les ventes, une autre personne pour le marketing et une autre pour les opérations. Peu importe le nombre de personnes dans votre équipe, il est important de partager les mêmes objectifs et valeurs que vous travaillez pour l’avenir. Un plan d’affaires servira à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde que vous avancez.
7) Responsabilité
Les plans d’affaires comportent un ensemble de composantes assez normalisées. Faire le travail pour élaborer le plan vous assurera de réfléchir à toutes les facettes importantes que vous devez couvrir et de vous donner des normes auxquelles vous devez vous tenir lorsque vous commencez à mettre le plan en vigueur.
8) Mesure
Exposer vos objectifs et vos idées à l’avance vous donne quelque chose à vérifier en cours de route pour voir comment vous allez. Où dépassez-vous vos attentes? Dans quels domaines pourriez-vous manquer? Bien qu’il soit important de voir votre plan d’affaires comme flexible, il est bon d’avoir quelque chose par écrit qui vous aide à rester honnête avec vous-même au sujet de votre performance.
9) Recrutement
Lorsque vous cherchez à attirer les meilleurs talents, votre plan d’affaires vous aidera à donner aux employés potentiels un aperçu de ce que vous êtes, et leur réaction au plan vous aidera à savoir s’ils conviennent. Comprennent-ils les principaux enjeux de votre entreprise? Remplissez un emplacement dont vous avez besoin pour avancer? Les grands employés apprécieront la façon dont vous avez pris le temps d’évaluer votre place sur le marché, tout comme les prêteurs et les investisseurs lorsque vous avez besoin de lever des fonds.
Quels sont les différents Types de Business Plans ?
D’accord, vous êtes vendu. Vous comprenez les avantages d’avoir un plan d’affaires et vous vous engagez à en rédiger un. Qu’est-ce qui vient ensuite? Décidez du type à créer.
Tout comme vos objectifs et votre entreprise ne ressembleront pas exactement à ceux de quelqu’un d’autre, votre plan d’affaires vous sera unique. Certains éléments appartiennent à chacun, et nous vous expliquerons chacun de ceux ci-dessous, mais votre présentation pourrait être complètement différente. Plus important encore, pensez à qui est le public et quels sont les objectifs du plan. La plupart des plans d’affaires prendront l’une des formes suivantes :
Miniplan
Comme son nom l’indique, un miniplan n’est pas un document long. Il peut être aussi court que deux à 10 pages, tant qu’il couvre votre concept pour l’entreprise, comment vous le financerez et le commercialiserez, et des informations financières telles que les dépenses d’exploitation, les flux de trésorerie, les projections de revenus et un bilan. C’est un excellent moyen de présenter votre concept ou d’avoir des informations de base à montrer à des partenaires ou des investisseurs potentiels. Connaissez votre public, cependant. Un miniplan ne remplace pas un document plus long et complet. Si c’est pour votre usage personnel, cela pourrait suffire. Un investisseur ou un prêteur peut être à la recherche de quelque chose de plus.
Plan de travail interne
Si l’objectif principal de votre plan est de l’utiliser pour gérer votre entreprise, il n’a pas besoin d’être aussi formel qu’un plan d’affaires traditionnel à grande échelle. Vous voudrez qu’il regorge de détails sur vos finances et vos objectifs, mais vous pouvez laisser de côté les pièces qui seraient principalement nécessaires pour les étrangers, comme les CV de cadres clés et les photos de produits ou de prototypes.
Votre présentation finale peut également être un peu moins fantaisiste. Pas besoin de l’imprimer sur un joli stock et de le mettre dans un beau classeur. Vous n’avez même pas besoin de l’imprimer du tout, s’il est sur votre ordinateur. Ce qui est dans le plan est beaucoup plus important que ce à quoi il ressemble. Comme les anciennes cartes routières souvent pliées que nous conservions dans la boîte à gants avant l’époque des applications GPS pour smartphones, c’est un document avec lequel vous vivrez, quelque chose qui vous guidera et vous gardera sur le bon chemin.
Un plan de présentation officiel
C’est probablement le document aimable qui nous est venu à l’esprit lorsque nous avons commencé à parler de plans d’affaires. C’est la vraie affaire, celle qui prendra le plus de temps, sera probablement la plus longue, et conviendra aux prêteurs, aux investisseurs et à toute autre personne dont vous avez besoin pour impressionner en dehors de l’entreprise. Lorsque nous détaillons les composants ci-dessous, prévoyez de les inclure tous dans votre document final. Et faites attention à la présentation, à l’orthographe et à la grammaire. Contrairement à votre propre plan interne, un plan de présentation officiel nécessite un langage commercial reconnu et devrait éviter l’argot, le jargon et le raccourci que vous ne comprendrez que. Il doit être bien écrit et cohérent, surtout en ce qui concerne les chiffres et les finances.
Votre plan de présentation doit être imprimé sur du papier de haute qualité, en couleur, surtout si vous avez inclus des photographies de produits. Il doit comprendre des tableaux, des graphiques, des tableaux et des illustrations, et être relié professionnellement.
