Maintenir un flux de trésorerie stable est essentiel au succès de votre entreprise de construction.
Et parfois, pour vous assurer que votre prochain projet ne vous laisse pas dans un trou, il est nécessaire de soumettre une lettre de demande de paiement anticipé pour la construction.
Mais vos compétences spécialisées en tant que GC ou sous-traitant n’incluent pas nécessairement la rédaction d’une lettre professionnelle demandant un paiement à l’avance.
Dans ce guide, nous répondrons à vos questions courantes de…
- Que devez-vous inclure dans votre lettre de demande?
- Comment devriez-vous le dire?
- Quelle doit être la durée de votre lettre de demande?
… ainsi, vous pouvez sécuriser le paiement anticipé et assurer le succès de votre prochain projet.
Table Des Matières
- Flexbase: Accédez À Votre Exemple De Lettre De Demande De Paiement Anticipé Pour La Construction
- Comment Puis-Je Demander Un Paiement Anticipé Professionnellement?
- Comment Écrire Une Lettre Demandant Un Paiement Anticipé?
- Que Devez-Vous Inclure Dans Votre Lettre Demandant Le Paiement À L’Avance?
- 3 Conseils Pour Rédiger Une Lettre De Demande De Paiement Anticipé Du Client
- #1: Demande Anticipée
- #2: Surestimer Le Montant Que Vous Demandez
- #3: Utilisez L’Historique De Votre Projet Comme Assurance
- Exemple D’Une Lettre De Demande De Paiement Anticipé Pour La Construction
- Comment Utiliser Flexbase Modèle Pour Rédiger Une Lettre De Demande De Paiement Anticipé Pour La Construction
- Pourquoi Un Paiement Anticipé Serait-Il Nécessaire Pour Une Entreprise De Construction?
Flexbase: Accédez à Votre Exemple de Lettre de Demande de Paiement Anticipé Pour la Construction
En bref, Flexbase est votre réponse au système de paiement cassé de l’industrie de la construction.
Avec un abonnement Flexbase, nos clients profitent non seulement des avantages des formulaires de facturation AIA automatisés, mais notre logiciel intégratif vous garantit également d’être payé plus tôt avec des outils tels que:
-
Suivi de projet
-
Applications de paiement
-
Rappels légaux
- Et bien plus encore
En plus d’automatiser l’ensemble du processus de paiement, vous aurez accès à un exemple de lettre de demande de paiement anticipé pour la construction.
Étant donné que les exigences d’un contrat de construction seront différentes pour chaque comté et chaque État, il peut être déroutant et potentiellement risqué de tenter d’en terminer un par vous-même.
Lorsque vous vous connectez à Flexbase, vous serez accueilli par tous les modèles disponibles, entièrement conformes aux lois de l’État, prêts à être remplis automatiquement.
Vous n’avez pas à vous soucier d’obtenir le bon jargon juridique ou d’inclure toutes les informations nécessaires.
Remplissez simplement quelques cases et envoyez-les à votre client – pas besoin de passer du temps:
- Sourcing et téléchargement d’un modèle aléatoire
- Remplissant chaque ligne; et
- Revérifiant les exigences de votre État pour vous assurer que votre lettre de demande est conforme aux lois.
Notre modèle automatisé fera tout cela pour vous.
Mais disons qu’au lieu de demander un acompte (ou dans le cas où votre demande est refusée), vous choisissez de demander un fonds de roulement.
Flexbase facilite également ce processus.
Nous sommes en mesure d’intégrer toutes les données financières de votre entreprise, ce qui rend l’obtention du fonds de roulement beaucoup plus rapide.
Vous pouvez emprunter du capital et augmenter instantanément vos flux de trésorerie.
Mais comment ?
La clé est que nous avons déjà accès à l’information qui prendrait normalement des semaines aux banques pour l’examiner et l’approuver.
Notre application vous permet d’intégrer avec…
- Outils de facturation
- Outils de gestion de projet
- Comptes bancaires personnels ; et
- Comptes bancaires professionnels
… que les prêteurs examinent pour évaluer votre demande de financement.
