La paie fantôme est un mécanisme pour les employés qui sont envoyés aux Pays-Bas depuis l’étranger mais aussi vice versa (les employés qui sont envoyés aux Pays-Bas depuis l’étranger). Un tel déploiement a souvent des conséquences sur la sécurité sociale et la responsabilité fiscale applicables. Il est important de savoir où l’employé est assuré socialement et où l’impôt sur les salaires et les cotisations d’assurance nationale doivent être payés.
Pour éviter la double imposition, les Pays-Bas ont conclu des traités avec un certain nombre de pays. Ces traités indiquent comment les impôts et les primes d’assurance sociale des deux pays sont alignés.
Si la sécurité sociale doit être payée dans un pays et l’impôt doit être payé dans un autre, ou si l’impôt doit être payé dans les deux pays, la paie dite fantôme entre en jeu.
Exemple de paie internationale
Si le salarié est sur la paie aux Pays-Bas et y est assuré socialement, mais qu’il travaille également en Allemagne, il se peut que les impôts doivent être payés en Allemagne. Pour déterminer les paiements corrects, une paie est donc nécessaire aux Pays-Bas, mais aussi en Allemagne.
Notez que le concept de salaire (qui doit être compris par « salaire ») n’est pas 100% le même dans tous les pays. Par exemple, une voiture de société peut entraîner un salaire complètement différent (« addition ») dans un pays que dans un autre.
Avec une administration internationale de la paie, il est très important d’effectuer les paiements corrects aux autorités fiscales compétentes, afin que vous ne soyez pas confronté à des surprises. C’est particulièrement frustrant s’il s’avère que des impôts ou des cotisations de sécurité sociale ont été payés dans le mauvais pays. Premièrement, il devra encore être payé dans le bon pays. Deuxièmement, il n’est pas toujours facile de récupérer des sommes indûment payées dans l’autre pays.
Comment fonctionne la paie fantôme dans la paie régulière?
Une paie fantôme est exécutée en arrière-plan de la paie régulière. Cela signifie que la paie fantôme est uniquement destinée au calcul des déductions et des paiements corrects des charges sociales dans l’autre pays. Aucun paiement réel n’est effectué à l’employé à partir de la paie fantôme. Le calcul des retenues a lieu dans la masse salariale régulière de l’employé ou est aux frais de l’employeur.
Exemple de paie fantôme
Lorsqu’un employé est envoyé d’Allemagne aux Pays-Bas, il faut d’abord déterminer pour la paie néerlandaise (fantôme) quels éléments de salaire sont inclus dans la paie néerlandaise. Le calendrier de voyage détermine ensuite combien de jours l’employé a travaillé au cours d’un mois spécifique aux Pays-Bas et, par conséquent, combien de revenus sont imputables aux jours ouvrables néerlandais. Sur cette base, il est déterminé quelles déductions et quels paiements doivent être effectués aux Pays-Bas. Noter: aucun paiement ne sera effectué au salarié sur la base du bulletin de salaire néerlandais, car il est déjà sur la masse salariale en Allemagne et recevra son salaire régulier de cette masse salariale. Il est également important qu’un accord salarial net ou un accord salarial brut ait été conclu avec l’employé.
Dans la déclaration de revenus, cet employé est déclaré aux autorités fiscales. Il est donc important qu’un numéro de service citoyen (BSN) soit présent, afin qu’un taux anonyme n’ait pas à être appliqué au salaire imposable aux Pays-Bas.
Quand une paie fantôme est-elle nécessaire?
Une paie fantôme peut être nécessaire dans les situations suivantes:
- Un salarié qui travaille dans plusieurs pays ;
- Un salarié est sur la liste de paie dans un pays, mais a été détaché dans un autre pays (c’est notamment le cas s’il souhaite rester assuré socialement dans le premier pays).
Documents importants pour une paie fantôme:
- Pièce d’identité (pièce d’identité ou passeport)
- Le contrat de travail et la lettre de mission
- Le calendrier des jours
- Les bulletins de paie
- Le relevé A1 ou le certificat de couverture.
- La prise de décision à 30%
Effectuer une paie fantôme
Effectuer une paie fantôme et demander divers documents nécessaires dans ce contexte est souvent complexe et nécessite des connaissances spécifiques. Nous pouvons vous aider à planifier le déploiement, à demander les différents documents et à exécuter la paie fantôme.
Si vous avez des questions sur la paie fantôme ou d’autres Services de mobilité mondiale, veuillez contacter notre équipe des Services de mobilité mondiale.