La gestion de projet extrême est une méthode de planification utilisée pour gérer des projets inhabituels ou difficiles. Axée sur une approche flexible de la gestion, la gestion de projet extrême contraste avec la gestion de projet traditionnelle, qui décrit un ensemble généralement rigide de directives et de dates d’évaluation pour maintenir un projet sur la bonne voie. Les gestionnaires de projet Extreme décrivent certaines lignes directrices du projet pour concentrer le projet, mais de nombreux détails sont laissés flexibles pour permettre au système de s’adapter aux changements et aux nouvelles informations.
Les méthodes traditionnelles de gestion de projet sont généralement plus efficaces que la gestion de projet extrême pour compléter les processus opérationnels courants. Dans la gestion de projet traditionnelle, un ensemble d’étapes prescrit est suivi pour obtenir un résultat cohérent. La gestion de projet extrême signifie que le plan de gestion est flexible pour permettre au gestionnaire et à l’équipe d’apporter des modifications au processus à la volée.
Des systèmes de gestion de projet flexibles tels que la gestion de projet extrême peuvent également être appelés gestion de projet agile. Une planification adaptable comme celle trouvée dans la gestion de projet extrême est la meilleure lorsqu’on aborde un projet avec de nombreuses inconnues ou variables. Lorsqu’un chef de projet se lance dans un projet avec des informations limitées ou confronté à des changements qu’il est incapable de contrôler, une stratégie de gestion flexible peut être le seul moyen de mener à bien la tâche à accomplir.
Bien que ce type de gestion de projet se déroule selon un calendrier flexible, il n’est pas dépourvu de règles et de cadre. Bien que de nombreuses parties d’un plan de projet soient flexibles et assez faciles à modifier, un projet extrême correctement géré a toujours des délais de performance qui doivent être respectés pour montrer que le projet fonctionne à temps. Des évaluations rigoureuses pour surveiller la performance d’un projet extrême peuvent aider à détecter et à corriger les problèmes dans la direction du projet afin d’améliorer les résultats du projet. Pour ce type de projet, même les points de contrôle des performances peuvent être flexibles occasionnellement et avec une petite marge.
Les différences entre la gestion de projet extrême et la gestion de projet traditionnelle sont importantes et les deux sont efficaces lorsqu’elles sont appliquées dans les circonstances appropriées. Si la gestion de projet extrême est comme une chasse au trésor à travers une forêt inconnue, alors la gestion de projet traditionnelle est comme un voyage de magasinage planifié dans le centre commercial local. Alors qu’une approche extrême ouverte et vaguement planifiée de la navigation dans un centre commercial familier pourrait ralentir une équipe d’acheteurs, une approche traditionnelle planifiée d’une chasse au trésor en forêt serait presque impossible en raison de toutes les variables dans une forêt inconnue. Un inconvénient des styles de gestion extrêmes est qu’ils peuvent rendre difficile l’estimation des coûts et des délais d’exécution.