Un Guide pour Démarrer une Entreprise de Club de Voyage

Soyez Payé Pour Voyager!

Les amateurs de voyages sauront que peu de choses se comparent à voler et naviguer à travers le monde. De nombreux voyageurs sauront également que faire un tour du monde n’est pas un voyage bon marché, quel que soit votre moyen de transport. Mais imaginez si votre carrière consistait à voyager dans des pays, à montrer aux gens vos endroits préférés, à manger dans vos restaurants préférés et à être payé pour faire tout cela! Maintenant, prenez cette pensée et transformez-la en réalité en créant votre propre entreprise de club de voyage!

Tant qu’il y aura des gens intéressés à voyager et à découvrir différentes cultures, il y aura toujours une opportunité pour une entreprise de club de voyage de prospérer et de prospérer. Les clubs de voyage sont un excellent moyen pour les gens de découvrir une culture différente avec un guide qui connaît les tenants et les aboutissants de la région. Transformez votre expérience de vie dans un autre pays en une entreprise!

Étape 1: Comprendre les eaux

Vous avez l’expérience de vivre à l’étranger et de parler la langue maternelle. Vous avez aussi la passion de voyager et le charisme naturel d’interagir avec les gens. Maintenant que l’idée de transformer votre passion en une entreprise lucrative vous agite, faites le premier pas en comprenant parfaitement ce que cela signifierait de démarrer une entreprise de club de voyage.

La première étape consiste à rechercher les clubs de voyage existants, les prix qu’ils facturent, les itinéraires qu’ils planifient et les options qu’ils incluent dans leurs forfaits. Demandez-vous si cela ressemble à quelque chose que vous pouvez assembler de manière réaliste, et est-ce quelque chose que vous voulez. Envisagez d’envoyer un courriel ou d’appeler certains de ces clubs de voyage pour leur demander si vous pouvez faire une courte interview sur leur expérience de travail en tant que club de voyage. Plus vous en savez, plus vous pouvez prendre une décision éclairée quant à la création ou non d’une entreprise de club de voyage qui vous convient.

Au fur et à mesure de votre lecture, vous apprendrez un aperçu rapide des différentes étapes nécessaires pour démarrer votre propre entreprise de club de voyage. Si c’est quelque chose qui vous intéresse sérieusement, comprenez qu’avec le démarrage d’une entreprise, il y a une quantité importante de temps, d’énergie et d’argent qui devra être investie dans cette entreprise.

Étape 2: Rédaction du Plan d’affaires

La rédaction d’un plan d’affaires équivaut à la rédaction d’un plan de match pour votre entreprise avec play-by-plays pendant une période de deux ans. Votre plan d’affaires comprendra exactement ce que votre entreprise fera, son énoncé de mission et ses principes directeurs, comment elle gagnera de l’argent, sur quoi elle dépensera de l’argent, comment vous obtiendrez des clients, et bien plus encore. Cela vous obligera à vous asseoir et à examiner de près les différents éléments du démarrage de votre entreprise et si cela vous convient ou non.

Il existe différentes ressources en ligne pour apprendre à rédiger un plan d’affaires, ainsi qu’un certain nombre de publications disponibles sur le sujet. Quelle que soit la ressource que vous utilisez, assurez-vous de vous poser toutes les questions qui pourraient survenir au sujet de votre entreprise. Planifiez les pires scénarios en créant des plans d’urgence dans le cadre de votre plan d’affaires. Plus vous réfléchissez à votre entreprise, mieux vous serez préparé à faire face aux problèmes. Et plus votre plan d’affaires est convaincant et complet, plus vous avez de chances de recevoir un parrainage d’investisseurs ou de partenariats avec des agences de voyages.

