Alors que nous entrons dans la période des Fêtes, c’est le bon moment pour examiner les obligations de l’employeur de répondre aux demandes de congés pour les vacances et les meilleures pratiques salariales pendant la période des fêtes. Le Cinq de ce vendredi couvre cinq rappels pour les employeurs concernant les congés et les salaires:
1. Les employeurs californiens ne sont pas tenus de fournir aux employés du temps libre pour les vacances.
Il n’y a aucune obligation pour les employeurs californiens de prévoir des congés (à l’exception des accommodements religieux – voir ci-dessous) pour les vacances. Le site Web du DLSE de Californie indique ce qui suit:
Les heures travaillées les jours fériés, les samedis et les dimanches sont traitées comme les heures travaillées n’importe quel autre jour de la semaine. La loi californienne n’exige pas qu’un employeur accorde à ses employés des congés payés, qu’il ferme son entreprise un jour férié ou qu’un jour de congé soit accordé aux employés pour un jour férié particulier.
2. Les employeurs californiens ne sont pas tenus de payer les congés pour les vacances, ni de payer de salaires supplémentaires si les employés travaillent en vacances.
De même, il n’est pas obligatoire que les employeurs versent aux employés une rémunération supplémentaire ou une » indemnité de vacances » pour le travail effectué pendant les vacances. Les employeurs peuvent accepter volontairement de payer aux employés une rémunération supplémentaire pour le travail requis pendant les vacances, mais ces conditions seraient régies par la politique établie par l’employeur. Par conséquent, les employeurs sont invités à s’assurer que leurs politiques de congés payés sont clairement énoncées.
La législature de Californie a proposé des projets de loi qui obligeraient certains employeurs à payer deux fois les employés pour le travail effectué le jour de Thanksgiving, mais aucun de ces projets de loi n’est devenu une loi. Par exemple, la » Loi de 2016 sur le double salaire pendant les jours fériés » proposait d’obliger un employeur à payer au moins 2 fois le taux de rémunération régulier aux employés des établissements de vente au détail et des épiceries le jour de l’Action de grâce. Aucune de ces tentatives de la Législature n’a réussi (encore) à obliger les employeurs californiens à payer une « indemnité de vacances supplémentaire ». »
3. Les employeurs doivent fournir des aménagements raisonnables aux employés qui ne peuvent pas travailler certains jours fériés en raison d’observances religieuses.
Les employeurs doivent être au courant de toute observation religieuse de leurs employés, car les employeurs doivent fournir des aménagements raisonnables aux employés pour des raisons religieuses. L’analyse des mesures d’adaptation raisonnables est une analyse au cas par cas basée sur le type d’entreprise de l’entreprise et les mesures d’adaptation demandées par l’employé. Si les activités de l’employeur exigent que les employés travaillent pendant des jours fériés normalement reconnus, comme un restaurant, cela devrait être communiqué aux employés dans le manuel ou d’autres politiques et établir l’attente selon laquelle une fonction essentielle de l’emploi nécessite du travail pendant les jours fériés normaux.
4. Si un employeur paie des congés pendant les vacances, il n’est pas obligé de permettre aux employés d’accumuler des congés payés.
Si un employé quitte son emploi avant l’arrivée des vacances, l’employeur n’est pas tenu de payer l’employé pour le jour de congé. Mais la politique de l’employeur concernant les congés payés doit clairement indiquer que cet avantage n’est pas accordé aux employés et qu’ils doivent être employés pendant les jours fériés spécifiques pour recevoir la paye de vacances. Souvent, les employeurs exigent également que l’employé travaille les jours précédant et suivant les vacances afin d’être admissible à la paie de vacances.
5. Si un jour de paie tombe certains jours fériés et que l’employeur est fermé, l’employeur peut traiter la paie le jour ouvrable suivant.
Si un employeur est fermé les jours fériés énumérés dans le Code du gouvernement de Californie, l’employeur peut payer le salaire le jour ouvrable suivant. Le site Web du DLSE explique cela, et d’autres considérations, pour les exigences de calendrier pour la paie. Les jours fériés énumérés dans la section 6700 du Code gouvernemental sont les suivants:
- Chaque dimanche
- 1er Janvier – Jour de l’An
- Troisième lundi de janvier – Martin Luther King Jr. Jour
- 12 Février — Anniversaire de Lincoln
- Troisième Lundi de Février — Anniversaire de Washington
- 31 Mars – Jour de César Chaves
- Dernier Lundi de Mai — Jour du Souvenir
- 4 Juillet — Jour de l’Indépendance
- Premier Lundi de Septembre — Fête du Travail
- 9 Septembre – Jour de l’admission
- Quatrième Vendredi de Septembre – Jour des Amérindiens
- Deuxième Lundi d’Octobre — Jour de Columbus
- 11 Novembre — Jour des Anciens Combattants
- Quatrième Jeudi de Novembre — Jour de Thanksgiving
- 25 Décembre — Noël
- Autres jours nommé par le gouverneur pour un jeûne public, thanksgiving ou un jour férié