Excel est un programme informatique essentiel utilisé aujourd’hui sur le lieu de travail. Excel est utilisé dans tous les domaines des affaires, de la banque et de la comptabilité et dans de nombreux autres endroits. Dans Excel, vous pouvez créer vos formules et appliquer de nombreuses méthodes intégrées pour faciliter votre calcul.
Du point de vue de l’entreprise, notamment dans le domaine des systèmes d’information, en utilisant Microsoft Excel comme outil d’utilisateur final ce qui est nécessaire. De nombreux professionnels utilisent Excel pour s’acquitter de leurs responsabilités fonctionnelles quotidiennes sur le lieu de travail; un nombre croissant d’employeurs utilisent Excel de manière fiable pour soutenir la prise de décision.
Dans l’ensemble, Excel domine l’industrie des tableurs, avec une part de marché de 90%. Dans Excel 2007, vous pouvez créer des feuilles de calcul jusqu’à un million de lignes dans 16 000 colonnes, ce qui permet à l’utilisateur d’importer et de travailler avec de grandes quantités de données, ainsi que d’obtenir des performances informatiques plus élevées que jamais. Le langage de programmation dans Excel et d’autres programmes Office utilise des applications Visual basic (vba).
L’utilisation personnelle d’Excel est presque aussi infinie que l’utilisation professionnelle de ce logiciel, et le tutoriel Excel traite des applications pratiques à usage personnel et professionnel.
Aujourd’hui, les utilisateurs finaux utilisent Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul, ainsi que pour créer des pages Web avec des liens et des spécifications de mise en forme complexes. Ils créent des macros et des scripts. Bien que certains de ces programmes soient de petits calculs ponctuels, beaucoup d’entre eux sont beaucoup plus essentiels et affectent les décisions financières et les opérations commerciales critiques.
Excel peut créer des tableaux ou des graphiques, travailler en combinaison avec des fonctions de publipostage, introduire des données à partir du Web et générer une carte d’idées et des informations de classement par signification.
Excel propose de nouveaux outils d’analyse et de création de données qui vous aident à analyser les informations, à identifier les tendances et à accéder aux informations plus rapidement que par le passé. En utilisant la mise en forme conditionnelle avec des schémas de mappage de données chargés, vous pouvez calculer et afficher les tendances clés et mettre en évidence les exceptions à l’aide de dégradés de couleurs, de barres de données et d’icônes.
En effet, Excel peut remplir un si large éventail de fonctions que de nombreuses entreprises ne peuvent pas fonctionner sans lui. La formation Excel est devenue obligatoire dans de nombreux lieux de travail; en fait, la formation en logiciels informatiques est une condition préalable pour tout lieu de travail essayant de suivre l’époque
Supposons que vous soyez un employé avec 97 employés, dont 17 sont malades aujourd’hui, et que vous souhaitiez connaître le pourcentage d’absents. Excel peut le faire.
• Vous pouvez étudier Excel et l’utiliser pour déterminer le rapport entre les hommes et les femmes.
• Le pourcentage de ce forfait en fonction des salaires et des avantages sociaux.
• Vous pouvez utiliser Excel pour suivre la production par le département, des informations qui peuvent vous aider dans les événements futurs.
Disons que vous voulez savoir combien vous produisez dans votre entreprise et combien cela coûte. Vous n’avez pas besoin d’être un maître en mathématiques – vous devez apprendre Excel. Excel vous permet d’entrer toutes les données, de les analyser, de les trier en fonction de votre format et d’afficher les résultats avec la couleur, l’ombrage, l’arrière-plan, les icônes et d’autres astuces qui aident à gagner du temps dans la recherche ultérieure des informations nécessaires. Si cette feuille de calcul est destinée aux présentations, Excel vous aidera à la composer d’une manière si attrayante visuellement qu’il peut sembler que les données apparaissent et scintillent.
La seule chose qu’un employeur peut faire est d’étudier Excel – c’est l’un des outils les plus critiques sur le lieu de travail.
Caractéristiques critiques de MS excel
• Nommage des tables, des régions, des cellules et des formules
• Outils d’édition généraux compatibles avec MS WORD
• Création de listes auto-complètes personnalisées
• Un ensemble avancé d’outils de formatage de cellules
• Large gamme de fonctions pour divers calculs
• Une sélection variée de types de diagrammes, d’automatisation et de de leur construction
• Recherche, tri et filtrage lorsque vous travaillez avec des listes
• Outils pour la mise en forme automatique rapide des tableaux, l’utilisation de modèles
• Insérer de nombreux modèles différents objets créés par d’autres applications et travailler avec eux