C’est aussi la partie où vous dresseriez des itinéraires de voyage complets. Assurez-vous d’inclure des activités amusantes adaptées au groupe d’âge pour lequel vous créez le forfait. Les bars et les clubs sont certainement recommandés pour tous les plans de voyage destinés aux adultes. N’oubliez pas que même si vous devez montrer à vos clients tous les monuments touristiques traditionnels, ils vous paient pour qu’ils puissent se sentir non seulement comme un touriste, mais comme un touriste avec un laissez-passer pour les coulisses. Voyez si vous pouvez organiser des visites spéciales pour eux, ou assurez-vous d’inclure les coins et recoins de la région qu’un touriste ne connaîtrait pas mais qu’un local le ferait. Surtout, assurez-vous que votre itinéraire est plein de plaisir en toute sécurité!

Selon le type de club de voyage que vous souhaitez créer, vous pouvez également créer un abonnement mensuel, trimestriel ou annuel qui offrira à ses membres des réductions, des conférenciers invités, des goodies et des conseils d’initiés sur les voyages. Vous pouvez également planifier des voyages de vacances exclusifs réservés aux membres.

Étape 3: Création de votre entreprise

Après avoir fait des recherches sur l’activité du club de voyage et complété votre plan d’affaires, vous êtes maintenant prêt à faire le saut pour démarrer votre entreprise. Commencez par déposer tous les documents appropriés pour votre entreprise; cela variera selon l’endroit où vous déposez votre entreprise, mais vous devrez souvent enregistrer votre nom d’entreprise fictif et enregistrer votre entreprise localement.

Après avoir soumis les documents et en attendant d’en recevoir l’approbation, allez–y et commencez à faire savoir à tous vos réseaux – amis, famille, collègues, amis d’amis, médias sociaux – que vous êtes maintenant dans le secteur du club de voyage. Un court message qui annonce que vous venez de démarrer une entreprise est bon; habituellement, vous recevrez beaucoup de remarques de félicitations. C’est également l’étape où vous souhaitez obtenir un site Web conçu et créé sur mesure pour votre entreprise. Puisque vous n’avez peut-être pas nécessairement besoin d’un bureau physique car tout peut être fait en ligne, votre site Web sera un élément clé de votre entreprise. Vous voulez vous assurer qu’il est moderne et montre bien les points forts de votre entreprise. Vous pourriez envisager d’embaucher un concepteur Web professionnel pour ce travail si vous ne vous sentez pas à l’aise de le créer vous-même.

N’oubliez pas que plus vous aurez d’informations, mieux vous serez préparé à gérer les situations et les questions qui pourraient se poser.

Étape 4: Partenariat avec des agences de voyages & Groupes

Se connecter avec des agences de voyages locales et nouer des relations de travail est essentiel au succès de votre entreprise. Les agences de voyages ont souvent des prix spéciaux pour les billets d’avion et les hôtels. Étant donné que votre travail en tant que club de voyage est axé sur la création de l’itinéraire des vacances, ainsi que sur le fait d’être un guide pendant les vacances, un partenariat avec une agence de voyage locale vous aidera à éliminer beaucoup de tracas de votre travail. Le partenariat avec des entreprises comme les agences de voyages vous fournira également des publicités et des références réciproques, car elles commenceront à référer leurs clients à vos services. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour présenter l’ensemble de vos forfaits de voyage et aventures guidées avec les agents de voyages afin d’établir des forfaits préarrangés pour vos clients et de les présenter également sur votre site Web.

Lorsque vous approchez des agences de voyages, apportez votre plan d’affaires avec vous. Les agents voudront savoir que vous êtes sérieux et que vous avez l’expérience nécessaire pour être un guide vers ces destinations. Habillez-vous professionnellement et entrez prêt à charmer les agents. Votre objectif est de les persuader que vous n’êtes pas seulement assez expérimenté pour guider leurs clients vers et aux destinations que vous avez choisies, mais que vous êtes suffisamment digne de confiance pour qu’ils fassent confiance même à leurs enfants avec vous. Rappelez-vous qu’en fin de compte, il s’agit d’une relation d’affaires et que cela signifie que vous devez aborder la situation de manière à ce qu’elle soit mutuellement bénéfique financièrement. Et rappelez-vous toujours que le partenariat avec une agence signifie que vous deviendrez chacun mutuellement responsable envers vos clients de vos services. Autrement dit, si vous fournissez des services terribles en tant que guide à l’un des clients de l’agence de voyages après que l’agence a référé votre club de voyage, cela aura l’air mauvais de la part de l’agence de voyages. L’inverse est également vrai. Autrement dit, si vous orientez les clients vers l’agence de voyages et qu’ils ont un mauvais service à la clientèle ou gâchent le billet d’avion, cela aura une mauvaise apparence pour votre club de voyage. Gardez tout cela à l’esprit lorsque vous choisissez des agences de voyages avec lesquelles créer des partenariats, car vous souhaitez également être sélectif si vous décidez d’un partenariat mutuel. Vous pouvez trouver des agences de voyages répertoriées dans vos annuaires téléphoniques, pages jaunes, annuaires locaux ou en ligne via des recherches.

