Le quattro funzioni di gestione sono pianificazione, guida, organizzazione e controllo. Le aziende utilizzano vari meccanismi di controllo — business plan, valutazione delle esigenze, budget, audit, prezzi, comunicazioni, formazione, revisioni delle prestazioni e incentivi per i dipendenti — per ottimizzare le prestazioni in ciascuna di queste aree.
Quali sono i meccanismi di controllo nel mondo degli affari?
Il controllo può essere definito dalla sua funzione: promuove la continuità aziendale. Una società può continuare ad esistere, ma se il business non è redditizio, non ha una missione chiara. Al fine di mantenere un business, manager potrebbe essere necessario modificare monetaria, dipendente, o aspetti operativi di esso. I manager tendono ad utilizzare meccanismi di controllo per monitorare le prestazioni nelle quattro aree di gestione per garantire che l’azienda possa eseguire con successo.
Tipi di meccanismi di controllo negli affari
I meccanismi di controllo sono necessariamente soggettivi. Sono i meccanismi e le procedure utilizzate per fornire informazioni pertinenti su ogni aspetto del business, nonché istruzioni e ricompense per raggiungere un particolare standard o obiettivo. La selezione di questi meccanismi di controllo dipende in gran parte dal settore dell’azienda e dal tipo di prodotto o servizio che fornisce.
I migliori meccanismi di controllo forniscono feedback ai manager, in modo che possano massimizzare continuamente efficienza, produttività e profitti. Un sistema di controllo deve essere basato su una misurazione efficace, che viene utilizzata per le decisioni e le sentenze basate sui fatti. Ciò può comportare il ricorso a controlli sia formali che informali.
Meccanismi di controllo negli affari
Poiché le attività sono condotte da individui e gruppi, i manager devono esercitare determinati tipi di controllo che garantiscano il rispetto delle attività e degli obiettivi dell’azienda.
Meccanismi di controllo nella pianificazione aziendale
La pianificazione è il controllo più importante per le imprese. Questo è soggettivo e dipende dalle condizioni del settore, la storia del business e la quantità di rischio che l’azienda deve affrontare.
Un business plan descrive le condizioni per il successo di un business con l’aiuto di un’analisi SWOT — che sta per punti di forza, debolezze, opportunità e minacce — e una dichiarazione finanziaria. Il business plan dà una direzione all’azienda fornendo una road map alla gestione e funge da meccanismo di comunicazione.
Meccanismi di controllo nel leadering aziendale
La gestione è necessaria anche per l’uso efficiente delle risorse disponibili, che è spesso determinato dai ruoli di leadership nel business.
La leadership nel business è soggettiva e dipende dalle dimensioni di un’azienda, dalla complessità delle sue operazioni, dall’infrastruttura dell’azienda e dalle risorse finanziarie e umane dell’azienda.
La guida implica motivare e guidare i dipendenti e i membri di un’azienda a lavorare verso obiettivi comuni.
Alcuni buoni manager hanno la capacità di ispirare i loro dipendenti a raggiungere i loro obiettivi e sono il cuore e l’anima di qualsiasi azienda di successo.
I modi più comuni di sviluppare tali leader sono utilizzando programmi di formazione formale e la creazione di relazioni di mentoring.
Meccanismi di controllo nel controllo aziendale
I meccanismi di controllo sono necessari per mantenere i dipendenti e i membri di un’azienda sulla strada giusta.
Questi meccanismi di controllo aiutano i manager a correggere gli errori ed evitare problemi prima che accadano.
Molti aspetti di un’azienda che potrebbero aver bisogno di controlli non sono misurabili e non sono formalizzati, come le condizioni di mercato. Poiché sono soggettivi, questi controlli variano da azienda a azienda; tuttavia, tutti lavorano verso il miglioramento e il successo di un’azienda.
I meccanismi di controllo più utilizzati sono:
- struttura Organizzativa
- risorse Umane
- Orari
- procedure Operative
- Impostazione di obiettivi
- Formazione
- Pubblicità e promozioni
- incentivi Monetari
- valutazioni di Prestazioni
risorse
Meccanismi di Controllo delle Performance Aziendali Recensioni
I due motivi principali per prestazioni di revisioni, per riconoscere i dipendenti produttivi e per identificare le prestazioni che non è alla pari con i requisiti. Le valutazioni delle prestazioni possono essere formali o informali e possono includere interviste strutturate e procedure operative standard. L’obiettivo di una revisione delle prestazioni è quello di sviluppare tali piani per aumentare la produttività come sono appropriati.
Le revisioni delle prestazioni devono essere condotte obiettivamente e con linee guida specifiche per soddisfare le esigenze di tutti i dipendenti. La responsabilità di condurre tali revisioni dovrebbe essere data ai dipendenti esperti e obiettivi.
Le valutazioni delle prestazioni sono di natura soggettiva.
L’efficienza organizzativa dipende dalle alte prestazioni e dalla motivazione dei dipendenti. L’uso di strumenti di valutazione delle prestazioni aiuta a misurare le prestazioni lavorative dei dipendenti e a valutare il loro futuro.
La valutazione delle prestazioni è un processo di raccolta sistematica di informazioni sulle prestazioni dei dipendenti e previsione del comportamento futuro e può essere un meccanismo efficace per motivare i dipendenti.
Misure oggettive come record di produzione, indici di produttività e indagini sui clienti possono essere utilizzate come fonte di dati per la valutazione delle prestazioni.
Queste misure possono fornire un feedback sulle prestazioni lavorative, ma non tengono conto di tutti i fattori che contribuiscono alla qualità del lavoro.
Oltre alla valutazione delle prestazioni da parte delle autorità di vigilanza, i dipendenti dovrebbero avere l’opportunità di valutare le proprie prestazioni.
