La gestion d’événements est un processus. Nécessitant l’utilisation de la gestion d’entreprise et des compétences. Imaginer, planifier et exécuter des événements sociaux et d’affaires. Il s’agit de visualiser des concepts, de planifier, de budgétiser, d’organiser et de produire des événements. Un mélange parfait et puissant de compétences créatives et techniques. Créer et diffuser un événement ciblé pour un public cible.
Le domaine de la gestion d’événements est si vaste qu’il n’a pas de définition de manuel. Maintenant, vous ne pouvez pas le définir sans savoir ce que signifient « Événement » et « Gestion ».
Qu’est-ce qu’un événement ?
Tout ce qui se passe, surtout quelque chose d’important. Il peut s’agir d’une occasion publique ou sociale planifiée. Un événement peut être une célébration de mariage, une fête de bureau, un défilé de mode, une conférence, un lancement de produit, un événement sportif, un concert de rock, une exposition, un séminaire et bien plus encore
Qu’est-ce que le management?
Selon Henri Fayol, » Gérer, c’est prévoir et planifier, organiser, commander, coordonner et contrôler. »En simplifiant davantage, la gestion est la façon dont quelque chose est géré. Ou en utilisant les compétences nécessaires pour atteindre les buts et objectifs souhaités.
Gestionnaire d’événements – Touche à tout
Trouvez un lieu, sélectionnez un thème, réservez un DJ / groupe, organisez de la bonne nourriture et envoyez des invitations. Beaucoup pensent que la conception et la production d’événements sont faciles. Et toi ?
Créer un événement réussi nécessite beaucoup de travail, de compétences et d’expériences. Un gestionnaire d’événements a besoin du bon mélange des trois pour être bon.
Un manager planifie, organise et exécute différents types et tailles d’événements. En termes simples, travailler avec des budgets, des horaires et divers fournisseurs est le travail. Puis créer l’événement parfait pour le client.
Le travail d’un gestionnaire d’événements peut être difficile, mais en pratique, c’est le travail le plus excitant et le plus gratifiant de la planète.
Compétences requises pour devenir Gestionnaire d’événements
Gérer et produire efficacement un événement nécessite un éventail considérable de compétences. Un gestionnaire d’événements doit posséder ces compétences:
- Être capable de multitâche
- Grande compétence en communication et en personnel
- Exceptionnelle compétence organisationnelle
- Possède une créativité
- Haut niveau d’attention aux détails
- Bonnes compétences en négociation, vente et marketing
- Capacité à travailler sous pression et à délais serrés
- Soyez intelligent pour résoudre les problèmes rapidement
- Sensibilisation au budget
Événements – expérientiels par nature
Un événement peut être une assemblée publique ou une réunion sociale. Le but de l’événement peut être de célébration, d’éducation, de marketing ou de réunions
Les événements sont tellement variés et illimités. Presque chaque événement diffère d’un autre. Un gestionnaire d’événements ne vivra presque jamais la même chose à chaque événement. Parce que les besoins de chaque client diffèrent des autres. Un gestionnaire d’événements veille au bon déroulement de l’événement selon le brief du client.
Types d’événements
Les événements sont généralement classés comme suit
Événements de festival
Les événements créés pour célébrer un festival sont les plus courants. Toutes les fêtes religieuses relèvent de cette catégorie. Des festivals comme Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Noël, Holi, Aïd, Nouvel An sont célébrés en toute gloire
Les célébrités organisent souvent des fêtes pour célébrer les festivals. Ils invitent leurs familles et amis à participer aux festivités avec eux. Les clients engagent souvent les gestionnaires d’événements pour organiser de magnifiques fêtes impeccablement.
Événements spéciaux
Les occasions spéciales jouent toujours un rôle important dans nos vies. Que ce soit des réunions, des anniversaires, des anniversaires ou des mariages, nous voulons les célébrer avec grandeur.
