Registres Auto-Équilibrés: Objets et avantages

Livres Auto-Équilibrés : Objets et avantages !

Le système d’auto-équilibrage est un système par lequel une balance de vérification séparée peut être extraite de chaque grand livre. Le « Compte d’ajustement du Grand Livre général » sera maintenu dans chacun des registres des ventes et des achats. C’est l’inverse du Compte Total des Débiteurs dans le Grand Livre des Ventes et du Compte Total des Créanciers dans le Grand Livre Acheté.

Sous ce système, les grands livres sont auto-équilibrés en ouvrant des comptes d’ajustement. Lorsque des marchandises de Rs 1 000 sont vendues à Ram, le Compte de Ram est débité de Rs 1 000 dans le Grand Livre des ventes et le Compte de marchandises est crédité de Rs 1 000 dans le Grand Livre général.

Afin d’équilibrer le Grand Livre des ventes, Rs 1 000 doit y être crédité, par conséquent, à la fin de ce grand livre, un Compte d’ajustement du Grand Livre général est ouvert et Rs 1 000 y est crédité. De la même manière, dans tous les registres, des comptes d’ajustement sont ouverts.

1. À la fin du Grand Livre Acheté, un Compte d’Ajustement du Grand Livre est ouvert et tout ce qui a été débité dans le Grand Livre Acheté dans divers comptes est crédité dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre Général et tout ce qui a été crédité dans le Grand Livre Acheté est débité dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre Général.

2. À la fin du Grand Livre des Ventes, un Compte d’Ajustement Général est ouvert et tous les débits du Grand Livre des Ventes sont enregistrés dans le crédit du Compte d’Ajustement du Grand Livre général.

3. À la fin du Grand Livre, deux comptes d’ajustement sont ouverts, c’est-à-dire Compte d’Ajustement du Grand Livre des Débiteurs et Compte d’Ajustement du Grand Livre des Créanciers.

Objets:

Dans Le Grand Livre Général:

(1) Compte d’ajustement du Grand Livre des ventes (identique au total des débiteurs A/ c)

(2) Compte d’ajustement du Grand Livre des achats (identique au Total des Créanciers A/ c)

Dans le Grand Livre des Ventes:

(3) Compte d’ajustement du Grand Livre (compte d’ajustement de l’ombre du grand livre des ventes avec les côtés transposés)

Dans le Grand Livre des Achats:

(4) Compte d’ajustement du Grand Livre (compte d’ajustement du grand Livre à l’ombre des achats avec les côtés transposés)

Pour respecter le principe de la double entrée, le débit d’un compte d’ajustement est effectué par un crédit correspondant à un autre compte d’ajustement.

Les entrées pertinentes sont :

1. Pour les articles débités aux clients dans le Grand Livre des débiteurs:

Compte d’Ajustement du Grand Livre Vendu par Débit (dans le Grand Livre Général)

Compte d’Ajustement du Grand Livre de Crédit (dans le Grand Livre Vendu)

2. Pour les articles crédités aux clients dans le Grand Livre des Débiteurs :

Compte d’Ajustement du Grand Livre de Débit (dans le Grand Livre Vendu)

Compte d’Ajustement du Grand Livre Vendu de Crédit (dans le Grand Livre Général)

3. Pour les articles débités aux fournisseurs dans le Grand Livre des créanciers:

Compte d’Ajustement du Grand Livre Acheté par Débit (dans le Grand Livre Général)

Compte d’Ajustement du Grand Livre de Crédit (dans le Grand Livre Acheté)

4. Pour les articles crédités aux fournisseurs dans le Grand Livre des créanciers :

Compte d’ajustement du Grand Livre Débiteur (dans le Grand Livre Acheté)

Compte d’ajustement du Grand Livre Acheté par crédit (en Grand Livre général)

Les écritures de journal suivantes sont transmises pour que le Grand Livre d’achat soit auto-équilibré:

Illustration:

Prakash a trois grands livres utilisés, à savoir. Le Grand Livre des débiteurs, le Grand Livre des créanciers et un Grand Livre général, qui sont tous conservés sur le système d’auto-équilibrage.

À partir des indications suivantes, préparer:

( a) Total des Comptes Débiteurs et Total des Comptes Créanciers,

(b) Écritures de journal sous système d’auto-équilibrage et

(c) Rédiger les comptes d’ajustement tels qu’ils apparaîtront dans chacun de ces registres:

Remarque:

Dans l’illustration ci-dessus, nous avons préparé le Compte Total approximatif des Débiteurs et le Compte Total des Créanciers. Nous pouvons voir que le Compte Total des Débiteurs est similaire au Compte d’ajustement du Grand Livre des Débiteurs dans le Grand Livre général. Le Compte Total des Créanciers est similaire au Compte d’ajustement du Grand Livre des Créanciers dans le Grand Livre général.

Pour être plus clair, les éléments débités dans le total brut des Débiteurs ont été débités dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre des Débiteurs et le crédit correspondant a été accordé dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre général.

Les éléments crédités sur le Compte total approximatif des Débiteurs ont été crédités sur le Compte d’Ajustement du Grand Livre des Débiteurs et le débit correspondant a été versé sur le Compte d’Ajustement du Grand Livre général.

De même, les éléments débités dans le Compte total brut des Créanciers ont été débités dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre des Créanciers et le crédit correspondant a été accordé dans le Compte d’Ajustement du Grand Livre général. Les éléments crédités sur le Compte Total approximatif des Créanciers ont été crédités sur le Compte d’ajustement du Grand Livre des créanciers et le débit correspondant a été versé sur le Compte d’ajustement du Grand Livre général.

Lorsque les étudiants font connaissance, ils peuvent se passer de la préparation du Compte Total des Débiteurs et du Compte Total des Créanciers. Ici, ils ont été préparés uniquement pour donner une image claire du système d’auto-équilibrage.

Avantages:

1. Une détection rapide des erreurs est possible.

2. L’équilibrage se fait rapidement et permet ainsi d’économiser du temps, du travail et de l’argent.

3. Le système aide à réduire la fraude.

4. Les comptes finaux peuvent être préparés facilement et rapidement.

5. Il agit comme un contrôle interne efficace.

6. C’est très utile lorsqu’il y a un grand nombre de débiteurs et de créanciers.

7. Il est facile de préparer des comptes finaux périodiques.

8. Un contrôle efficace du bureau est possible.

9. Il favorise la spécialisation et augmente l’efficacité.

10. Cela facilite la répartition du travail entre les différents employés.

11. La précision arithmétique peut être prouvée en dessinant une balance de vérification.

12. La tenue des registres peut être décentralisée.