Meccanismi di controllo negli obiettivi aziendali
Molti manager affermano che il passo più importante nel controllo di un’azienda è fissare obiettivi e misurare il raggiungimento di questi obiettivi. I manager devono anche avere un piano d’azione in vista degli obiettivi che non vengono raggiunti.
Finché c’è una discrepanza tra obiettivi e prestazioni effettive, non c’è bisogno di preoccupazione. La vera prova di una buona gestione è quando c’è accordo sul fatto che gli obiettivi vengono raggiunti e i risultati finanziari sono forti.
L’uso della definizione degli obiettivi promuove l’efficienza e la produttività, che sono essenziali per il funzionamento efficace di qualsiasi organizzazione. Gli obiettivi sono la pietra angolare di qualsiasi operazione.
Gli obiettivi sono usati come un meccanismo di controllo efficace perché danno una direzione a un’organizzazione.
Gli obiettivi di performance dovrebbero tradursi in obiettivi e criteri specifici. Gli obiettivi sono standard misurabili che devono essere soddisfatti per ottenere buoni risultati. I criteri sono utilizzati per stabilire come verranno utilizzati gli obiettivi e se vengono utilizzati in modo efficace. I criteri sono misure poco sviluppate utilizzate per valutare una situazione.
Meccanismi di controllo nella formazione aziendale
Un programma di formazione completo per i membri di un’organizzazione è essenziale per la crescita e la stabilità di qualsiasi azienda.
I meccanismi di controllo della formazione sono utilizzati per preparare i dipendenti, sviluppare le loro competenze e renderli consapevoli delle loro responsabilità lavorative e dei benefici che possono derivare dal loro lavoro.
I programmi di formazione aiutano a creare un ambiente di lavoro positivo che aumenta l’efficienza e la produttività.
I programmi di formazione per tutti i dipendenti non possono superare quanto richiesto ai manager per svolgere le loro funzioni.
Formazione del manager
La formazione è parte integrante degli sforzi dell’azienda per essere un leader riconosciuto nel suo settore. Ciò si ottiene comprendendo la responsabilità di gestione dell’azienda.
Mentre le pratiche di gestione provengono dall’alto, spetta ai quadri intermedi mettere in atto queste pratiche. Ciò è ottenuto attraverso programmi di formazione di qualità per tutti i membri di un’organizzazione.
Meccanismi di controllo nella ricerca e sviluppo aziendale
La ricerca e lo sviluppo (R & D) è un compito importante per tutte le organizzazioni.
Questa strategia consente all’organizzazione di essere davanti alla concorrenza fornendo strategie adeguate per soddisfare le esigenze dei clienti. La strategia offre anche risparmi sui costi migliorando i metodi di produzione e riducendo i costi.
Il meccanismo di controllo per R& D deve essere utilizzato per misurare le prestazioni effettive rispetto alle previsioni. Poiché R & D è innovativo e soggetto a incertezza, l’allocazione delle risorse non è sempre certa. Ciò rende difficile lo sviluppo di un meccanismo di controllo per quest’area.
Un meccanismo di controllo rilassato, non troppo rigoroso, è vantaggioso per R & D per circolare liberamente. Tuttavia, al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali e misurare le prestazioni, è necessario un meccanismo di controllo più preciso e formalizzato per R&D.
Meccanismi di controllo nell’amministrazione aziendale
La gestione dei sistemi è un utile meccanismo di controllo per l’amministrazione di un’azienda. Molti report e moduli possono essere generati per monitorare e misurare quanto bene un’azienda si comporta in generale, così come in specifiche aree di funzionamento.
I meccanismi di controllo nell’amministrazione sono anche necessari per controllare i vari tipi di transazioni di un’azienda, come la preparazione di budget, audit, buste paga, fatturazione, crediti, ecc.
L’uso di un meccanismo di controllo nell’amministrazione consente a un’azienda di agire e reagire al proprio ambiente in modo ordinato e prevedibile.
Meccanismi di controllo nella contabilità aziendale
L’uso di un meccanismo di controllo nella contabilità consente a un’organizzazione di determinare lo stato finanziario dell’azienda. Attraverso un monitoraggio attento e sistematico, un’organizzazione può ottenere un migliore controllo sulle sue finanze per una corretta budgeting, proiezioni e previsioni.
I meccanismi di controllo nella contabilità aiutano nell’implementazione di politiche e pratiche contabili e transazioni finanziarie, assicurando che tutte le registrazioni contabili siano accurate e aggiornate. Registrazioni accurate consentono inoltre all’azienda di prendere decisioni informate sul futuro dell’organizzazione.
I meccanismi di controllo nella contabilità aiutano a valutare la credibilità dell’azienda. Questi meccanismi assicurano anche che i livelli interni ed esterni dell’azienda siano in accordo tra loro.
Meccanismi di controllo nel business Controlli esterni e interni
I meccanismi di controllo nel business servono a mitigare i rischi e le incertezze derivanti dall’operare in un ambiente complesso e dinamico.
I controlli esterni vengono utilizzati per mitigare l’attività indesiderata e incontrollata al confine esterno di un sistema, che può fornire una minaccia per un sistema.
o i prodotti sono infetti da difetti.
I controlli interni sono utilizzati per mitigare l’attività indesiderata e incontrollata al confine interno di un sistema, che può ridurre l’efficienza e l’efficacia di un sistema.
I controlli esterni e interni sono complementari e svolgono ciascuno un ruolo nettamente diverso.
I controlli esterni servono a proteggere un’organizzazione da eventuali danni. I controlli interni servono a proteggere e gestire le risorse di un’organizzazione.
I meccanismi di controllo negli affari possono essere classificati in tre categorie di base:
- Regolazione e controllo
- Contabilità e controllo;
- Controllo operativo.