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Fêtes D’Anniversaire
Le temps d’une simple fête à la maison est révolu. Pour suivre l’évolution des temps, les anniversaires sont devenus plus grands que nature. Un gestionnaire d’événements embauche des lieux adaptés aux enfants, des châteaux bondissants avec de la bonne nourriture et des boissons et des divertissements comme des spectacles de marionnettes ou de magie pour captiver les enfants Incorporating En incorporant un thème comme « Frozen » ou « Peppa the Pig » dans tout, des invitations aux couverts en passant par les décorations et les cadeaux…
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Mariages
Des fiançailles, de la cérémonie haldi, de la fonction mehendi au sangeet et au mariage. Les mariages indiens impliquent diverses cérémonies et rituels. Le responsable de l’événement a beaucoup de choses à planifier et à exécuter en raison de diverses cérémonies.
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Anniversaires
De la création de la journée la plus romantique pour le couple à l’organisation de la plus grande fête de tous les temps. Les anniversaires jouent un rôle important dans la vie des gens. Quelle meilleure façon de passer cette journée importante en engageant un gestionnaire d’événements pour créer une journée parfaite pour vous!
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Retrouvailles
Que ce soit des réunions d’école ou de collège An Un responsable d’événement veillera à créer une journée amusante. Qu’il s’agisse de trouver le lieu idéal, d’organiser des jeux amusants, des animations, des traiteurs ou de s’assurer de capturer chaque moment précieux avec un photographe
Animations, Événements artistiques et culturels
Avez-vous déjà assisté à un défilé de mode et regardé des célébrités marcher sur la rampe? Ou, avez-vous senti la montée d’électricité à travers vous alors que vous étiez parmi des milliers de personnes lors d’un concert de rock? Tu n’as pas pensé « Woooooooooooo » ???
Toute cette énergie électrisante créée lors de ces événements a été le travail acharné d’une entreprise de gestion d’événements. Il y a beaucoup d’événements qui entrent dans cette catégorie. Des nombreuses Cérémonies de remise de prix telles que les Filmfare Awards ou les Prix IIFA, des défilés de mode, des spectacles de danse classique, des road shows, des concerts de musique, des expositions d’art, des vernissages et même des ateliers d’art
Les événements de divertissement sont bien connus pour leur capacité à attirer un large public. Une plus grande foule signifie généralement de meilleurs budgets. Mais il y a des risques lorsque les ventes de billets n’atteignent pas les objectifs attendus!
Rencontres et expositions
Une catégorie vaste et compétitive elle-même. De nombreuses conventions attirent des milliers de personnes. Certaines réunions peuvent n’avoir qu’une poignée de personnes, mais elles pourraient être des participants très médiatisés.
D’un grand groupe de personnes participant à la conférence « Améliorez vos compétences parentales », à 1000 personnes assistant à une « exposition immobilière », à un carnaval pour enfants amusant, à même d’organiser une conférence à Infosys is Il y a beaucoup pour un gestionnaire d’événements dans cette catégorie.
Événements marketing et promotionnels
Les événements commerciaux ont des budgets et des profils élevés. Du lancement d’un parfum de célébrité, d’un nouveau liquide de lavage ou de la dernière Volvo. L’objectif des événements promotionnels est de différencier le produit de ses concurrents. S’assurer que le lancement du nouveau produit est mémorable. Les géants des médias sont généralement invités à ces événements. En cas de succès, cela ferait une grande carrière pour un gestionnaire d’événements.
Événements sportifs
Des Jeux olympiques aux Jeux du Commonwealth, en passant par les tournois de badminton ou notre engouement pour l’IPL (Indian Premier League), tous ces événements se classent dans les événements sportifs
Les événements sportifs organisés dans chaque ville, ville, État et pays attirent des sportifs internationaux au plus haut niveau. Un gestionnaire d’événements organise la logistique, la restauration A Une journée de visites les jours fériés, mettant en valeur la beauté et les traditions du pays, est une autre excellente option.
Un gestionnaire d’événements doit également avoir une équipe médicale en attente pour toute urgence. Planifier et produire une magnifique cérémonie d’ouverture et de clôture est un autre exploit.
