Ad un certo punto durante la vita di un’azienda, può scegliere di incorporare un sistema ERP nel suo arsenale. Quando ciò accade, ci sono sempre ampi array di modifiche che devono avvenire. Al fine di garantire che il business raggiunge il pieno potenziale del sistema ERP, una GAP analysis può essere fatto. Un business che non utilizza una GAP analysis è essenzialmente in esecuzione cieco, come anche i migliori utenti non saranno in grado di implementare pienamente i benefici del sistema ERP. Senza l’analisi, l’azienda non può prevedere correttamente i cambiamenti che avranno luogo, poiché anche i migliori operatori non saranno in grado di implementare pienamente i vantaggi aggiuntivi del sistema. In tal modo, possono realizzare tutte le opportunità che esistono una volta implementato l’ERP. E ‘ simile a una corsa di prova, ma fatto su carta.
GAP Analysis per una migliore implementazione ERP Gap Analysis nel processo di implementazione ERP
Passi per avviare la GAP analysis
1. Coinvolge dipingere un quadro del flusso di lavoro corrente, che coinvolge tutti gli aspetti positivi dell’organizzazione, oltre ai difetti.
2. Successivamente, sarà necessario ricreare il flusso di lavoro come se tutto fosse sotto lo stesso tetto. Questo viene fatto per assicurarsi che tutto continuerà a funzionare senza intoppi dopo che il sistema ERP è completamente implementato e che non ci sono sorprese lungo la strada.
3. Gli errori dovranno anche essere risolti in questo momento. I problemi comuni da cercare coinvolgono aree di ridondanza che sprecano tempo e denaro.
4. Apportando piccole modifiche al sistema ERP durante questo processo, i nodi possono essere elaborati per garantire che sia il più efficiente possibile.
Le uscite di Gap Analysis:
1. La GAP analysis fornirà una panoramica completa del sistema ERP.
2. Dirà all’organizzazione o al business quanto sia efficace l’implementazione del nuovo sistema. Si tratta di un approccio personalizzato, in quanto il sistema ERP corrisponderà preziosamente alle esigenze dell’azienda, massimizzando l’efficienza del sistema.
3. Tenete a mente le ramificazioni del processo, come in alcuni casi gli utenti possono scoprire che l’ERP non è in realtà vale il tempo di implementare.
Ancora, completando la GAP analysis, i funzionari superiori all’interno dell’organizzazione possono determinare le soluzioni più praticabili alle esigenze dell’azienda. Considerando i costi connessi con mettere insieme un sistema ERP, esecuzione di un’analisi GAP prima di farlo vale la pena sia il tempo e l’energia coinvolti.