Lorsque vous venez de vous fiancer, il est inévitable que vous vous posiez la question: « Ai-je besoin d’un Wedding Planner? » Et la réponse la plus simple est absolument « Oui! »Les planificateurs de mariage facilitent grandement tous les aspects de la planification et de l’organisation de votre journée spéciale. Et contrairement à la croyance populaire, ils ne vous facturent pas un bras et une jambe. Ils peuvent en fait vous aider à économiser de l’argent sur votre budget car ils disposent de toutes les informations privilégiées et de fournisseurs de confiance, ce qui leur permet d’obtenir de superbes réductions.
Pas vraiment un lecteur? Pas de problème! Regardez cette vidéo des raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un Wedding Planner:
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Quel type de mariée a besoin d’un Wedding Coordinator?
Il y a beaucoup de couples qui veulent faire toute la planification et l’organisation du mariage eux-mêmes. Certains couples sont le genre de gens créatifs, solides, imperturbables pour qui le stress et la prise de décision sont des expériences quotidiennes normales. Mais pour d’autres, toute la pression et le drame de décider du décor, des listes d’invités, des plans de sièges, des menus, etc. peut devenir accablant. C’est là que les coordinateurs de mariage interviennent!
Les planificateurs de mariage sont pour les mariées qui:
- Sont perfectionnistes et axés sur les détails
- Ont du mal à prendre des décisions
- Sont facilement persuadés de dépenser trop
- Travaillent à temps plein
- Veulent qu’un professionnel supervise tout le jour
- Ont un budget serré
Ce dernier point peut sembler contre-intuitif, mais moins il y a d’argent est de dépenser, plus il est important de le dépenser correctement! Il est essentiel de rencontrer un organisateur de mariage potentiel avant de réserver pour s’assurer qu’il comprend les besoins du couple et saisit le style de mariage spécifique. Plus important encore, la mariée doit en fait aimer son planificateur! Alors, que fait exactement le planificateur de mariage? Ils aident à la conception, à la planification et à la gestion d’un mariage et ils devraient viser à le faire en offrant un service très personnalisé, d’une manière élégante mais abordable.
Obtenir un planificateur de mariage est un bon investissement, mais il est compréhensible que certains couples préfèrent toujours planifier leur mariage eux-mêmes, nous avons donc compilé une liste de contrôle de planification de mariage condensée à imprimer et à garder à portée de main pour vous aider dans votre voyage. Peu importe si vous avez un planificateur, le jour de votre mariage sera toujours magique et votre jour le plus important. Un planificateur est vraiment là pour vous aider à faire de votre journée de rêve une réalité et à penser à de petites choses que vous pourriez ne pas avoir. En fin de compte, ils éliminent le stress d’avoir à faire des choses de dernière minute vous-même et s’assurent que tout se passe bien.
Téléchargez notre Liste de Contrôle de Planification de mariage Ici!
QUE FAIT UN WEDDING PLANNER ?
La portée de ce que fait un coordinateur de mariage diffère d’une personne à l’autre. Certains planificateurs offrent des services de planification complets pour chaque aspect de votre mariage, tandis que d’autres se spécialisent davantage dans les aspects de décoration et de style. Pour savoir exactement ce que votre planificateur peut offrir, vous devrez les contacter et jeter un œil à leur portefeuille de travaux. Voici quelques-unes des bases auxquelles vous pouvez vous attendre:
Un planificateur de mariage sera:
- Consultez-vous sur ce que vous recherchez exactement
- Recherchez toutes les façons imaginables d’économiser de l’argent et de gérer votre budget
- Soyez un guide objectif à travers l’éventail d’idées de décoration, de lieux et de fournisseurs de mariage
- Assurez un processus de planification sans stress
- Soyez la liaison entre vous et tous les fournisseurs impliqués
- Offrez un service complet ou sur – coordination du jour
Le jour du wedding planner:
- Est le premier à arriver et le dernier à partir
- S’assure que tout est fait à temps
- Gère toute mini catastrophe qui pourrait survenir
Alors pourquoi embaucher un wedding planner? Parce que c’est comme avoir un acolyte de mariage, ils vous garantissent de profiter de chaque minute de votre journée spéciale! Le couple devrait pouvoir profiter pleinement de sa journée spéciale et ne pas avoir à se soucier de tous les petits détails et de quoi-si. Avoir un professionnel là-bas pour que tout se passe bien est un excellent moyen de vous rassurer davantage afin que vous puissiez vous détendre et vous concentrer uniquement sur le plus beau jour de votre vie.
Si vous n’êtes toujours pas sûr à 100% si un wedding planner vous convient, voici quelques questions importantes à vous poser:
Voici quelques choses à penser lors de votre décision:
- Avez-vous trouvé un lieu de mariage?
- Avez-vous trouvé tous vos prestataires ?
- Disposez-vous d’un budget réaliste?
- Combien coûte un wedding planner?
- Tout mettre en place – seul ou avec l’aide d’un professionnel
Avez-vous trouvé un lieu de mariage?
