Aucun projet ne peut être à l’abri des risques. Il ne fait aucun doute que si un projet fait face à des risques ou non, il ne s’agit que de la façon dont les risques sont gérés au fur et à mesure qu’ils se produisent. Une bonne gestion des risques est la responsabilité de chaque chef de projet. Il existe deux types de risques, 1) Les risques connus et 2) Les Risques inconnus. Ils sont également appelés Risques identifiés et risques non identifiés. Afin de faire face à ces risques, un certain montant de fonds, appelés réserves, est alloué. La réserve pour imprévus et la Réserve de gestion sont les différents types de réserves en fonction du type de risque. Voyons-les en détail.
Vérifiez les bases de la gestion des risques pour avoir une compréhension plus claire des bases et une connaissance de la terminologie des risques.
Dans le cadre de la gestion des risques, des réserves sont créées dans chaque projet pour tenir compte des risques. Qu’est-ce qu’une réserve ?
Qu’est-ce qu’une Réserve en Gestion de projet?
PMBOK définit une » réserve » comme une disposition du plan de gestion de projet visant à atténuer les risques liés aux coûts et/ou au calendrier. Donc, il faut comprendre qu’il y aura différentes réserves pour le Calendrier et le coût, c’est-à-dire Reserve Réserve de calendrier et Réserve de coûts.
Pendant les phases initiales d’un projet, une Réserve initiale est créée avec quelle que soit la quantité limitée d’informations disponibles. Plus tard, une fois les risques identifiés et les réponses aux risques planifiées, une réserve révisée est créée.
2 Types de réserves dans la gestion de projet
Selon le type de risques qu’une réserve a l’intention de gérer ou de gérer, il existe deux types de réserves
- Réserve pour imprévus ou Réserve Tampon
- Réserve de gestion
Réserve pour imprévus dans la Gestion de projet
- Réserve pour imprévus dans la gestion de projet est également appelée Réserve tampon .
- La Réserve pour imprévus est utilisée pour gérer les risques connus-inconnus (connus = identifiés, Inconnus = risques) ou les risques identifiés qui ont des stratégies actives de réponse aux risques disponibles.
- PMBOK définit la réserve pour imprévus comme du temps ou de l’argent alloué dans le calendrier ou la référence des coûts pour les risques connus avec des stratégies d’intervention actives.
- Les réserves pour imprévus font partie de la Base de référence de la Mesure du rendement (DGP). Ici, il est important de comprendre que les Réserves pour imprévus pour les risques liés au calendrier font partie de la Base de référence du Calendrier, tandis que les Réserves pour imprévus pour les risques liés aux coûts font partie de la Base de référence des coûts.
- Le chef de projet a toute autorité sur les réserves pour imprévus, cependant, il peut déléguer ce pouvoir au responsable du risque s’il le souhaite.
- Les réserves pour imprévus peuvent être allouées au niveau de l’activité.
Comment calculer la Réserve pour imprévus
Les réserves pour imprévus ne sont pas fixées au hasard mais sont correctement calculées avec diverses techniques.
Voici quelques-unes des techniques populaires utilisées pour calculer la réserve pour imprévus.
- Analyse de l’arbre décisionnel
- Simulation de Monte Carlo
- Valeur monétaire attendue (VME)
- Un pourcentage du Coût du projet
Réserve de gestion dans la Gestion de projet
- Les réserves de gestion sont utilisées pour gérer les Inconnues-Inconnues (Inconnues = Non identifiées, Risques inconnus = risques) ou non identifiés (Les stratégies de réponse active au risque ne sont pas disponibles pour ce type de risque.)
- PMBOK définit une réserve de gestion comme un montant de budget de projet ou de calendrier de projet détenu en dehors de la base de référence de mesure du rendement (PMB) à des fins de contrôle de gestion, qui est réservé aux travaux imprévus qui entrent dans la portée du projet.
- Les réserves de gestion ne font pas partie de la Base de référence de la mesure du rendement.
- Ces réserves ne sont pas estimées à l’aide d’une technique mais sont allouées en fonction de normes organisationnelles.
- Les réserves de gestion sont sous le contrôle de la direction supérieure et le gestionnaire de projet n’a pas autorité sur ces réserves. L’utilisation de ces réserves ne peut se faire à la discrétion du chef de projet. Une demande officielle devrait être présentée et l’utilisation de ces réserves devrait être approuvée.
- Les réserves de gestion ne sont allouées qu’au niveau du Projet.
Réserve pour imprévus = somme de toutes les réserves pour imprévus d’activités
Estimations des coûts de l’ensemble des travaux = somme de toutes les estimations des coûts de l’activité
Référence des coûts = Réserve pour imprévus + Estimations des Coûts de l’Ensemble des travaux
Budget du projet = Référence des coûts + Réserve de gestion.
Il est important de comprendre la relation entre l’estimation et la gestion des risques. L’estimation et la gestion des risques sont interdépendantes. Bien qu’une estimation appropriée aidera à identifier plus de risques, une gestion appropriée des risques réduira la gamme des estimations de calendrier et de coûts en les rendant plus précises.