Événements caritatifs
Du soulagement sportif aux Marathons, en passant par les camps de dons de sang ou même une délicieuse vente de pâtisseries. Les événements caritatifs deviennent vraiment courants dans toutes les grandes villes de l’Inde. De nombreuses grandes entreprises organisent des événements caritatifs en Inde ces jours-ci. Il faut généralement plusieurs mois pour organiser un grand événement caritatif.
S’il s’agit d’un événement formel, inviter des hommes d’affaires importants, des entrepreneurs ou même des célébrités fait la différence But Mais si le plan est informel, avoir beaucoup de divertissements, décider d’un grand thème et créer un programme autour de lui aidera. Si l’organisateur peut attirer une personnalité populaire en tant qu’invité d’honneur, une forte participation s’ensuivrait.
Événements variés
Il y a juste quelques événements qui défient la catégorisation. Fleurs, fruits, chiens provide tous fournissent le point de mire d’un événement dans le monde. Des événements comme le salon des fleurs à Ooty ou l’exposition canine du Championnat de l’Inde à Bengaluru en sont des exemples courants.
Qu’implique la Gestion d’Événements ?
La gestion d’événements est l’industrie qui se développe le plus rapidement en Inde. Des sauts et des limites en croissance rapide chaque année. Les types d’événements sont importants pour tout futur gestionnaire d’événements. Pourtant, il est essentiel de comprendre ce qui se passe dans la planification et l’exécution d’un événement.
Que vous organisiez simplement le mariage d’un ami ou que vous produisiez un lancement de produit multinational. Il y a certaines tâches essentielles;
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Objectifs Clairs
Comprendre l’objectif du client est très important. Quel est le but de l’événement ? Quelle expérience voulons-nous que les gens aient? La planification de tout événement est impossible sans objectifs clairs.
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Gestion Des Budgets
Avoir un budget efficace passe par la compréhension des objectifs du client. Organiser un grand événement est facile lorsque vous avez tous les fonds sans poser de questions. Mais produire un événement génial avec un budget limité signifie une « excellente gestion ».
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Établir Des Échéanciers
Assurez-vous que votre client et vous êtes d’accord sur un calendrier. Déterminer ce qui doit arriver et quand cela doit arriver. La plupart des événements impliquent la gestion du temps, la planification et la coordination. Assurez-vous que tous les fournisseurs embauchés appliquent les mêmes méthodes.
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Choisir un lieu
La sélection d’un lieu peut sembler le travail le plus simple. Mais il est essentiel de choisir le bon lieu pour s’adapter à votre événement comme un gant. Cela implique la recherche, la négociation des coûts, la construction d’une relation et la finalisation de la meilleure.
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Approvisionnement et Gestion des Fournisseurs
Chaque événement implique une gamme de fournisseurs. L’organisateur rassemble divers fournisseurs tels que traiteurs, spécialistes de la décoration, du divertissement Contacting Contacter les fournisseurs, présélectionner, négocier les coûts et finaliser les contrats. À partir de là, gérer efficacement tous les fournisseurs. S’assurer qu’ils remplissent leur rôle à temps, avec des produits de qualité et dans les limites du budget est essentiel au succès de l’événement.
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Marketing et Communication
Aujourd’hui, cela implique divers canaux, des publipostages directs aux médias sociaux et au marketing numérique. Selon l’événement, les gestionnaires exécutent le marketing et la communication en conséquence.
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Gestion Des Risques
Les événements sont complexes. Avoir de nombreux éléments dans un événement signifie de multiples possibilités d’échec. Il est crucial de comprendre quels peuvent être les risques. Penser aux risques qui peuvent survenir, comment les minimiser et élaborer un plan d’urgence est une tâche importante pour chaque événement.
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Penser de manière durable
Lors de la planification et de l’exécution d’un événement, réfléchissez à la manière dont vous pouvez faire la différence. Essayez de prendre des décisions dans le processus de gestion des événements qui auraient un impact environnemental.
