mémoires de conception Web: par où commencer
Commencez par quelques recherches – regardez comment des organisations similaires fonctionnent en ligne. Quelles sont les fonctionnalités de leurs sites? Comment structurent-ils leurs informations ? Que font-ils bien et pas si bien?
C’est une bonne idée d’explorer les sites Web de plusieurs agences de conception web / numériques, de leur parler, de regarder leurs portefeuilles et de réfléchir à ce qui vous aidera à prendre une décision, et s’il y a des questions que vous aimeriez poser.
Si vous en avez l’opportunité, il vaut également la peine d’obtenir des commentaires du personnel et des utilisateurs sur votre site Web actuel. C’est un bon moyen de savoir comment votre site Web est utilisé en interne et en externe, de connaître les domaines les plus populaires et d’établir ce que les gens aiment et n’aiment pas. Vous devriez également consulter les analyses de votre site Web pour plus d’informations.
ce qu’il faut inclure dans un brief de site Web
La longueur de votre brief n’est pas importante, tant que les fondamentaux de votre projet sont couverts. Il est normal de ne pas tout savoir encore – une bonne entreprise de conception Web pourra vous aider à prendre des décisions, à clarifier les spécifications techniques et de conception et à mener des recherches sur les utilisateurs / parties prenantes si nécessaire.
C’est aussi une bonne idée de laisser de la place à la flexibilité, car votre agence peut vous apporter beaucoup d’idées et de possibilités passionnantes!
Voici un guide sur ce qu’il faut inclure dans votre dossier de site Web:
- Présentations: Une agence web ne sait rien de vous. C’est une bonne idée de présenter votre organisation et d’expliquer un peu votre parcours, ce que vous faites, votre public cible, votre énoncé de mission / valeurs, etc.
- Budget et échéancier: Il peut être tentant de voir ce que les agences web citent en termes de temps et d’argent pour la conception de votre site Web, mais cela économise beaucoup d’énergie des deux côtés si vous fournissez des directives. Le design Web est un peu comme le design d’intérieur – il peut être fait selon différentes spécifications et budgets en fonction de ce que vous voulez et pouvez vous permettre! En étant transparent à ce sujet, vous saurez définitivement si une agence web peut répondre à vos exigences budgétaires et temporelles.
- Décideurs: S’il y a des décideurs clés avec lesquels une agence assurera la liaison, assurez-vous d’indiquer leur (s) nom(s), titre(s) du poste et coordonnées.
- Processus de sélection : Choisir une agence de conception de site web peut s’apparenter à un processus d’entretien. Si vous avez des plans particuliers sur la façon dont vous choisirez votre agence, par exemple en demandant des soumissions de propositions ou en invitant des agences à faire des présentations, incluez ces informations dans votre mémoire ainsi que les dates / échéances pertinentes.
- Site Web existant: Fournissez des informations sur votre site Web existant– telles que ce que vous aimez / n’aimez pas à ce sujet et ce qui fonctionne / ne fonctionne pas. Expliquez quel était le but du site Web existant et pourquoi vous pensez qu’il est temps de changer. C’est là que vous pouvez inclure tous les commentaires pertinents obtenus des utilisateurs du site Web.
- Aperçu du nouveau site Web: Donnez un aperçu général de votre vision pour votre nouveau site Web, y compris les buts et objectifs, et tout changement de marque et / ou de direction organisationnelle. Il est également utile d’inclure ce que votre personnel et vos utilisateurs attendent du site Web.
- Spécification de conception: C’est là que vous indiquez comment vous souhaitez que le site Web ressemble, se sente et apparaisse. Quelle palette de couleurs aimez-vous? Y a-t-il des directives de marque spécifiques qui doivent être respectées? Pensez à l’endroit où vous pourriez vous procurer des images pour votre site Web – avez-vous déjà une collection, engagerez-vous un photographe ou avez-vous besoin de l’agence pour vous procurer des photos?
- Exemples de sites web: Fournissez des exemples d’autres sites Web (idéalement d’organisations similaires) pour aider votre agence Web à imaginer ce que vous aimez et recherchez. Il peut également être très utile de mettre en évidence des exemples de sites Web ou de fonctionnalités que vous n’aimez pas.
- Structure: Cela montre comment vos pages seront disposées, en établissant où vont les informations et quel contenu doit être compilé pour chaque page. Pensez à ce que seront vos en-têtes / pages de menu de niveau supérieur et s’ils peuvent avoir besoin de sous-pages ou de sous-sections.
- Fonctionnalité: Faites une liste des fonctionnalités que vous souhaitez sur le site Web. Par exemple, voulez-vous des clips vidéo et audio, un paiement en ligne, des formulaires d’inscription, des zones de connexion d’adhésion, des cartes de localisation ou une intégration de base de données? Si vous avez préféré le CMS que vous souhaitez utiliser, vous pouvez également le spécifier ici.
- Promotion: Il n’y a aucune valeur à créer un nouveau site Web si vous ne considérez pas comment il atteindra votre public cible. La promotion en ligne peut couvrir des éléments tels que le référencement, la publicité PPC, les médias sociaux, les bulletins électroniques, etc.
- Maintenance: Enfin, regardez vers l’avenir. Comment garderez-vous votre site Web à jour et apporterez-vous des modifications / mises à jour continues? La maintenance d’un site Web est très importante pour le garder sécurisé et fonctionner de manière optimale, alors demandez-vous si c’est quelque chose que vous pouvez faire en interne ou si vous aurez besoin d’un soutien continu d’une agence numérique.
et après ?
Ne vous inquiétez pas si votre brief de site Web soulève quelques questions de la part des agences de conception de sites Web. C’est bien car cela signifie qu’ils veulent comprendre ce que vous recherchez dans votre nouveau site Web. L’agence avec laquelle vous choisissez de travailler devrait également faire de nombreuses suggestions et recommandations et peut même connaître des choses qui fonctionneront mieux que ce que vous avez demandé.
Bonne chance pour rédiger votre brief de conception web!