Le terme comptabilité allégée décrit les pratiques d’information financière utilisées par une entreprise qui adopte la pensée allégée: se concentrer sur la valeur apportée au client et sur l’élimination des déchets grâce à une meilleure gestion du flux de travail et du matériel.
Le Lean accounting signifie aligner la gestion financière sur les stratégies Lean de votre entreprise. Grâce à ce processus, non seulement les affaires comptables s’améliorent, mais aussi l’économie de votre entreprise.
Pourquoi utiliser le Lean accounting ?
L’objectif général de la comptabilité est de rassembler, d’analyser et de communiquer la performance, la position et les réserves de trésorerie d’une entreprise – tous les types d’informations utilisés pour prendre des décisions sur la façon de bien gérer une entreprise.
En raison des processus de fabrication traditionnels qui rendent la mesure précise des coûts difficile, dans les années 1920, l’accent sur la comptabilité analytique a commencé à passer de l’information pour la planification à l’information pour le contrôle. Cela a conduit les entreprises à passer du suivi des coûts à la répartition des coûts, qui est lentement devenue la nouvelle norme.
En plus de synchroniser directement la comptabilité avec la stratégie d’une entreprise, la comptabilité allégée réduit également les pratiques inutiles de la gestion financière. Il limite ces processus au minimum et garantit que le contrôle financier ne se développe pas pour créer lui-même des frais généraux organisationnels et coûteux.
Une réduction similaire des déchets s’applique à la compréhension allégée des actifs. Traditionnellement, le coût de la capacité excédentaire, par exemple, plus de membres d’équipe disponibles dans une entreprise de services, des stocks supplémentaires dans la fabrication, était reporté sur le client. Juste à temps, l’un des piliers de Lean a renversé la vapeur, se concentrant uniquement sur la production de ce qui est nécessaire & lorsque cela est nécessaire et minimisant les stocks à presque rien.
Amélioration continue, ou pourquoi vous n’appliquerez pas la comptabilité allégée en un jour?
Taichi Ōno, leader de l’approche Lean créée chez Toyota, a réalisé que la comptabilité analytique traditionnelle ne visait pas à créer une valeur maximale pour les clients et comprenait plusieurs processus qui seraient considérés comme inutiles par les clients.
Mais, vous ne pouvez pas trouver de solution au problème du jour au lendemain. Tout d’abord, vous devez apprendre aux employés à savoir où est la valeur du processus et comment le livrer efficacement aux clients. Ils doivent également être en mesure de trouver et d’éliminer rapidement les déchets du processus. Ce n’est qu’avec cela qu’une entreprise peut progressivement établir une comptabilité allégée, mariant le flux de valeur et son aspect financier.
Étant donné que la transformation de votre stratégie d’entreprise, précédant tout travail sur les méthodes comptables, prendra du temps, la comptabilité allégée peut être un défi pour les gestionnaires qui espèrent obtenir des résultats significatifs en peu de temps. Une approche Lean de la comptabilité d’entreprise est le résultat d’une amélioration continue, tout comme toutes les choses Lean.
Comment fonctionne la comptabilité Lean ?
Pensée axée sur le flux de valeur
Lean se concentre sur l’optimisation des activités qui font partie du flux de valeur et la minimisation de celles qui n’ajoutent pas de valeur – du point de vue du client. Par conséquent, dans la comptabilité allégée, les coûts sont transférés d’un produit à une ligne de produits, ce qui montre l’efficacité d’une ligne. Cela rend la comptabilité Lean capable de mesurer l’efficacité du processus d’ingénierie ou de service. La plupart des ingénieurs se concentrent uniquement sur leur efficacité dans la construction d’un produit de grande valeur – et c’est compréhensible. Il est mal avisé qu’il y ait une guerre entre viser la qualité ou atteindre des coûts bas.
Mais la question du rapport coût/qualité demeure. Il revient à la stratégie de l’entreprise et à ses pratiques d’ingénierie d’ajuster tous les efforts pour augmenter la valeur et minimiser les déchets. Seulement cela leur permettra de créer les moyens à partir desquels l’équipe comptable calculera avec précision les coûts.
Reporting à la demande plus transparent
Grâce à la relation directe entre les coûts et le flux de valeur, les rapports sur les dépenses peuvent être saisis et traités le plus rapidement possible. Mieux encore, les montants des coûts continus peuvent être automatisés et disponibles à la demande, par opposition aux rapports financiers saisonniers en masse partagés uniquement avec la direction de haut niveau.
