Une politique de conservation des données est une directive sur la façon de conserver, de récupérer ou de supprimer des données dans une organisation. Un bon plan de conservation correctement planifié aide à atteindre la conformité, à contrôler les coûts et peut vous permettre de récupérer des données en toute sécurité en cas de besoin. Ce blog explique comment développer une politique de rétention de sauvegarde de base de données.
La principale préoccupation des sauvegardes de base de données est l’espace disque (à moins qu’il n’y ait un espace illimité, auquel cas il n’est pas nécessaire de supprimer des copies). Parcourir un grand nombre de sauvegardes peut être une tâche difficile et fastidieuse. Étant donné que l’espace est souvent coûteux et que tenter de se frayer un chemin à travers une tonne de fichiers prend du temps, il est important de savoir quand supprimer une sauvegarde inutilisée.
La décision sur ce qu’il faut archiver et ce qu’il faut supprimer dépend des politiques définies au sein de l’organisation. Ce blog examinera les politiques de conservation bien connues et fournira quelques conseils sur la durée de conservation des sauvegardes.
Backup Archive – Schéma de rotation Grand-Père-Père-Fils (GFS)
La politique de rétention GFS est un schéma de rotation de sauvegarde pour l’archivage à long terme et utilisé par de nombreuses solutions de pointe. Toutes les sauvegardes dans un schéma de rotation GFS sont des sauvegardes complètes de l’ensemble du système avec une date spécifique. Lorsque vous manquez d’espace, le schéma de rotation GFS vous permet de sélectionner l’une des sauvegardes complètes quotidiennes et de renommer une sauvegarde hebdomadaire. Maintenant, cette sauvegarde sera utilisée pour effectuer les sauvegardes quotidiennes et à la fin de la deuxième semaine, choisissez une autre copie de la sauvegarde quotidienne et renommez-la à nouveau en sauvegarde hebdomadaire. Vous remarquerez que vous avez deux catégories d’ensembles de sauvegarde, les ensembles de sauvegarde quotidiens et les ensembles de sauvegarde hebdomadaires.
Après quatre semaines, vous choisirez une copie de la sauvegarde hebdomadaire et la renommerez en sauvegarde mensuelle, puis réutiliserez les sauvegardes hebdomadaires pour les mois à venir. Les sauvegardes hebdomadaires sont appelées « fils », les sauvegardes mensuelles sont des « pères » et les sauvegardes annuelles sont des « grands-pères ». »
Cette rotation continue vous permettant d’avoir des ensembles de sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Vous remarquerez cependant que sur la ligne, vous avez trop de sauvegardes archivées et que vous risquez de manquer d’espace. Ce qu’il faut faire avec ces sauvegardes s’appelle une stratégie d’archivage.
Durée de conservation des sauvegardes
Les sauvegardes ne peuvent pas simplement être éliminées en fonction de leurs dates, car elles peuvent contenir des informations importantes pour cette période. La durée de conservation d’une sauvegarde dépend uniquement des règles et règlements de l’organisation. Certaines organisations peuvent choisir de déplacer les données sélectionnées vers un autre média ou un environnement cloud pour une rétention ultérieure.
Avant de disposer d’une sauvegarde, la période de conservation doit être décidée. Les périodes de conservation sont définies par le nombre de jours pendant lesquels les sauvegardes doivent être maintenues. Lorsque la durée dépasse les jours de conservation, les données peuvent être étiquetées comme » âgées » et déplacées vers un autre emplacement ou être éliminées.
Vous devez également vérifier les exigences de conformité de votre secteur ou de votre type de données lors de ces déterminations. Une fois que le calendrier de conservation a été décidé, il peut être étiqueté en métadonnées sur le fichier de sauvegarde. Les administrateurs informatiques peuvent ensuite supprimer manuellement la sauvegarde en fonction des métadonnées ou ces informations peuvent être récupérées par des outils pour effectuer la suppression.
Sauvegardes de données & Conformité
Les politiques de conservation des sauvegardes doivent également tenir compte des réglementations de la région sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la Protection des données dans l’Union européenne. La politique de conservation de l’organisation doit indiquer clairement quelles sauvegardes de base de données doivent être conservées et jamais supprimées. De même, il devrait également définir le type de données utilisateur sensibles pouvant être conservées dans le cadre de la sauvegarde et la durée de leur conservation.
Une autre option serait d’envisager de supprimer automatiquement les sauvegardes à l’aide de scripts ou d’outils externes tels que ClusterControl.
Recommandations de conservation des sauvegardes
- La conservation des sauvegardes doit toujours tenir compte des ensembles de données de sauvegarde, du type de sauvegarde et de la fréquence de sauvegarde. Ces éléments doivent être inclus dans la stratégie de conservation des sauvegardes. Votre sauvegarde peut avoir l’ensemble de données complet, mais peut-être que seuls certains types de données sont essentiels aux opérations. Dans ce cas, essayez d’avoir une autre sauvegarde juste pour la rétention.
- Si votre organisation dispose de données de sauvegarde incrémentielles, conservez toujours une copie complète de la base de données car vous ne conserverez pas tous les ensembles incrémentiels pendant de longues périodes.
- Essayez de conserver une copie de la dernière sauvegarde facilement accessible pour un accès immédiat lors d’une récupération.
- Il est bon de conserver au moins trois copies de sauvegarde et de faire supprimer les anciennes sauvegardes par un outil ou des scripts.
- La durée de conservation et la fréquence de sauvegarde peuvent ne pas être les mêmes pour tous, cela dépend du type de données qui est crucial pour le fonctionnement de l’organisation. Il est donc sage de décider quelles données doivent être sauvegardées et quelles doivent être conservées.
- Cette politique, une fois terminée, doit être bien communiquée à tous les employés qui s’occupent des données et aux autorités / administrateurs qui ont accès à la base de données.
Conclusion
Une politique de conservation des données de sauvegarde doit être rédigée avant la mise en place de procédures de sauvegarde. Il devrait préciser la politique d’archivage, les plans de conservation, l’élimination des sauvegardes et les méthodes d’archivage. Il doit également respecter les réglementations de conformité de votre région ou les directives de votre industrie.
Une politique de conservation des sauvegardes permet non seulement d’économiser de l’espace de stockage (ce qui permet de réduire les coûts), mais également d’assurer directement un niveau élevé de protection des données.