Nous partageons ces informations avec nos prêteurs privilégiés afin que vous puissiez être automatiquement pré-approuvé.
Oubliez les semaines d’attente, voire les mois, pour obtenir du financement. Avec le système de pré-approbation Flexbase, vous pouvez voir votre statut d’approbation en 24 heures.
Une autre façon de prouver que nous travaillons pour vous? Nous ne sommes pas payés à moins que vous ne soyez payés.
Flexbase fonctionne avec une commission de seulement 0,5%. Mais à quoi cela ressemble-t-il réellement?
Disons que vous envoyez un paiement d’avancement de la facture pour 12 000 $. Flexbase ne recevra que 60 $ — mais seulement après réception du paiement.
Planifiez votre démo gratuite pour voir comment Flexbase peut vous garder au courant de vos flux de trésorerie et éliminer le besoin de paiement anticipé.
Comment Puis-Je Demander Un Paiement Anticipé Professionnellement?
Une demande de paiement anticipé d’un client sera incluse dans le contrat de construction.
Vous voudrez avoir quelques raisons solides pour lesquelles le dépôt sera utilisé à bon escient, notamment:
- Comment le paiement sera utilisé; et
- Pourquoi il profitera au client à long terme.
Comment Écrire Une Lettre Demandant Un Paiement Anticipé?
Vous pouvez choisir d’écrire votre propre lettre ou de retravailler un exemple de lettre que vous trouverez en ligne.
Le problème est de s’assurer que votre lettre de demande est conforme aux lois des États et des comtés.
Avec un abonnement Flexbase, vous aurez accès à des lettres de demande pré-remplies, ce qui élimine les conjectures de l’équation.
Que Devez-Vous Inclure Dans Votre Lettre Demandant Le Paiement À L’Avance?
Dans votre lettre de demande de paiement anticipé pour la construction, vous devez inclure quelques éléments pour vous assurer que le client est au courant et à l’aise avec la demande (et donc plus susceptible d’accepter).
Assurez-vous d’inclure:
- Comment vous prévoyez de dépenser l’acompte ou le dépôt (quels matériaux ou équipements spécifiques vous envisagez d’acheter ou de louer)
- Exactement combien d’argent vous aurez besoin
- Comment le client en bénéficiera (c.-à-d. amélioration du calendrier, prix des matériaux); et
- Le calendrier de livraison des matériaux et une promesse de communication ouverte et opportune.
Il sera également utile de partager vos informations sur le cautionnement et de faire savoir au client qu’il peut exiger un cautionnement de paiement anticipé.
Cela les aidera à se sentir à l’aise et confiants dans leur dépôt.
Un cautionnement
Un cautionnement est une promesse d’être responsable de la:
- Dette
- Défaut; ou
- Échec
… d’un autre.
Il s’agit d’un contrat tripartite par lequel la caution garantit l’exécution ou les obligations du mandant envers le créancier.
Les cautionnements qui sont écrits pour des projets de construction sont appelés cautionnements contractuels.
Un maître d’ouvrage (le créancier) recherche un entrepreneur (le mandant) pour exécuter un contrat.
L’entrepreneur, par l’intermédiaire d’un producteur de cautionnement, obtient un cautionnement d’une société de cautionnement.
En cas de défaillance de l’entrepreneur, la société de cautionnement est tenue de trouver un autre entrepreneur pour compléter le contrat ou d’indemniser le maître d’ouvrage pour la perte financière subie.
D’autre part, les cautions de paiement anticipé sont utilisées sur des projets privés et publics lorsqu’un acompte est demandé par…
- L’entrepreneur général
- Un sous-traitant; ou
- Un fournisseur
… protéger le client si l’entrepreneur ne remplit pas ses obligations contractuelles.
Il y a trois parties à une caution de paiement anticipé:
- Le créancier
- Principal; et
- La société de cautionnement.
Le créancier est la partie qui serait payée en cas de problème d’inexécution; il s’agit généralement du propriétaire ou du GC.
Le principal est l’entreprise qui achète la caution; dans ce cas, le fournisseur ou l’entrepreneur qui reçoit la caution.
