Qu’est-ce que le rapport. Un rapport est une description d’un événement rapporté à une personne qui n’était pas présente sur les lieux. Il peut être défini comme un exposé organisé des faits relatifs à un sujet particulier préparé après une enquête et présenté aux personnes intéressées. Le rapport peut être écrit ou oral, mais dans la plupart des cas, il est écrit. Certaines définitions du rapport sont citées ci-dessous Qu’est-ce que le rapport d’activité, La Définition du rapport, la Signification du rapport.-
Qu’est-ce que le rapport
Selon R. C. Sharma et Krishna Mohan, « Un rapport est une communication formelle rédigée dans un but spécifique qui comprend une description des procédures suivies pour la collecte et l’analyse des données, leur signification, les conclusions qui en sont tirées et les recommandations, le cas échéant. »
Ober a déclaré: « Un rapport est une présentation ordonnée et objective de l’information qui aide à la prise de décision et à la résolution de problèmes. »
Selon Betty et Kay, « Un rapport est un message écrit ou oral présentant des informations qui aideront un décideur à résoudre un problème commercial. »
De la discussion ci-dessus, nous pouvons dire qu’un rapport est un exposé écrit ou oral des faits relatifs à un événement particulier. C’est un document important qui aide à la prise de décision.
Les objectifs de la préparation du rapport
L’objectif premier du rapport est de fournir des informations sur tout événement, objet ou situation aux personnes appropriées. Il aide les gens d’affaires à prendre des décisions précises et pragmatiques. Les objectifs du rapport peuvent être mentionnés ci-dessous-
- Pour transmettre les informations commerciales aux trimestres concernés
- Pour analyser les données à des fins d’interprétation
- Pour aider à la planification en fournissant des informations factuelles
- Pour aider à la prise de décision en fournissant les informations et les preuves nécessaires
- Pour réduire les coûts administratifs en éliminant les coûts de recherche d’informations
- Pour aider à établir un système de contrôle efficace grâce aux informations sur le rendement des employés
- Pour aider à réduire et résoudre les conflits organisationnels
- Pour aider à apporter une coordination efficace entre et entre les départements
- Pour contribuer à dynamiser l’organisation en fournissant les informations les plus récentes
- Pour trouver la raison d’un problème
- Pour présenter les conclusions d’une enquête ou d’une enquête
- Pour recommander des mesures spécifiques pour résoudre un problème
Nous trouvons donc que ce rapport sert à certaines fins importantes. En fait, il vise à apporter tout le soutien nécessaire aux hommes d’affaires en fournissant les informations factuelles nécessaires.
Éléments d’un rapport d’activité
Les éléments d’un rapport varient en fonction de l’organisation ou de la structure du rapport et il existe différents styles d’organisation d’un rapport. Normalement, les rapports sont organisés de trois manières-
- Combinaison Lettre-texte De: Le formulaire de combinaison Lettre-texte est le formulaire largement adopté pour le rapport long d’origine. Le formulaire de combinaison lettre-texte prend finalement la forme d’un livre lorsqu’il est présenté ou remis officiellement à l’autorité. Un rapport complet sous forme de combinaison lettre-texte comprend les parties et sous-divisions suivantes –
- Sous forme de lettre: Si les documents d’un rapport sont courts, brefs et informels, ils peuvent être organisés sous forme de lettre commerciale. Les parties principales d’un rapport de lettre sont l’en-tête ou le titre, la date, l’adresse, la salutation, le corps, la clôture gratuite et la signature. Il est généralement écrit à la première personne I ou Nous.
- Formulaire de mémorandum: Un moyen simple de présenter un rapport est un formulaire de mémorandum car il conserve moins de formalité. La date du rapport est mentionnée en haut. Il est suivi du nom de la personne à qui le rapport est adressé, du nom de l’auteur et de l’objet du rapport. Suit le texte actuel et la conclusion. Comme le formulaire lettre, le texte du rapport est également divisé en paragraphes avec des titres et des sous-titres. Il y a plus d’informations sur Ce qu’est la communication vocale? Caractéristiques d’un Bon discours.