Pour de nombreux employés, une prime de Noël est une conclusion heureuse d’une longue année de travail acharné. Mais, pour les employeurs, la question du paiement des primes aux employés mérite toujours d’être examinée.
Qu’est-ce qu’une prime d’employé? Quand doivent-ils être payés? Et en quoi le paiement d’une prime de Noël (ou d’une autre prime annuelle) profite-t-il à votre entreprise?
Cet article est là pour donner aux responsables RH toutes les informations dont ils ont besoin lorsqu’ils envisagent l’impact de récompenser les employés à la fin de l’année, ou à d’autres moments.
Gardez une trace des objectifs et reliez-les facilement aux paiements, en utilisant Personio.
Qu’Est-Ce Qu’Une Prime D’Employé?
Une prime d’employé est une récompense donnée par l’entreprise à l’employé pour atteindre certains objectifs. Ceux-ci sont souvent variables et peuvent être basés sur la performance d’un employé, la performance d’une entreprise ou une combinaison de ces deux éléments.
Un Bonus Est-Il La Même Chose Qu’Un Incitatif?
Une incitation à l’employé est tout ce qui est offert pour inciter un employé à atteindre un certain objectif. Bien qu’il s’agisse généralement d’un paiement en espèces d’une taille spécifique, ce n’est pas la même chose qu’un bonus.
Bien que le terme « prime aux employés » soit souvent utilisé de manière interchangeable avec le terme « incitation », il ne s’agit pas en fait de la même chose.
Des incitatifs pour les employés sont généralement offerts pour influencer le comportement futur. Les bonus peuvent être utilisés de la même manière – mais ils peuvent également être utilisés pour récompenser les employés pour leur comportement dans le passé.
En fin de compte, les primes peuvent être discrétionnaires ou non discrétionnaires.
Quelle Est La Différence Entre Une Prime Discrétionnaire Et Une Prime Non Discrétionnaire?
Une prime discrétionnaire est accordée à la seule discrétion de l’employeur. Cela signifie qu’un employé ne peut pas s’attendre à ce qu’il en fournisse un. Il n’y a aucune obligation pour l’employeur de fournir une prime, les employés ne peuvent pas s’attendre à ce qu’un certain montant soit payé ou qu’il soit versé à un certain moment et les primes non discrétionnaires ne sont souvent pas annoncées à l’avance.
En d’autres termes, si le bonus d’un employé n’est pas discrétionnaire, pour eux, c’est comme ouvrir une carte de sa grand-mère et obtenir 50 £ pour son anniversaire au lieu du bonus habituel de 5 £!
Une prime non discrétionnaire est exactement le contraire d’une prime discrétionnaire. L’employeur indique, à l’avance, ce qu’un employé doit faire pour répondre aux critères de prime et si l’employé remplit les critères, il reçoit la prime. C’est aussi simple que ça.
Pensez-y comme acheter un œuf surprise Kinder. L’employé sait qu’il y aura un jouet à l’intérieur – ce n’est pas vraiment une surprise – il s’y attend. Cependant, l’employeur peut varier la nature du jouet, en fonction de ce qui est écrit dans le contrat.
Devriez-Vous Mettre En Place Un Système De Primes Aux Employés?
Les primes aux employés peuvent être incroyablement bonnes pour inciter les employés, donc, en substance, oui – vous devriez avoir un système ou une politique de primes aux employés en place.
Les systèmes de bonus sont bons pour aider à améliorer la performance de l’entreprise, pour concentrer les employés sur la réalisation des objectifs clés, pour aider à améliorer la motivation en liant leur activité à un résultat spécifique (salaire).
Les primes, comme une prime de Noël, peuvent également être structurées pour aider à aligner les employés sur les désirs des actionnaires.
Ils peuvent aider à encourager ou à soutenir le changement organisationnel et à récompenser les employés lorsque l’entreprise se porte bien – d’une manière qui ne vous oblige pas à augmenter la masse salariale annuelle totale.
Les systèmes de bonus peuvent être très variés et proposés en fonction d’une grande variété d’objectifs, de groupes ou de cibles. Par exemple, le CIPD répertorie divers schémas, notamment:
- Basé sur l’individu
- Basé sur les résultats de l’entreprise
- Basé sur l’équipe
- Basé sur des projets
- Basé sur le département / le site
- Partage de gains (où les employés partagent les gains financiers grâce à une amélioration de la performance)
- Combinaison
Existe-t-Il Différents types des Bonus ?
