Une agence de titre s’assure que le titre d’un bien immobilier est légitime et sans défaut. Après un examen approfondi des documents publics, un agent autorisé émet une assurance-titre pour cette propriété. L’assurance protège le preneur d’assurance (prêteurs et propriétaires) contre les litiges ou les poursuites liées au titre clair.
Voici les cinq étapes qu’un agent de titre effectuera dans le processus de fermeture de votre maison.
Recherche de titre
Une fois que nous recevons un contrat signé, nous commençons le processus de clôture en commandant les informations de paiement, en obtenant des copies des enquêtes (si nécessaire) et des inspections, et divers autres documents juridiques.
Notre équipe recherche également les documents publics pour trouver tout ce qui peut affecter le titre de propriété, comme les actes, les testaments et les règlements de divorce.
Examen de titre
Nous examinons ensuite les documents collectés lors de la recherche de titre.
Parfois, il y a des erreurs dans les documents publics ou des dettes envers la propriété. Les résultats de l’examen de titre sont remis dans un rapport (engagement de titre) à toutes les parties intéressées. S’il y a des problèmes, ils doivent être résolus avant que le règlement puisse avoir lieu.
Traitement
Ensuite, nous préparons les déclarations de clôture, puis planifions votre clôture.
Chaque transaction étant unique, nous examinons attentivement les instructions et les exigences du nouveau prêteur ainsi que les documents juridiques et de prêt pour calculer les frais de clôture.
Règlement
Ensuite, nous nous assurons que tout le monde soit payé.
Une fois que le vendeur signe l’acte et l’affidavit de clôture, l’acheteur signe le nouveau billet et l’hypothèque. En tant qu’agent d’entiercement, nous gérons le paiement de la propriété et veillons à ce que les agents immobiliers, les avocats et autres « parties intéressées ». »
Après la clôture
Notre dernière étape consiste à préparer des polices d’assurance titres et à les envoyer au prêteur ou à l’acheteur.
La transaction est déclarée à l’IRS. Nous archivons également numériquement les documents de transaction et les soumettons aux archives publiques du comté où se trouve la propriété.