Vous avez donc regardé la liste des sports et des sociétés et vous avez décidé qu’il manquait quelque chose. Si vous ne trouvez pas quelque chose et que vous pensez que c’est quelque chose qui pourrait intéresser d’autres personnes, vous pouvez créer votre propre société! Bien que cela puisse être difficile à certains égards, c’est une expérience formidable, peut être très amusante et aura fière allure sur votre CV (et vous devenez président!)
Découvrez si des gens veulent rejoindre
Pour devenir une société officielle, vous devez avoir au moins 10 membres au cours de votre première année (ou 15 pour un sport), il est donc important de vous assurer de pouvoir attirer des membres. Demandez à vos amis, camarades de cours et membres d’autres sociétés s’ils seraient intéressés à s’inscrire et quel genre de choses ils aimeraient que la société fasse.
Si vous ne trouvez pas assez de gens pour fonder une société, ne désespérez pas! Peut-être pouvez-vous vous impliquer dans une société similaire et organiser des événements ou des rencontres sociales en rapport avec votre idée.
Décidez des détails
Il y a quelques questions auxquelles vous devrez pouvoir répondre pour votre formulaire de candidature, ainsi que lorsque vous présenterez vos projets au comité des sociétés (nous y reviendrons plus tard…).
- À qui s’adresse la société ?
- Qu’allez-vous faire ensemble ?
- À quelle fréquence allez-vous vous rencontrer?
- Combien sera l’adhésion? (il y a un minimum de 5 £)
- Y a-t-il des événements spéciaux que vous souhaitez organiser?
- Aurez-vous besoin d’installations ou d’équipements spéciaux?
Passez du temps à réfléchir à ces questions, peut-être avec d’autres personnes qui ont exprimé un intérêt pour la société, et trouvez de bonnes réponses.
Planifiez votre comité
Toutes les sociétés doivent avoir un président, un vice-président et un trésorier et, lorsque vous créez une société, vous pouvez nommer ces postes à l’avance pour la première année de fonctionnement. Trouvez des personnes qui sont aussi intéressées et passionnées par la société que vous et assurez-vous que leur position joue sur leurs forces.
L’année prochaine, les postes seront élus par les membres après un processus de nomination. Votre trésorier devra suivre une formation financière avec le SU. Vous voudrez peut-être des postes supplémentaires au conseil d’administration, tels que secrétaire social, en fonction de la nature et de la structure de votre société.
Parlez à l’équipe des activités et remplissez vos formulaires
Maintenant que vous avez une assez bonne idée de ce que fera votre société et de la façon dont elle sera gérée, vous pouvez contacter l’équipe des activités pour commencer le processus de reconnaissance officielle en tant que société. Ils vous parleront de toutes les questions ou difficultés spécifiques que vous rencontrez et vous fourniront un court formulaire à remplir avec quelques détails sur la société.
Parlez au comité des sociétés
Une fois votre formulaire reçu et accepté, vous serez invité à prendre la parole devant la prochaine réunion du comité des sociétés. Si vous voulez avoir une table à freshers fayre, vous devrez vous assurer de le faire avant le dernier comité des sociétés de l’année.
Vous devrez parler au comité du but de votre société, de vos projets et de vos idées. Le comité peut vous poser quelques questions et votera ensuite sur votre candidature, et si tout se passe comme prévu, vous avez maintenant votre propre société!
Ensuite, il faut le promouvoir !