Un journal de temps est un ensemble chronologique d’enregistrements qui suivent le temps consacré aux activités des employés. Il donne un aperçu du temps passé à travailler et du temps nécessaire pour les tâches et activités futures.
Les compétences en gestion du temps sont directement proportionnelles à un journal de temps. Un journal de temps est un outil efficace pour la gestion du temps. Il vous aide également à inclure ou à exclure les fonctions en fonction de l’enregistrement du journal de temps.
Le suivi du temps présente de nombreux avantages. Les pigistes comptent sur l’outil de journal de temps pour facturer sur une base horaire. De plus, les petites entreprises l’utilisent également pour suivre différentes tâches pour embaucher ou licencier des employés.
Journaux d’activité
Les journaux d’activité traitent du temps pris par les employés pour terminer une activité particulière. Il comprend les détails de la tâche, les dates d’achèvement assignées et le temps nécessaire pour la terminer.
Le journal d’activité est un autre terme utilisé pour les journaux de temps, et il aide l’entreprise à prospérer en gérant des projets illimités et des utilisateurs illimités à la fois. Il donne une image claire des tâches effectuées dans l’entreprise. Il vous a également indiqué le nombre d’heures gaspillées et utilisées pour le travail.
Tenue du journal d’activité
Il est essentiel d’ajouter correctement les détails de votre temps passé à faire toutes les heures de bureau ou une journée entière. Vous pouvez créer manuellement le journal d’activité ou utiliser n’importe quel logiciel de suivi du temps. N’oubliez pas de suivre les étapes suivantes:
- Ne sautez aucune activité qui a pris même 10 minutes de votre journée entière.
- Créez des colonnes distinctes pour le jour, la date, l’activité, l’heure et la description de travail assignée.
- Formez correctement les lignes et les colonnes.
- Entrez vos activités tout au long de la journée.
- Entrez les temps de début et de fin de chaque activité.
- Diviser les activités productives et improductives.
- Vous pouvez également ajouter vos émotions tout en travaillant, comme fatigué, heureux, épuisé, frustré, etc.
Avantages des journaux d’activité:
Le temps de suivi est bénéfique pour tout le monde de différentes manières, comme:
- Il vous aide à atteindre vos objectifs en temps réel en effectuant différents types de tâches.
- Il vous donne une image précise de l’endroit où vous mettez votre énergie.
- Cela vous aide à exclure les tâches répétitives.
- Il vous aide à enregistrer l’heure exacte utilisée pour n’importe quelle tâche.
- Il est avantageux de prévoir du temps pour que les travaux soient terminés dans les délais impartis.
- L’heure facturable est facilement traçable à tout moment de la journée.
- Il aide au suivi illimité.
Journal quotidien
Les journaux quotidiens sont bénéfiques pour maintenir les tâches quotidiennes. Il vous aide à garder une trace de toutes les choses que vous avez faites en une seule journée. Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser le journal quotidien pour ajouter des détails sur toutes les fournitures utilisées, le travail effectué par les employés, le nombre de tâches en attente, etc.
Certaines personnes préfèrent créer un journal quotidien manuel, tandis que d’autres dépendent d’un logiciel de suivi du temps qui permet d’enregistrer l’heure et de planifier le travail du lendemain en conséquence.
Avantages du journal quotidien
- Il vous aide à organiser la tâche du lendemain en fonction de vos performances du jour.
- Il aide à garder la bonne trace des tâches en attente et terminées.
- Il vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement.
- Il vous aide à connaître les activités supplémentaires dans lesquelles vous investissez votre temps.
- Il conserve un enregistrement dans l’ordre chronologique, afin que vous puissiez revenir en arrière et vérifier vos questions de routine.
Dois-je tenir un journal de temps?
Oui, un journal de temps permet d’économiser beaucoup de temps pour effectuer facilement différentes tâches. Vous pouvez facilement planifier vos activités dans un délai précis.
Comment suivre mon temps?
Par journal de temps, vous pouvez facilement garder une trace de votre temps. Le journal de temps vous donne un graphique approprié du temps que vous passez à faire chaque activité.