Très certainement! Il existe une multitude de types de bonus différents que votre organisation peut choisir d’introduire. Voici quelques-uns des plus remarquables
Qu’est-ce qu’un Bonus LTIP?
Une prime de régime incitatif à long terme (RILT) est couramment utilisée pour les employés seniors qui sont récompensés après plusieurs années, généralement en recevant des actions de l’entreprise.
Le terme LTIP est également parfois utilisé pour décrire tout type de bonus qui prend plus d’un an à gagner. Mais, si votre entreprise est cotée à la Bourse de Londres, LTIP a une signification très spécifique (vous pouvez en savoir plus sur cette signification auprès de LexisNexis).
Qu’Est-Ce Qu’Un Bonus De Performance?
Une prime de performance est une récompense financière (ou autre) qu’un employé reçoit pour avoir atteint un certain niveau de performance. Souvent, ceux–ci sont basés sur l’atteinte d’objectifs tels que les objectifs de vente, les objectifs commerciaux ou les bénéfices. Lorsque les objectifs de performance sont atteints, les gens sont récompensés.
Qu’Est-Ce Qu’Un Bonus Spot ?
Une prime au comptant est offerte aux employés sur place. »C’est un bon moyen de motiver rapidement les employés et, comme l’explique HBR, « cela aidera également à établir une association mentale entre les résultats de l’entreprise et la performance individuelle. »
Ils disent également que l’octroi d’une prime au comptant aux employés peut aider à améliorer les performances de l’équipe, en particulier si les membres de l’équipe sont encouragés à dépenser leur prime au comptant pour les autres.
Croyez-le ou non, dépenser de l’argent pour les autres nous fait nous sentir plus connectés, plus positifs et renforce un sentiment de sécurité et de bien-être de l’équipe.
Qu’Est-Ce Qu’Une Prime De Noël?
Une prime de Noël est une prime versée aux employés à la période de Noël. Alors que les employés peuvent s’attendre à une prime de Noël, les organisations n’ont pas toujours à les fournir.
Il y a certaines circonstances dans lesquelles une prime de Noël doit être versée. Ce sont:
- Lorsqu’il est inscrit dans le contrat de travail
- Lorsqu’une prime de Noël est implicite par la coutume ou la pratique
Dans le second cas, lorsqu’un comportement (comme fournir une prime de Noël chaque année) est ininterrompu, de longue date, automatiquement reçu, attendu et bien connu, ce comportement devient en fait un terme implicite dans le contrat d’un employé.
Quelle Est La Fréquence Des Bonus De Noël?
Les primes de Noël font de plus en plus partie du passé au Royaume-Uni, malgré le fait que, selon une étude de Hawk Incentives, « 47% des employés disent préférer un bonus à une fête de Noël. »
En fait, leurs recherches ont révélé que 33% des travailleurs britanniques n’ont jamais reçu de prime de Noël de la part de leur employeur et que sept employés sur 10 pensent qu’ils sont sur le point de partir.
Les Employeurs Doivent-Ils Légalement Fournir Des Primes De Noël?
Bien qu’il n’existe aucune obligation légale pour les employeurs au Royaume-Uni de fournir des primes de Noël aux employés, votre organisation peut avoir un droit contractuel à une prime.
Que vous deviez ou non leur verser un bonus dépend en grande partie des termes de leur contrat. Si les employés ont des primes basées sur des cibles et qu’ils ont atteint ces objectifs, vous devez les payer – à moins que l’employé n’accepte de renoncer à ses droits de recevoir ces primes ou accepte d’être payé moins cher.
HMRC Vous permet de donner aux employés une prime exempte d’impôt de 50 £
Bien qu’un manque de primes de Noël puisse donner à vos employés l’impression d’être un peu Grincheux, le fisc peut réellement vous aider ici.
HMRC prévoit une allocation de 50 £ pour qu’une organisation fournisse chaque année à chacun de ses employés un cadeau ou un don en franchise d’impôt. C’est ce qu’on appelle un avantage trivial.
Cependant, une fois que le montant dépasse £ 50, le fisc prendra une coupe de chaque centime versé à un employé – donc si vous offrez un bonus de Noël ou autre aux employés – assurez-vous que vous déclarez la taxe et l’assurance nationale.
HMRC explique que cela couvre les bonus en espèces et non en espèces. (En passant, si un don dépasse l’allocation de prestations triviales de 50 £, celles-ci doivent techniquement être déclarées sur le formulaire P11D d’un employé et ils doivent également payer une assurance nationale de classe 1A sur la valeur de l’avantage, également, selon le fisc).
