Les employeurs qui emploient des personnes qui n’ont pas le droit de travailler au Royaume-Uni risquent de recevoir une sanction civile pouvant aller jusqu’à 20 000 £ par travailleur.
Qu’est-ce qu’une peine civile?
Une peine civile est une amende qui peut être infligée en vertu de la législation sur la prévention du travail illégal. Les sanctions civiles sont prononcées par le Ministère de l’Intérieur une fois qu’il a découvert qu’un employeur emploie une personne qui n’a pas l’autorisation de travailler au Royaume-Uni.
Les employeurs peuvent échapper à une sanction civile si les contrôles corrects du droit au travail ont été effectués avant que la personne ne commence à travailler.
Si les fonctionnaires du Ministère de l’Intérieur déterminent que les contrôles corrects du droit au travail n’ont pas été effectués, l’employeur peut recevoir un « Avis de renvoi », ce qui signifie que son cas sera envoyé au Ministère de l’Intérieur pour un examen plus approfondi. À la suite de ce processus, l’employeur peut recevoir l’un des avis suivants:
- un Avis de sanction Civile;
- un Avis d’avertissement; ou
- un Avis de non-action.
Un Avis de sanction civile sera émis lorsque le Ministère de l’Intérieur estime qu’un employeur est passible d’une sanction civile pour avoir employé une ou plusieurs personnes qui n’ont pas le droit de travailler au Royaume-Uni ou qui travaillent en violation de leurs conditions de séjour. L’Avis de pénalité civile indiquera combien l’employeur doit payer et la date à laquelle il doit être payé ainsi que la façon dont il peut s’opposer à l’Avis de pénalité civile.
Le montant payable
Le montant de la sanction civile due dépendra d’un certain nombre de facteurs tels que le fait de savoir si l’employeur a été établi qu’il employait illégalement des travailleurs dans le passé et si l’employeur se conforme généralement à ses obligations d’empêcher le travail illégal. Le ministère de l’intérieur applique une échelle mobile qui tient compte du dossier de conformité de l’employeur ainsi que de tous les facteurs atténuants. Par exemple, pour une première violation dans une période de trois ans, la sanction civile commencerait à £ 15,000 et pourrait ensuite être réduite si des facteurs atténuants s’appliquent.
Facteurs atténuants
Si l’employeur n’a pas effectué de contrôle du droit au travail conformément aux directives du Ministère de l’Intérieur et est donc passible d’une sanction civile, le Ministère de l’Intérieur évaluera si l’un des facteurs atténuants suivants s’applique à l’affaire avant de déterminer le montant de la sanction:
- Rapports – le Ministère de l’Intérieur examinera si l’employeur a signalé au Ministère de l’Intérieur ses soupçons sur le droit au travail d’un ou plusieurs de ses employés. Si c’est le cas, le montant de la pénalité civile due sera réduit de £ 5,000;
- Coopération – si l’employeur a coopéré activement avec le Ministère de l’Intérieur tout au long de ses enquêtes, ce facteur atténuant pourrait réduire le montant dû de 5 000 £ supplémentaires; et
- Processus effectifs du droit au travail – si l’employeur peut démontrer qu’il a mis en place des pratiques efficaces de vérification des documents et qu’il a signalé tout soupçon au Ministère de l’Intérieur et a ensuite coopéré, ce facteur atténuant réduira l’Avis de sanction civile en un Avis d’avertissement, ce qui signifie qu’aucun paiement ne sera dû.
Quelle est l’incidence d’une sanction civile?
Un employeur et ses employés pourraient tous deux faire face à un certain nombre de conséquences importantes s’ils recevaient un avis de sanction civile. Par exemple, en plus d’être passible d’une lourde peine civile, un employeur qui savait ou avait des motifs raisonnables de croire que l’employé n’avait pas l’autorisation de travailler peut s’exposer à des sanctions pénales en vertu de l’article 21 de la Loi de 2006 sur l’immigration, l’asile et la nationalité. Les directeurs d’entreprise peuvent être disqualifiés.
Les organisations titulaires d’une licence de sponsor doivent également savoir que le ministère de l’Intérieur peut révoquer une licence de sponsor et imposer un délai de réflexion de 12 mois à une nouvelle demande si elles ont rencontré des violations de la législation du travail illégale. Cela signifie que l’employeur ne serait plus en mesure de parrainer des ressortissants non ressortissants de l’EEE et devrait attendre au moins 12 mois avant de pouvoir présenter une nouvelle demande de licence de parrain.
Les employeurs peuvent-ils faire appel?
Les employeurs qui ont reçu une sanction civile peuvent s’opposer au ministère de l’Intérieur ou faire appel devant un tribunal de comté.
Pour s’opposer à une sanction civile, l’employeur devra remplir un Formulaire d’opposition et le déposer au Ministère de l’Intérieur dans les 28 jours suivant la réception de l’Avis de sanction civile. Une objection ne peut être formulée que pour certains motifs et des preuves supplémentaires doivent être présentées à côté du formulaire.
En réponse à une objection de sanction civile, un employeur peut recevoir:
- un Avis d’avertissement ;
- une augmentation du montant de la pénalité due ;
- une notification expliquant que la sanction civile a été maintenue;
- une réduction de pénalité; ou
- un avis d’annulation de la pénalité.
Une fois l’objection tranchée, si la sanction civile est maintenue, l’employeur a la possibilité d’introduire un recours devant le tribunal de comté dans les 28 jours suivant la décision.
Comment nous pouvons vous aider
Si vous avez reçu un Avis de renvoi ou un Avis de sanction civile, nos experts en immigration peuvent vous conseiller et vous aider à soumettre les informations nécessaires au Home Office en réponse à une Demande d’information ou dans le cadre d’une objection. Nous pouvons également vous conseiller si l’entreprise est en mesure d’établir une excuse légale.
Nous avons aidé de nombreux employeurs à se défendre contre les sanctions civiles ou à réduire le montant des sanctions imposées.
Si vous souhaitez vous opposer à une sanction civile ou si vous souhaitez simplement discuter de votre situation avec un membre de notre équipe sans engagement, veuillez nous contacter.