La réponse longue
Une lettre d’autorité ne peut être obtenue auprès du maître de la Haute Cour que lorsqu’une personne est décédée et que le décès a été signalé. Dans ce cas, vous et vos frères et sœurs devez vous entendre sur la personne à désigner pour vous représenter et recevoir la lettre d’autorité. Chacun d’entre vous peut être nommé, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance. La lettre d’autorité donne au représentant désigné le droit et le devoir d’administrer la succession de votre mère. Cela signifie payer toutes les dettes et veiller à ce que tous les héritiers légitimes soient identifiés pour répartir les actifs équitablement et correctement. Avoir la lettre d’autorité ne donne pas au représentant le droit de profiter personnellement des avantages de la succession.
La lettre d’autorité (J170) doit être obtenue auprès du Bureau du Maître de la Haute Cour ou d’un Tribunal de première instance et peut prendre jusqu’à 120 jours pour être délivrée. Il est généralement valable jusqu’à 12 mois. La personne désignée pour être le représentant reçoit la lettre d’autorisation en vertu du paragraphe 18(3) de la Loi sur l’administration des successions.
Les documents de déclaration suivants sont requis (ces formulaires sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : www.justice.gov.za/master/forms.html ):
-
Avis de décès dûment rempli (formulaire J294)
-
Copie originale ou certifiée du certificat de décès
-
Copie originale ou certifiée d’un certificat de mariage (le cas échéant)
-
Tous les testaments originaux ou documents destinés en tant que tels (le cas échéant)
-
Affidavit du plus proche parent si le défunt n’a pas laissé de testament valide (formulaire J192)
-
Formulaire d’inventaire rempli (formulaire J243)
-
Liste des créanciers des personnes décédées (le cas échéant)
-
Nominations par les héritiers pour le nomination d’un représentant du maître dans le cas d’une succession ab intestat ou lorsqu’aucun exécuteur testamentaire n’a été désigné dans le testament ou que l’exécuteur testamentaire désigné refuse la nomination.
-
Engagement et acceptation des directives du capitaine (formulaire J155)
-
Déclaration confirmant que la succession n’a pas déjà été signalée à un autre bureau de maître ou à un Tribunal de première instance.
Lorsqu’une personne décède, ses comptes bancaires sont gelés pour prévenir le vol et la fraude. Le représentant doit ouvrir un nouveau compte bancaire au nom de « Succession de Mme X Tardive » afin que le compte bancaire de votre mère soit fermé et que la banque doit transférer l’argent sur le nouveau compte bancaire « Succession de Mme X Tardive ». Le représentant devra fournir à la banque les documents suivants:
-
Certificat de Décès
-
Pièce D’identité du défunt
-
Lettre d’autorité ou Lettre d’exécution
-
Pièce d’identité du représentant désigné ou de l’exécuteur testamentaire
Vous pouvez contacter l’Aide juridique pour demander des conseils supplémentaires ici: C’est une organisation gouvernementale soumise à des conditions de ressources qui doit aider les personnes qui n’ont pas les moyens de se payer un avocat:
Ligne d’aide juridique (sans frais): 0800 110 110
Hotline Éthique de l’Aide Juridique: 0800 153 728
Appelez-moi svp: 079 835 7179
En vous souhaitant le meilleur,
Athalie