E-Plan
Bien qu’un document imprimé soit toujours recommandé et puisse même être requis par un prêteur ou un investisseur potentiel, de nombreux documents commerciaux sont transmis électroniquement aujourd’hui, il est donc judicieux d’avoir une version de votre plan qui ressemble beaucoup à un document électronique. Cela peut être un simple PDF de ce que vous avez imprimé ou quelque chose de plus élaboré, avec des feuilles de calcul cliquables pour manipuler les projections. Comme pour chacun des plans ci-dessus, laissez vos besoins dicter le type de document que vous créez.
Éléments d’un plan d’affaires
Un plan formel comprendra tous les éléments suivants, et des plans moins formels, comme les mini ou les plans de travail, en incluront un grand nombre. Nous les aborderons brièvement ici, et développerons chacun tout au long de la série dans son propre article séparé.
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RÉSUMÉ
Un aperçu de ce que vous voulez accomplir. Il s’agit généralement de la première page de votre plan après la page de titre. Cependant, vous voudrez peut-être l’enregistrer jusqu’à la fin, car il résume tout ce que vous avez présenté.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Une description de votre entreprise et de son secteur, ainsi que les perspectives actuelles et les possibilités pour l’avenir.
ORGANISATION ET GESTION
Expliquez comment votre entreprise sera structurée. À quoi ressemble l’équipe de direction? De combien d’employés aurez-vous besoin? Aurez-vous d’autres personnes en charge de certaines fonctions ou dirigerez-vous tout vous-même? Quelles tâches seront assignées à chaque division ? Quelles sont les dépenses liées à l’exploitation de l’entreprise?
PRODUITS ET SERVICES
Que vendez-vous ou fournissez-vous exactement? C’est là que vous expliquez pleinement votre concept. Incluez une description, les fournisseurs que vous utiliserez (le cas échéant), quels sont vos coûts, comment vous les avez déterminés et en quoi votre produit ou service est différent de ce qui est déjà disponible.
ANALYSE ET STRATÉGIES DE MARCHÉ
Un aperçu de qui sont vos concurrents, en quoi vous êtes différent, vos forces et vos faiblesses par rapport à la concurrence, quel type de part de marché vous espérez et comment vous vous positionnerez pour y arriver.
VENTES ET MARKETING
Compte tenu de ce que vous savez des conditions commerciales existantes, comment allez-vous commercialiser votre produit ou votre entreprise? Comment allez-vous vendre? Aurez-vous une force de vente ou aurez-vous recours à des représentants extérieurs? Comment allez-vous construire l’entreprise, gérer l’expansion, recruter et rémunérer vos employés?
DEMANDE DE FINANCEMENT
Si le but principal du régime est de vous aider à lever des fonds, que ce soit auprès d’investisseurs ou par le biais d’un prêt, c’est là que vous préciserez ce dont vous avez besoin. Combien cherchez-vous en ce moment? Comment cela pourrait-il changer au cours des cinq prochaines années? Que comptez-vous faire de l’argent?
PLAN FINANCIER
Cette section sera impérative si vous cherchez de l’argent, mais elle est importante quoi qu’il arrive. Préciser vos prévisions de ventes pour l’avenir vous aidera à examiner de près les coûts, à décider de la manière dont vous allouerez vos ressources et à déterminer si vous avez réellement une idée viable.
ANNEXE
Ceci est facultatif, mais serait l’endroit idéal pour inclure des informations telles que les CV de votre équipe de gestion clé, des lettres de référence, des photos de produits, des copies de contrats importants et d’autres documents juridiques pertinents.
Comment utiliser au mieux Votre Plan d’affaires
Plus important encore, utilisez-le, même s’il n’est pas soumis à une institution financière. Vous avez fait toutes les recherches, la réflexion, la projection et l’écriture. Ne jetez pas tout cela dans un tiroir et oubliez-le. Sortez-le régulièrement, lisez-le et voyez comment vous allez.
Rappelez-vous, cela s’appelle un plan, et les choses ne se passent pas toujours comme prévu, donc si vous voyez que vous déviez de votre trajectoire, que ce soit intentionnellement ou par inadvertance, il est temps de faire les ajustements nécessaires. Un plan d’affaires n’est qu’un instantané de l’endroit où vous étiez au moment où vous l’avez rédigé, et il nécessite une attention et une révision régulières pour rester pertinent et précieux.
Avec tout le travail que vous avez fait pour le mettre sur pied, vous avez déjà une longueur d’avance de géant sur la plupart de vos concurrents. Restez à jour pour refléter ce qui se passe maintenant, ainsi que les connaissances sur votre marché que vous avez acquises en cours de route. Si une stratégie de vente ne fonctionne pas, éliminez-la et trouvez-en une autre. Lorsqu’un outil de marketing particulier produit des résultats de gangbuster, allouez plus de ressources de cette façon. À mesure que le plan grandit et change avec vous, il guidera encore mieux votre stratégie et votre succès futurs.
Maintenant que vous avez l’essentiel d’un plan d’affaires, commencez à y travailler et revenez sur nous au cours des prochaines semaines pour une meilleure compréhension des éléments qui y entrent. Il y a plus à venir alors restez à l’écoute!