Vous rencontrerez probablement les termes « actif d’inventaire » et « ROUAGES » lorsque vous utiliserez le logiciel de comptabilité Quickbooks pour votre entreprise. Malheureusement, de nombreux propriétaires d’entreprise ne connaissent pas ces conditions, ce qui entraîne des erreurs de comptabilité lorsqu’ils enregistrent et gèrent des transactions. Si vous envisagez d’utiliser Quickbooks pour gérer les transactions financières de votre entreprise, vous devez comprendre les actifs et les rouages de l’inventaire. Sinon, vous ne pourrez pas suivre correctement l’inventaire. Alors, que signifient exactement ces termes?
Compte d’inventaire
Le premier élément dont nous allons discuter est le compte d’inventaire. En supposant que vous ayez configuré une liste d’inventaire dans Quickbooks, vous le verrez dans votre compte. Le logiciel de comptabilité Quickbooks crée automatiquement un compte d’inventaire ainsi qu’un ROUAGE lorsque vous configurez une liste d’inventaire.
Actif d’inventaire
À ne pas confondre avec un compte d’inventaire, il existe également un actif d’inventaire. Lorsque vous achetez un article d’inventaire, le compte respectif débitera le compte d’actif d’inventaire de l’article tout en créditant votre compte bancaire. Cela n’est pas débité de votre compte de dépenses, simplement parce que c’est un actif que vous pouvez vendre ultérieurement. Fondamentalement, cependant, les actifs d’inventaire sont utilisés pour suivre les achats d’inventaire. Cela en fait un élément essentiel pour les détaillants — locaux et en ligne — ainsi que pour les autres entreprises qui vendent un produit physique à leurs clients. Bien sûr, toutes les entreprises n’ont pas d’inventaire et n’ont pas non plus besoin de s’inquiéter des actifs d’inventaire. Mais si votre entreprise vend un produit physique, vous devriez envisager d’utiliser les actifs d’inventaire dans Quickbooks pour suivre vos achats d’inventaire.
ROUAGES
ROUAGES signifie « Coût des marchandises vendues », qui correspond à son homonyme en reflétant le coût total des marchandises achetées. Lorsque votre entreprise vend un article en inventaire, les ROUAGES sont mis à jour pour refléter cette transaction. Vous pouvez exécuter un rapport de journal des transactions pour voir le reçu de vente, qui révèle également les ROUAGES. Intuit explique que les ROUAGES affectent de nombreux éléments du compte Quickbooks d’une entreprise. Cela affecte le bilan, le compte de résultat et plus encore.
Espérons que cela vous donnera une meilleure compréhension des comptes d’inventaire, des actifs d’inventaire et des ROUAGES. Pour résumer, ces trois éléments sont utilisés principalement pour le suivi des stocks dans Quickbooks. Si votre entreprise a besoin de suivre les stocks, vous devriez envisager de les utiliser. Ils sont disponibles dans toutes les versions de Quickbooks Desktop.