Trouver le lieu de votre mariage idéal peut être l’une des parties les plus chronophages de la planification d’un mariage. Il y a tellement d’options de lieu, chacune avec sa propre offre unique. Présélectionner vos options et visiter chaque lieu est une tâche énorme. Le processus de filtrage des différents types de lieux et de lieux de rendez-vous à lui seul est énorme – et c’est avant de commencer à obtenir des devis et à vérifier les dates disponibles! Voulez-vous un lieu en forêt ou un lieu de plage? Voulez-vous un lieu à Gauteng ou KZN? Le lieu doit-il inclure l’hébergement ou non?
Avoir quelqu’un avec de l’expérience et des connaissances sur toutes les options, quelqu’un qui sait ce que vous recherchez rendra cela beaucoup plus agréable.
Trouvez votre lieu de mariage
Avez-vous trouvé vos prestataires ?
Tout d’abord, par prestataires de services, nous entendons toutes les personnes et entreprises qui sont impliquées dans votre mariage. Cela commence par l’entreprise de papeterie qui conçoit vos invitations au personnel qui aide à nettoyer le lieu à la fin de la nuit. Quand il s’agit du jour du mariage, vous devez savoir que vous avez réservé les meilleures personnes pour le travail. La meilleure façon de trouver les bons fournisseurs est de faire appel à des amis, à la famille et aux meilleurs planificateurs de mariage.
Consultez nos Planificateurs primés
Avez-vous un budget réaliste?
Si vous avez un budget de mariage défini, vous devrez décider comment l’allouer. Combien peut aller vers le lieu, la robe de mariée et le photographe avec assez de restes pour tous les autres éléments? Si c’est la première fois que vous planifiez un mariage ou un événement, il est tout à fait raisonnable de penser que vous n’aurez aucune idée de ce que ces choses coûtent! Par exemple, avant de commencer Pink Book, nous n’aurions peut-être pas été en mesure de vous dire quel serait le coût moyen des fleurs de mariage ou d’un photographe.
Considérez votre wedding Planner comme votre « directeur de banque » – là pour gérer votre budget et vous assurer de ne pas dépenser trop. Il est facile de se laisser emporter par la fièvre du mariage et cela peut sembler une bonne idée pour le moment de dépenser « X-amount » d’argent pour vos fleurs de mariage. Votre coordinateur sera là pour vous faire savoir si c’est une bonne idée ou non.
Et au sujet du budget, vous pourriez être tenté de penser que vous économiserez sur le budget en ne faisant pas appel à un wedding planner, mais ce n’est pas la vérité. La réalité est qu’en embauchant un planificateur de mariage, vous économiserez du temps, du stress et de l’argent. Un planificateur de mariage éliminera le stress de trouver les bons fournisseurs qui conviendront à votre style, à votre personnalité et à votre budget.
Nos 9 Conseils Budget Mariage
Combien coûte un wedding planner?
Le coût d’un organisateur de mariage varie en fonction du service qu’il fournit. Un planificateur de mariage n’a pas besoin de prendre le contrôle de l’ensemble de votre mariage! Ils peuvent vous aider avec leurs services des manières suivantes:
- Une consultation unique pour obtenir des conseils et des idées
- Un service au jour le jour, pour prendre le contrôle et faire en sorte que les choses se passent bien le grand jour
- ou un service complet de planification de mariage où ils assistent dès la première étape, jusqu’à l’exécution le jour
Les planificateurs d’événements professionnels proposent différents forfaits pour leurs services. Ils peuvent soit vous proposer des prix fixes, soit certains planificateurs travaillent sur des frais de coordination compris entre 10 et 20% du coût total du mariage. La taille, le style et l’urgence du mariage influencent tous le prix.
Que vous décidiez de simplement consulter un wedding planner pour une consultation unique, un service le jour même ou pour une coordination complète, ce sera la meilleure décision que vous prendrez.
Tout rassembler – seul OU avec l’aide d’un professionnel
Une fois que vous avez réservé tous vos fournisseurs, il sera temps de tout rassembler. Vous devez vous assurer que tous les fournisseurs travaillent ensemble pour créer l’apparence et l’expérience finales. Il s’agit d’un processus qui commence par la conception et le style initiaux et se termine lorsque l’invité final quitte le lieu.
Obtenir un planificateur de mariage signifie que vous pouvez remettre tout cela à quelqu’un sur qui vous pouvez compter. Habituellement, les couples qui décident d’obtenir un planificateur sont des couples qui n’ont pas le temps de planifier leur propre mariage. Ou des couples qui ne savent vraiment pas ce qu’ils veulent ou par où commencer en planifiant un si grand événement.
Si vous avez quelqu’un en charge de la coordination le jour de votre mariage, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important. Vous pouvez prendre votre temps et être détendu lorsque vous vous préparez. Vous n’avez pas à vous soucier que tous les fournisseurs de services se présentent à temps ou que les choses se passent bien. Tout ce à quoi vous devez penser est de nouer le nœud avec celui que vous aimez; célébrer la journée avec vos amis et votre famille les plus proches.
(quelqu’un d’autre se chargera du nettoyage en fin de journée)
Partiellement écrit par: Bride Sidekick • www.bridesidekick.co.za