Avantages d’utiliser une société de gestion d’événements
Il y a de nombreux avantages à utiliser une société de gestion d’événements pour gérer votre événement. L’un d’eux étant la réduction du stress – c’est ce que la plupart des clients nous disent! Voici donc nos avantages pour utiliser une société de gestion d’événements:
- Vous gagnez du temps et de l’argent
- Vous donne des idées créatives qui fonctionneront pour vous
- Planification et gestion du budget par des experts pour assurer le succès d’un événement
- Livraison professionnelle le jour de l’événement
- Gestion des risques
Conseils pour une gestion réussie d’un événement
Planifier un événement peut être stressant et souvent laisser les organisateurs se sentir dépassés. Voici quelques conseils pour vous aider à maîtriser l’art de la gestion d’événements;
- Un départ anticipé
Commencez à planifier dès que possible. De manière réaliste, les organisateurs commencent à planifier un grand événement 4 à 6 mois à l’avance. Les événements plus petits nécessitent au moins 1 mois de planification. Prendre une longueur d’avance aidera l’événement à se dérouler en douceur.
- Soyez flexible
Le changement est évident. Qu’il s’agisse de l’heure, du lieu ou du thème de l’événement, assurez-vous d’être flexible et de pouvoir répondre de front aux demandes changeantes.
- Négociez
Malgré ce que vous disent les fournisseurs, tout est négociable. Déterminez votre budget pour chaque fournisseur avant votre rencontre. Offrez de payer 5 à 10% de moins que ce chiffre. Votre fournisseur peut se battre, mais en fin de compte, il voudra de votre entreprise.
- Déléguez des responsabilités
Divisez l’événement en différentes sections. Attribuez ensuite une section à chaque membre de votre équipe. Lorsqu’un membre gère une division, il accorde plus d’attention et remarque les petits changements.
- Créer un plan de sauvegarde
Il est rare de voir un événement se dérouler sans problème. Évaluez la chose la plus importante dans votre événement et créez un plan de sauvegarde. De cette façon, vous aurez une alternative, si le besoin s’en fait sentir.
- Faites une répétition
Deux semaines avant la date réelle de l’événement, faites un tour de l’ensemble de l’événement. Organisez une réunion avec votre équipe et parcourez tout. Dès la mise en place initiale jusqu’au processus de suivi. Plusieurs fois, des complications surviennent lors de cette rencontre. Cela vous donne une chance de les corriger avant la main.
- Tout photographier
» Une image vaut mille mots » est une phrase très courante. Poster des photos positives en ligne est donc un excellent moyen de prouver le succès d’un événement. Si vous avez le budget, engagez un photographe. Prenez tout ce qui est possible, comme le lieu, l’image de marque de l’événement, beaucoup de participants passent un bon moment…
- Obtenez en ligne
Les médias sociaux sont le moyen de commercialiser ou de promouvoir votre entreprise. Créez un hashtag personnalisé pour votre événement sur Twitter et encouragez les gens à tweeter à ce sujet. Créez une page Facebook et demandez aux gens de vous suivre.
- Suivi rapide
Après avoir terminé un événement, de nombreux organisateurs aiment faire une pause. Continuez à suivre les participants par e-mail ou sur les médias sociaux et montrez le succès de l’événement pour obtenir plus d’affaires.
Une carrière dans la gestion d’événements
Le domaine de la gestion d’événements est glamour et amusant. Il n’y a jamais un moment d’ennui. C’est une industrie qui vous tient sur vos gardes! Il progresse et évolue rapidement.
Si vous êtes passionné par une carrière dans la gestion d’événements, faites du bénévolat ou faites un stage pour avoir une expérience réelle de ce qui est impliqué dans les événements. Pour commencer, cela vous aidera à construire votre portefeuille et vous donnera une expérience inestimable. Vous apporter de la crédibilité auprès des employeurs potentiels. Cela vous permettra également de voir si travailler dans des événements est pour vous.
Une meilleure alternative You Vous pouvez choisir de suivre un cours de gestion d’événements auprès des nombreuses institutions réputées en Inde ou à l’étranger. Poursuivez cela à la fin de votre 12e norme ou de votre diplôme.
Vous souhaitez donc travailler dans le domaine irrésistible de la gestion d’événements ???