Envisagez également d’établir des relations de travail avec d’autres groupes et organisations tels que les groupes religieux et les écoles locales. Offrez de leur créer un forfait de remise des diplômes d’été personnalisé pour les membres de leur organisation seulement. Les groupes sont toujours à la recherche de moyens de récompenser leurs membres, et trouver un guide en qui ils peuvent avoir confiance est toujours une étape importante de tout voyage.

Étape 5: Ventes, Ventes, Ventes

Comme c’est le cas pour toute entreprise, maintenant que vous avez créé votre entreprise et fourni un site Web à vos prospects et clients potentiels, il est maintenant temps de vous commercialiser davantage et de commencer à être vendeur. Si vous avez un vendeur embauché, il peut vous aider, mais il est important d’avoir tout le monde disponible au départ pour commencer à vous aider à collecter des clients. Au final, si vous n’avez pas de clients payants, vous n’avez pas d’entreprise alors!

Envisagez d’acheter des publicités ciblées sur des publics de votre région qui, selon vous, seraient intéressants à voyager. Commercialisez vos projets comme un voyage de remise des diplômes ou une escapade romantique. Soyez créatif avec votre marketing et n’abandonnez jamais!

Étape 6: Déployer Vos Voyages

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C’est la dernière étape qui sera mentionnée dans cet article, mais à partir de là, vous avez déjà établi votre entreprise et ce sera à vous et à votre énergie de déterminer son succès. Il y a toujours de bonnes lectures sur la gestion de votre entreprise, même pendant une récession, comme Good to Great et Built to Last par Jim Collins. Consultez votre bibliothèque locale, votre librairie ou allez en ligne et prenez des copies des livres. N’oubliez pas que réussir signifie toujours vous améliorer et acquérir de nouvelles connaissances et compétences.

Maintenant que vous avez des clients inscrits pour vos voyages, l’étape suivante consiste à vous assurer de leur envoyer des forfaits complets avec des informations sur l’itinéraire. Les gens aiment savoir ce qui est prévu, et ils aiment aussi savoir que vous savez ce que vous faites. Plus vous pouvez leur donner d’informations à lire pour les enthousiasmer pour le voyage, mieux c’est. Assurez-vous d’inclure également les heures où vous les prendrez à l’aéroport ou où vous les rencontrerez à l’aéroport. Il est recommandé d’offrir la possibilité de voyager avec vos clients dans un seul avion s’ils réservent l’intégralité de leur forfait aérien avec vous. Si ce n’est pas le cas, désignez un lieu de réunion à l’aéroport du pays étranger où vous voyagez tous ou organisez le transport pour eux. Assurez-vous d’offrir d’organiser le transport pour eux! Vous êtes payé pour être un guide à service complet, et organiser un transport dans un pays étranger peut parfois être frustrant.

Ayez toujours des numéros de téléphone d’urgence disponibles et des personnes à appeler. Désignez des lieux de réunion d’urgence et assurez-vous de montrer aux gens comment joindre les autorités locales en cas d’incident. Vous ne pouvez pas être partout à la fois, mais il est important que vous soyez aussi facilement disponible et accessible que vous pouvez l’être dans les circonstances.

Bonne chance avec votre entreprise!

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