Les informations associées lorsqu’elles sont placées sont une forme organisée qui fait une base de données. En termes simples, une collection organisée d’informations connexes est connue sous le nom de base de données. L’organisation des données / informations est nécessaire car les informations non organisées n’ont aucune signification. Il existe de nombreux exemples d’informations organisées, plus précisément et les plus courants sont le dictionnaire, l’annuaire téléphonique, le registre des dossiers des étudiants, votre propre carnet d’adresses et bien d’autres. Dans chacune d’elles, les données sont stockées dans un ordre particulier, c’est-à-dire sous une forme organisée.
Dans le dictionnaire, les mots sont classés par ordre alphabétique avec leurs significations. De sorte qu’il devient plus facile de rechercher n’importe quel mot dont la signification est requise. Si cette commande n’aurait pas été faite, comment pourriez-vous trouver un mot sur les 10 000 mots. De même, chacun peut créer sa propre base de données pour conserver les informations de manière organisée. Pensez à votre propre répertoire d’adresses où vous conservez les adresses et les numéros de téléphone de vos proches et de vos proches et c’est aussi une base de données.
Considérons un système de gestion universitaire ayant des données sur les étudiants et des données sur les enseignants peuvent être conservées dans la base de données en organisant les enregistrements des étudiants dans le fichier de données des étudiants et les enregistrements des enseignants dans le fichier de données des enseignants comme indiqué.
Nous aborderons les sujets suivants dans ce tutoriel:
Opérations couramment effectuées sur la base de données
Passons maintenant à une longueur d’avance. Que faisons-nous de cette base de données ? Il y a tellement d’opérations comme:
Insertion: Pour ajouter de nouvelles informations. Par exemple, l’insertion d’une nouvelle adresse d’un ami dans votre carnet d’adresses.
Mise à jour : Pour modifier ou modifier les informations existantes. Par exemple, votre ami a déménagé dans un nouvel endroit pour que son adresse soit changée.
Suppression: . Pour supprimer ou supprimer les informations indésirables. Par exemple, votre ami a acheté une nouvelle connexion mobile et l’utilise depuis un certain temps. Maintenant, il arrête de l’utiliser. Son numéro de portable devrait donc être retiré de la liste. .
Opération de récupération: Pour afficher ou récupérer les informations stockées. Par exemple, vous devez trouver l’adresse d’un de vos anciens amis « Ajay ».
Opération de tri: Organiser les informations dans un ordre croissant ou décroissant souhaité, etc.
Base de données manuelle et ses problèmes
La base de données manuelle est le système de tenue de dossiers dans lequel l’être humain gère l’ensemble de la base de données sans le soutien d’ordinateurs. Il a beaucoup de problèmes. Prenons les exemples les plus simples et les plus basiques pour expliquer les problèmes des bases de données manuelles.
1. Prenons un exemple de dictionnaire d’adresses. Que ferez-vous lorsque la page allouée aux noms commençant par « H » sera terminée? Une option consiste à acheter un nouveau O1J.e de plus grande taille et à transférer les précédents sur le nouveau, commencez par l’adresse suivante à stocker. La deuxième option consiste à utiliser des pages vides à la fin du carnet d’adresses pour stocker l’adresse restante des personnes dont le nom commence par « H ». La première option est évidemment très fatigante et prend du temps et pense à la deuxième option. Pour trouver une personne ayant un nom commençant par « H », vous devrez le rechercher à deux endroits différents, ce qui est une procédure assez lourde.
2. Prenons un exemple de service des comptes d’une organisation. Pour effectuer les calculs de salaire des employés chaque mois, ils doivent tenir le registre de chaque employé et effectuer un certain nombre de calculs tels que l’ajout d’allocations telles que DA, HRA au salaire de base et effectuer plusieurs déductions comme recouvrements de prêts, impôt sur le revenu et assurance, etc. et à la fin, pour faire les bulletins de paie du salaire net. Toute cette procédure est répétée tous les mois et est un travail très fastidieux et laborieux. C’est un simple travail de calcul et ne nécessite aucune logique ou intelligence. Donc, gaspiller les compétences et l’intelligence des êtres humains sur de tels calculs répétitifs n’est pas une décision sage.
3. Prenons une autre situation où un éditeur de magazine, qui compte 10 000 abonnés, reçoit un chèque de M. Suneet Bhatia avec une demande de renouvellement de son abonnement au magazine, mais M. Suneet Bhatia ne mentionne pas son numéro d’abonnement. Maintenant, l’éditeur doit rechercher la liste complète des 10 000 noms pour connaître le numéro d’abonnement de M. Suneet Bhatia. C’est un travail ennuyeux, n’est-ce pas?
4. Considérez la liste des actionnaires tenue par une société anonyme. Habituellement, il y a des milliers d’actionnaires dans chaque entreprise. Certaines grandes entreprises peuvent même avoir des millions d’actionnaires. Chaque jour, l’entreprise reçoit plusieurs demandes de changement d’adresse. De même, lorsqu’une personne vend un certificat d’actions à une autre personne, l’acheteur envoie le certificat d’actions à la société pour le transfert des actions correspondantes à son nom. Ensuite, l’entreprise doit mettre à jour ses dossiers. La société doit également envoyer des communications régulières pour les assemblées des actionnaires, les comptes annuels, le paiement des dividendes, les offres d’actions supplémentaires, etc. Ensuite, supposons qu’une entreprise, qui compte un million d’actionnaires, souhaite verser un dividende. Et selon les dernières réglementations gouvernementales, l’entreprise doit terminer le travail dans les 10 jours. Maintenant, calculer le dividende payable à son million d’actionnaires, et écrire des chèques et des lettres postales, en dix jours, même en mettant 100 personnes au travail, est très difficile à accomplir dans les délais. En employant du personnel supplémentaire ou en prenant du temps supplémentaire, l’entreprise peut être en mesure de terminer le travail. Cependant, il y a forcément plusieurs erreurs, comme un mauvais calcul du montant du dividende, ou l’envoi des lettres à de mauvaises adresses.
Par conséquent, lorsque la base de données devient de grande taille et difficile à gérer, il est préférable d’utiliser des ordinateurs plutôt que de gérer et de traiter manuellement la base de données.
BASE DE DONNÉES ET ORDINATEURS
La base de données informatisée est plus adaptée que la base de données manuelle pour les raisons suivantes:
• L’ordinateur a une grande capacité de stockage. Il peut stocker des milliers d’enregistrements à la fois.
• L’ordinateur est plus précis.
• Les données des ordinateurs peuvent être stockées sous la forme d’un fichier, d’enregistrements et de champs.
• Il existe deux approches pour stocker des données dans des ordinateurs, telles que l’approche basée sur les fichiers et l’approche par base de données.