La société de cautionnement soutient le cautionnement et c’est elle qui paiera si des réclamations sont déposées.
En réclamant l’une de ces obligations, le propriétaire peut récupérer la totalité de l’acompte.
Mais contrairement aux autres types de cautionnements utilisés dans la construction, si le propriétaire demande le remboursement de l’acompte, c’est la société de cautionnement qui paie, et non l’entrepreneur.
Le rôle d’un cautionnement de construction est d’assurer l’achèvement du projet dans les termes du contrat.
Par exemple:
- Si un entrepreneur éprouve des problèmes de trésorerie, la Caution peut l’aider.
- Si l’entrepreneur abandonne le travail, la Caution peut le remplacer.
3 Conseils Sur la Façon De Rédiger une Lettre de Demande de Paiement Anticipé Du Client
Comme pour toute demande, vous souhaitez vous préparer à un « oui » retentissant en facilitant la réponse pour la personne que vous demandez.
En construction, cela signifie:
- Y compris la demande de paiement anticipé au début des négociations contractuelles.
- Demander un montant suffisamment important pour éviter de futurs paiements anticipés — vous ne voulez pas avoir à revenir pour plus parce que vous avez sous-estimé ce dont vous avez besoin.
- En utilisant votre historique de projets précédents pour assurer le propriétaire ou le développeur de la sécurité de l’investissement.
- Fournir au client l’assurance que les fonds d’avance seront utilisés uniquement pour son projet.
Lisez la suite pour plus de conseils sur ce qu’il faut considérer lorsque vous rédigez votre lettre de demande de paiement anticipé pour la construction.
#1: Demande anticipée
En émettant une lettre de demande de paiement anticipé pour la construction anticipée, vous serez en mesure d’évaluer l’acceptation ou la résistance du client ou du promoteur à accorder l’avance.
Une fois que vous savez dans quelle direction ils se penchent, vous pourrez ajuster votre stratégie.
Par exemple, disons que vous demandez à un client une avance de 10% de votre projet total pour acheter du matériel.
Vous pouvez positionner votre demande en mettant en évidence le taux d’inflation en cours auprès du client.
Si vous êtes en mesure d’acheter du matériel maintenant au prix actuel, vous pourriez économiser de l’argent au client à long terme.
Mais, si votre demande est refusée et que vous devez acheter les mêmes matériaux plus tard, ce retard pourrait entraîner des dépenses supplémentaires en raison d’une augmentation de prix.
#2: Surestimez le montant que vous demandez
Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que le montant que vous demandez est un montant suffisamment important pour éviter d’avoir besoin de paiements anticipés futurs.
Cependant, sachez qu’il peut y avoir des limites légales au montant que vous pouvez demander.
Les acomptes versés pour les grands projets se situent généralement entre 20 et 40 % du coût total du projet.
Bien que certains États n’aient aucune restriction sur le montant du paiement anticipé que vous pouvez demander, certains États exigent que les acomptes ne représentent pas plus d’un tiers du coût total du projet.
En Californie, par exemple, l’État a des directives strictes pour les acomptes aux entrepreneurs en construction: la limite légale est de 10% du coût total ou de 1 000 dollars, selon le moins élevé.
Faire vos recherches et connaître les limites, le cas échéant, des paiements anticipés vous fera gagner du temps et du stress.
Mais, gérer vos flux de trésorerie et pouvoir estimer le montant dont vous aurez besoin en premier lieu peut être une tâche ardue.
Notre logiciel de paiement automatisé s’intègre à votre logiciel de comptabilité et de gestion de projet actuel pour un processus de paiement simplifié et sans faille à chaque fois.
Restez au courant des finances de votre projet avec Flexbase.
#3: Utilisez l’historique de votre projet Comme Assurance
Utilisez votre historique des projets précédents pour assurer au propriétaire que son paiement anticipé est entre de bonnes mains.
C’est une bonne pratique de fournir aux propriétaires les noms et les numéros de téléphone des anciens propriétaires de projet.
Vous pouvez également considérer des fournisseurs de matériaux et des sous-traitants pour donner des témoignages de votre travail.