Les ingénieurs tireront également de la valeur de ces rapports, étant donné que le coût de livraison d’un produit n’est pas lié uniquement au coût du travail et du matériel qu’ils connaissent.
De plus, grâce à l’optimisation des flux dans Lean, les coûts précédemment considérés comme supportés ou répartis peuvent devenir une partie du flux de production. Il vous permettra de mesurer directement les coûts support et de les soumettre à la même rigueur conduisant l’ensemble de la chaîne de production.
Livrer ce que les clients apprécient
La valeur, en tant que concept subjectif dans l’esprit du client, n’est pas égale aux coûts.
ExempleSi le coût de production d’un article est de 100 $ plus un bénéfice de 20 $, le coût pour le client est de 120 $. Mais si la valeur pour le client est exactement de 120 $, alors – sans doute – ils laissent la transaction sans aucun avantage perçu. Ils n’ont fait que matérialiser leur valeur monétaire. Par conséquent, nous supposons que la valeur pour le client est supérieure à 120 $, ce qui leur permet de se sentir qu’ils ont fait une bonne affaire.
C’est similaire à l’achat de produits de luxe – leur valeur pour vous est supérieure à leur seul prix. Le sentiment d’accomplissement que vous ressentez lors de l’achat du produit est inclus dans le concept de valeur. Les consommateurs de produits de luxe sont heureux de dépenser plus que le coût matériel des articles en raison de la subjectivité de la valeur.
Grâce à des efforts continus pour apprendre ce que vos clients apprécient et l’appliquer au flux de valeur, il est possible de parvenir à un processus dans lequel cette valeur augmentera régulièrement tandis que les déchets et les coûts diminueront. Ce faisant, votre entreprise devrait croître, augmenter ses revenus et fidéliser ses clients.
Exécution des processus avant la comptabilité
Les entreprises qui cherchent à mettre en œuvre une gestion financière allégée doivent d’abord adopter des modes de fonctionnement allégés. La standardisation des opérations, la mise en œuvre de Kaizen, l’amélioration des flux de travail, l’organisation dans les cellules de travail aident tous à adopter le Lean thinking et la comptabilité Lean consécutivement.
Une fois cela fait, connaître le coût direct de la livraison d’une ligne de produits est tout d’abord possible et très utile pour planifier le développement de l’organisation. Les entreprises lean se font un devoir de connaître la valeur que les clients retirent de leurs produits. Ensuite, si leurs coûts de traitement deviennent trop élevés, ils peuvent réorganiser le processus pour satisfaire le marché. Des clients satisfaits sont l’objectif de toute entreprise allégée. Ils prouvent son état actuel et sont un facteur de prédiction de son avenir.
Les exigences pour adopter la comptabilité Lean sont les suivantes:
- Flux de valeur identifiés, avec des coûts directement liés
- Se concentrer sur le travail basé sur – et ajoutant à – la valeur identifiée par le client
- Accès aux rapports de coûts pour toutes les équipes impliquées dans la livraison de la valeur
- Ouverture à des améliorations continues à la fois dans le processus et la comptabilité.
Aperçu d’un compte de résultat traditionnel et d’un état financier allégé:
Sur les comptes de résultat comme celui ci-dessus, vous verrez souvent des notes et des annexes expliquant comment les calculs de coûts sont répartis et comment l’écart est établi. Cela limite le nombre de personnes qui peuvent le comprendre. Le Lean accounting change cette approche, rendant le rapport plus facile à saisir, quel que soit votre rôle au sein de l’entreprise : 
Le Lean accounting doit se baser sur votre compréhension du flux de valeur avec une solide connaissance des coûts de production. Une fois que vous êtes bien dans votre parcours Kaizen, la comptabilité allégée est susceptible de devenir un sous-produit de la conception de votre entreprise et de vos opérations.
Principaux avantages de la comptabilité allégée:
- Moins de gaspillage dans vos pratiques de contrôle financier, également grâce à la suppression de la répartition des coûts, et une meilleure connaissance pratique des coûts de votre entreprise
- Une meilleure compréhension de l’impact de vos décisions financières sur le flux de valeur et le client, et vice versa: un accès plus large aux opportunités de croissance des entreprises grâce à la connexion immédiate value-finance
Vous avez aimé cet article ?
Partagez et aidez à faire passer le mot:
Tout ce qu’il faut changer ou améliorer – faites-le nous savoir.