Gérez les complexités de plusieurs projets de manière plus efficace et efficiente
Réalisez de multiples plans d’exécution de projet élaborés grâce à la méthode des percées de planification de projet avec précision et efficacité avec MS Project en utilisant des pools de ressources communs et des dépendances externes, ainsi que des rapports et des mises à jour détaillés. Produire des rapports standard et personnalisés et développer un processus de suivi et de mise à jour des plans de projet.
Il est désormais possible de collaborer de manière à maximiser la flexibilité et à minimiser les endroits où vous devez rechercher des informations ou des données clés.
Trouvez tout ce dont vous avez besoin pour un projet ou un sujet spécifique dans OneNote book et non dans votre carnet de notes.
Ce cours vous aidera:
- Améliorez immédiatement l’application de MS Project à votre propre charge de travail de projet
- Allouez et partagez des ressources et résolvez les conflits entre elles
- Produisez des rapports de valeur, à la fois dans des formats standard et personnalisés
- Surveillez avec précision plusieurs projets grâce à des techniques de suivi et de mise à jour éprouvées
En un coup d’œil :
Qui devrait assister
Participants au programme de percées en planification de projet qui sont responsables du suivi de l’exécution d’un projet et/ ou qui ont plusieurs projets à administrer.
Format:
- 1- séance d’une journée, dirigée par un instructeur ou deux séances en classe virtuelle de 2 heures sur le Web
- Outils fournis:
- Guide d’Apprentissage Complet et Manuel de Ressources
Synopsis détaillé:
L’atelier de gestion des priorités WorkingSm@rt® à l’aide de Microsoft Project a été développé pour ceux qui ont besoin de gérer des projets de taille moyenne à grande. Nous vous fournirons les connaissances, les compétences et les outils nécessaires pour gérer efficacement ces projets dans l’interface trop familière de Microsoft MS Project. La gestion de votre travail de projet à l’aide de ce logiciel améliorera votre capacité à garder le contrôle des suivis des tâches du projet, des engagements et des délais importants.
Unité 1: Aperçu du Cadre et des outils de planification de projet
Dans cette unité, nous discuterons des défis de la gestion du travail de projet. Nous vous présenterons le travail qui doit être effectué avant que MS project puisse être utile.
Unité 2: Mise en route avec MS Project
Vous regarderez l’interface de base de MS Project, ses principales fonctionnalités et commandes. Vous examinerez également la création et l’enregistrement d’un nouveau fichier de projet et l’utilisation des différentes vues de MS Project.
Unité 3: Configuration de MS Project pour gérer des projets
Vous apprendrez à ajuster les paramètres par défaut pour créer un modèle pouvant servir vos futurs projets. Vous apprendrez également à personnaliser votre calendrier de projet pour répondre à vos propres contraintes de temps et exigences de planification.
Unité 4: Gestion des tâches du projet
En utilisant un exemple d’étude de cas, vous verrez comment saisir des informations sur les tâches du projet dans MS Project. Vous apprendrez ensuite à organiser vos tâches de projet pour capturer les dépendances et les contraintes. Vous apprendrez également à définir le chemin critique de votre projet dans MS Project.
Unité 5: Gestion des ressources du projet
Dans l’unité 5, vous déterminerez comment affecter des ressources aux tâches du projet. Vous verrez comment intégrer des calendriers de ressources pour prendre en compte la disponibilité de vos ressources. Vous apprendrez également à identifier la surallocation des ressources et à résoudre les conflits de ressources.
Unité 6: Suivi & Rapports sur les activités du projet
Vous explorerez divers processus pour surveiller et suivre les tâches et les ressources de votre projet. Vous verrez également comment rendre compte de votre projet pour que tout le monde soit informé et équipé pour prendre des décisions en temps opportun.
Unité 7: Retour sur le lieu de travail
Dans la dernière unité, nous discuterons des obstacles potentiels à la mise en œuvre du projet MS et examinerons les stratégies pour sa mise en œuvre rapide et efficace sur le lieu de travail.