Lorsque vous le pouvez, en soulignant exactement à quoi servira le paiement anticipé (ie. plus précisément, quels matériaux ou achats) donnera au propriétaire l’assurance que les fonds seront utilisés uniquement pour son projet.
Exemple d’une Lettre de Demande de Paiement anticipé Pour la Construction
Gardez à l’esprit que les exigences d’une lettre de demande de paiement anticipé légal pour la construction varieront selon l’État.
Pour un exemple générique de lettre de demande de paiement anticipé pour la construction, voir ci-dessous:
À _________ :
Veuillez permettre à cette lettre de nous servir de demande de recevoir un acompte du Contrat d’Assistance de l’État pour les Zones d’opportunités de friches Industrielles
(Insérer le numéro de contrat).
Le __________________________ demande par la présente un acompte de 25%, d’un montant de $______________.
Veuillez noter que les frais engagés et payés à partir de l’avance doivent être comptabilisés dans la demande de paiement ultérieure. En outre, l’avance sera déduite du montant total
du remboursement demandé.
Si vous avez des questions ou avez besoin d’informations supplémentaires pour traiter cette demande, veuillez contacter
___________________________ au (______)________________.
Sincèrement,
Comment Utiliser Le Modèle De Flexbase Pour Rédiger Une Lettre De Demande De Paiement Anticipé Pour La Construction
Avec un abonnement Flexbase, vous obtenez l’automatisation des paiements à portée de main.
Générer des applications de paiement avec:
- Liste des valeurs
- Renonciations de privilège
- Notariations
- Salaire en vigueur
- Documents d’assurance
- Formulaires AIA
Et parce que nous avons déjà accès à toutes les données de paiement de votre entreprise de construction , vous nous avez déjà tout dit sur votre entreprise qu’un prêteur aurait besoin ou voudrait savoir.
Cela inclut des informations telles que:
- Numéro d’identification de votre évaluateur (AIN)
- Qui sont vos clients
- Formulaires de facturation AIA passés
Notre logiciel peut évaluer toutes les données de l’historique de paiement du propriétaire de l’entreprise et transmettre ces informations de manière anonyme aux prêteurs afin qu’ils disposent d’une quantité de données plus complète et de meilleure qualité sur votre entreprise dès le premier jour.
De cette façon, lorsque vous vous connectez à la plateforme Flexbase, vous serez accueilli par plusieurs options de prêt pour lesquelles vous avez été préqualifié.
Dites adieu à:
- Collecte de documents
- Vérification des Tiples; et
- Maux de tête.
La meilleure partie?
Au lieu de télécharger un modèle que vous trouvez en ligne et de le remplir vous-même, votre abonnement Flexbase vous donnera accès à une lettre de demande pré-remplie adaptée à vos besoins de client et de paiement.
Pourquoi Un Paiement Anticipé Serait-Il Nécessaire Pour Une Entreprise De Construction?
Bien que les acomptes ou les dépôts initiaux soient de plus en plus rares sur les projets de construction, certains entrepreneurs ou fournisseurs les trouvent parfois nécessaires.
Cependant, si vous envisagez d’écrire une lettre de demande d’acompte de 50%, soyez prêt à rencontrer certains obstacles.
Certains États limitent le montant de l’acompte sur un contrat de rénovation domiciliaire, alors assurez-vous de consulter les lois de votre comté ou de votre État avant de soumettre votre lettre de demande.
Quelques raisons pour lesquelles un paiement anticipé peut être nécessaire avant de commencer un projet vont de:
- Le coût associé à la mise en chantier d’un nouveau projet
- Achat de matériaux
- Location ou achat d’équipement
- Capital nécessaire pour embaucher des travailleurs supplémentaires
Comme incitation à fournir des capitaux supplémentaires, le client peut bénéficier d’une réduction sur le montant final du projet.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez écrire une lettre de demande de paiement anticipé pour la construction, Flexbase vous couvre.
Que vous optiez pour une demande de fonds de roulement ou que vous utilisiez simplement l’une de nos lettres de demande pré-remplies, la gestion de votre prochain projet (et de vos flux de trésorerie) n’a jamais été aussi facile.