Comment Les Primes De Noël Aident-Elles Vos Employés?
Un petit geste, comme un bonus de Noël, ou toute sorte de bonus d’ailleurs, va très loin. Cela montre aux employés que vous êtes reconnaissants pour leur travail, leur dévouement et leurs efforts. De plus, cela peut aider à remonter le moral tout en créant un sentiment d’unité et de fierté.
Mais, les bonus peuvent être une arme à double tranchant: les tromper, les sous-payer ou faire en sorte qu’un employé se sente trompé en obtenant un bonus et l’impact inverse pourrait se faire sentir!
C’est pourquoi il est important d’avoir planifié et construit un package de rémunération solide en premier lieu.
Dans les moments difficiles, il est encore plus important d’essayer de garder les employés motivés – et décevoir un employé en ne payant pas une prime à laquelle il pensait avoir droit peut être un démotivateur clé!
Un manque de transparence dans la communication ne rend pas seulement les employés ennuyés par les évaluations de performance, il peut également avoir un impact grave sur leur productivité, leur comportement ou rompre leur contrat psychologique avec votre entreprise.
Comment Communiquez-Vous Correctement En Ne Donnant Pas De Bonus?
Soyons réalistes, cependant. Dans les moments difficiles, tous les employeurs ne peuvent pas se permettre de fournir des primes. Si tel est le cas, la meilleure approche à adopter est d’être clair avec vos employés sur les raisons pour lesquelles ce n’est pas possible.
Pendant la pandémie de Covid-19, il y a eu de nombreux exemples d’employés qui ont non seulement compris ce fait, lorsqu’il a été expliqué, mais qui ont même aidé l’entreprise en travaillant à temps partiel, en acceptant de reporter les primes (ou de les éliminer), ou en entreprenant un partage d’emploi.
Comment Une Prime Aux Employés Contribue-T-Elle À La Culture D’Entreprise?
Une façon pour les RH de penser à leur culture de travail est de répondre à la question: » Comment aimeriez-vous que vos employés se sentent lorsqu’ils commencent chaque journée de travail? »
Bien qu’une prime d’employé ne soit pas un événement quotidien, c’est la nature humaine de vouloir travailler à quelque chose.
Les primes incitatives mettent l’accent sur l’effort de travail, donnent aux employés la reconnaissance dont ils ont tant besoin lorsqu’ils les atteignent (c’est pourquoi il est important de rendre les objectifs INTELLIGENTS) et les aident à se sentir valorisés.
Les primes des employés sont une autre façon de faire en sorte que les employés se sentent valorisés et importants. C’est pourquoi il est si important d’être très clair sur toute modification des structures de bonus, en particulier si les bonus ne sont pas susceptibles d’être payés – ou ne sont pas susceptibles d’être payés en totalité.
Les bonus Sont Excellents, Mais Une Communication Claire Est Plus Grande
Nous aimons tous recevoir des récompenses – comme un bonus de Noël. Et, lorsque les temps sont bons, les primes aux employés sont un outil important pour encourager les employés et récompenser les réalisations.
Mais, bien qu’il soit merveilleux de récompenser les employés, au bout du compte, il est plus important pour eux de savoir et de comprendre pourquoi vous les récompensez (ou non, si nécessaire). Une culture de communication ouverte aidera les employés à se sentir traités équitablement.
C’est pourquoi il est important de fixer des objectifs clairs pour aider les employés à faire des progrès visibles, à suivre leurs objectifs et à les relier à la paie.
Chez Personio, nous facilitons la tâche. Consultez notre page produit sur la performance des employés pour en savoir plus sur la façon de gérer plus facilement ce sujet délicat, afin que votre équipe RH puisse passer plus de temps à être les héros que nous savons qu’ils sont.
Clause de non-responsabilité
Nous tenons à vous informer que le contenu de notre site Web (y compris toute contribution légale) est uniquement à titre informatif non contraignant et ne constitue en aucun cas un conseil juridique. Le contenu de ces informations ne peut pas et n’est pas destiné à remplacer un conseil juridique individuel et contraignant d’un avocat, par exemple, qui répond à votre situation spécifique. À cet égard, toutes les informations fournies sont sans garantie d’exactitude, d’exhaustivité et d’actualité.
Attachez Des Objectifs À
Gains De Bonus
Performances Avec Personio