Le connecteur Therefore™ pour Microsoft Exchange Server est un outil basé sur un serveur et une stratégie pour enregistrer les e-mails dans Microsoft Exchange vers un emplacement de stockage sécurisé dans Therefore™.
Il existe principalement deux scénarios d’archivage des e-mails couverts par le système Therefore™. Le scénario 1 est une fonction automatique et nécessite l’installation du connecteur Therefore™ pour Microsoft Exchange Server. Le présent document sera axé sur le scénario 1. Le scénario 2 est une procédure manuelle et est une fonctionnalité standard Therefore™ qui ne nécessite pas le connecteur Therefore™ pour Microsoft Exchange Server. Le scénario 2 est également possible en mode automatique, généralement pour les boîtes aux lettres pour les commandes, etc., en utilisant la fonction de surveillance de la boîte aux lettres (nécessite le connecteur de contenu Therefore™).
Scénario 1
Le trafic de courrier électronique entrant et sortant sur le serveur Microsoft Exchange doit être enregistré dans Therefore ™, puis stocké sur un support sécurisé sans interaction de l’utilisateur. Les e-mails ne doivent pas être supprimés du serveur Microsoft Exchange. Ce cas d’utilisation nécessite le connecteur Therefore™ pour Microsoft Exchange Server. Ce document couvre deux cas d’utilisation courants de l’archivage:
Cas d’utilisation 1 – Journalisation
Le connecteur peut être configuré pour enregistrer tout le trafic de courrier électronique en échange de toutes les boîtes aux lettres à l’aide de la fonctionnalité de journalisation. Grâce à la journalisation, il est possible de transférer une copie de chaque e-mail entrant ou sortant vers une boîte aux lettres prédéfinie. Le connecteur Therefore™ peut alors facilement accéder à cette boîte aux lettres et y enregistrer tous les e-mails. Ce processus garantit que TOUS les e-mails des utilisateurs sont enregistrés, mais les boîtes aux lettres des utilisateurs ne sont pas affectées du tout. Nous vous recommandons de vous référer à la documentation Microsoft pour plus d’informations sur la journalisation du serveur Microsoft Exchange.
Ce cas d’utilisation est très bénéfique car il peut aider votre organisation à répondre aux exigences de conformité en archivant en toute sécurité tous les messages électroniques ou des messages ciblés dans un emplacement de stockage sécurisé.
Cas d’utilisation 2 – Boîtes aux lettres utilisateur
Le connecteur peut être configuré pour enregistrer uniquement des e-mails spécifiques de certaines boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange to Therefore™ en utilisant des critères de filtre spécifiques.
Scénario 2
Les utilisateurs doivent enregistrer et indexer des e-mails spécifiques vers Therefore™. Par exemple, dans le bureau d’un avocat, un e-mail relatif à une affaire juridique donnée peut être enregistré dans Therefore™ et indexé à l’aide du numéro de dossier du client.
Ce cas d’utilisation ne nécessite PAS le connecteur Therefore™ pour Microsoft Exchange Server. Cette fonctionnalité est fournie par l’intégration de Microsoft Office qui est une fonctionnalité par défaut dans Therefore ™. Veuillez vous référer à l’aide standard Therefore™ pour plus de détails.