függetlenül attól, hogy vállalkozást indít, vagy finanszírozást keres a már futó bővítéséhez, az üzleti terv megírása előnyös, ha nem elengedhetetlen.
sok hitelező nem ad pénzt, hacsak nem tudják, hogy van egy jól átgondolt stratégiája arra, hogy hová megy, és hogyan jut el oda. Még akkor is, ha pénzt keres a barátaival és a családjával, az emberek, akik nem követelik meg, hogy legyen terved, hasznos lesz írni. Egyszerűen megy keresztül az összes szükséges lépést, hogy egy együtt, akkor a végén egy világosabb képet, hogy mit próbál elérni, és sok a kihívás, akkor szembe az út mentén. Természetesen, ha megpróbál pénzt szerezni egy banktól, egy kormány által támogatott hitelezőtől, egy kockázatitőke-befektetőtől vagy egy közösségi fejlesztési pénzügyi intézménytől (CDFI), akkor hivatalos üzleti tervre lesz szüksége.
ez a cikk egy olyan sorozat része, amely megtanítja, hogyan kell írni a tökéletes üzleti tervet – megvitatni, hogy miért kell egy, a különböző típusú üzleti tervek kidolgozhatók, és mi megy az egyes szakaszokba. Mielőtt belemennénk a how-to-ba, vessünk egy mélyebb pillantást arra, hogy mit fog tenni egy terv írása az Ön számára.
az első nyom közvetlenül az üzleti terv leírásában jelenik meg: a vállalkozás ütemterve, amely felvázolja céljait és meghatározza, hogyan kívánja elérni őket. Más szóval, ez egy útmutató a vállalkozás felállításához és napi működtetéséhez, hogy segítsen elérni hosszú távú céljait. És mint mondtuk, érdemes időt és erőfeszítést befektetni, még akkor is, ha nem kell bemutatnia a potenciális befektetőknek.
az üzleti terv írásának kilenc előnye
1) fókusz
az üzleti terv írása segít összegyűjteni az összes ötletet egy helyen, csiszolni az üzenetet és kristályosítani a látását. Ez megakadályozza, hogy szétszóródjon, mellékvágányra kerüljön, vagy elhúzódjon attól, ami valószínűleg a legsikeresebbé teszi.
2) kutatás
az a tudás, amelyet akkor szerez, amikor felfedezi az iparágat, amelyben dolgozik, felbecsülhetetlen értékű lesz. Sokkal jobban megérti azt a rést, amelyet remélni fog, és ahol illeszkedik a piacra.
3) elkötelezettség
figyelembe véve a költség-előrejelzéseket, az értékesítési és bevételi előrejelzéseket, valamint az üzleti vállalkozás összes többi dollár és cent aspektusát, segít abban, hogy a pályán haladjon előre, és beépített figyelmeztető rendszerként szolgáljon, ha nem ott van, ahol kellene lennie.
4) feltárás
könnyű annyira összpontosítani vállalkozásának anyáira és csavarjaira, hogy szem elől tévessze a nagyobb képet. Az üzleti terv segít megalapozni, de azt is kitalálja, hogy hol illeszkedik a nagyobb egészbe, olyan dolgokat, amelyeket esetleg nem vett figyelembe.
5) objektivitás
ha barátaival és családjával beszélget a nagyszerű ötletéről, úgy tűnhet, hogy nem lehet kihagyni. A támogató környezet megnehezítheti a valós ütközések és az üzleti realitások előrejelzését. A tényleges matematika elvégzése a terv összeállítása közben segít meglátni, hogy ötlete valóban fenntartható-e, vagy valamilyen munkára van szüksége. Létfontosságú, hogy korán elkapja a dolgokat, mielőtt túl sok időt vagy pénzt fektetne be.
6) csapatmunka
még az egyéni vállalkozásoknak is vannak csapattagjai, akár támogató házastárs, akár hivatásos könyvelő vagy ügyvéd. A nagyobb vállalatoknak lehet valaki az értékesítés kezelésére, egy másik személy a marketingre és egy a műveletekre. Nem számít, hány ember van a csapatban, fontos, hogy ugyanazokat a célokat és értékeket ossza meg, mint a jövő felé. Az üzleti terv arra szolgál, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, ahogy halad előre.
7) elszámoltathatóság
az üzleti tervek meglehetősen szabványosított összetevőkészlettel rendelkeznek. A terv összeállításához szükséges munka elvégzése biztosítja, hogy átgondolja az összes fontos szempontot, amelyet le kell fednie, és megadja a szabványokat, hogy tartsa magát, amikor elkezdi végrehajtani a tervet.
8) mérés
a célok és ötletek előre történő meghatározása ad valamit, amellyel bejelentkezhet az út mentén, hogy megnézze, hogyan teljesít. Hol léped túl az elvárásaidat? Mely területeken lehet, hogy elmarad? Bár fontos, hogy üzleti tervét rugalmasnak tekintse, nagyszerű, ha van valami írásban, amely segít őszintének tartani magát a teljesítményével kapcsolatban.
9) toborzás
amikor a legjobb tehetségeket szeretné vonzani, az üzleti terv segít a potenciális alkalmazottaknak áttekintést adni arról, hogy miről szól, és a tervre adott reakciójuk segít megtudni, hogy jól illeszkednek-e. Megértik-e a vállalkozásával kapcsolatos legfontosabb kérdéseket? Töltse ki a nyílásba meg kell előrelépni? A nagyszerű alkalmazottak értékelni fogják, hogyan vette az időt arra, hogy felmérje helyét a piacon — csakúgy, mint a hitelezők és a befektetők, amikor pénzt kell gyűjtenie.
melyek a különböző típusú üzleti tervek?
Oké, eladva. Megérti az üzleti terv előnyeit, és elkötelezett az írás mellett. Mi jön ezután? Döntse el, hogy milyen típusú létrehozni.
csakúgy, mint a célok és az üzleti nem fog kinézni pontosan ugyanaz, mint valaki másnak, az üzleti terv egyedi lesz az Ön számára. Egyes elemek mindegyikhez tartoznak, és az alábbiakban elmagyarázzuk mindegyiket, de az előadásod teljesen más lehet. A legfontosabb, gondolj arra, hogy ki a közönség, és mi a célja a tervnek. A legtöbb üzleti terv a következő formák egyikét veszi fel:
Miniplan
ahogy a neve is sugallja, a miniplan nem hosszú dokumentum. Ez lehet olyan rövid, mint két-10 oldal, mindaddig, amíg lefedi az üzleti koncepciót, hogyan finanszírozza és forgalmazza, valamint pénzügyi információkat, például működési költségeket, cash flow-t, bevételi előrejelzéseket és mérleget. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megfogalmazza koncepcióját, vagy alapvető információkkal rendelkezzen a potenciális partnerek vagy befektetők számára. Ismerd meg a közönséged, bár. A miniplan nem helyettesíti a hosszabb, teljes hosszúságú dokumentumot. Ha ez a saját személyes használatra, ez is elegendő. Lehet, hogy egy befektető vagy hitelező valami többet keres.
belső munkaterv
ha a terv elsődleges célja az, hogy vállalkozását futtassa, akkor nem kell majdnem olyan formálisnak lennie, mint egy hagyományos, teljes körű üzleti terv. Azt akarja, hogy tele legyen részletekkel a pénzügyeiről és céljairól, de kihagyhatja azokat a részeket, amelyek leginkább a kívülállók számára szükségesek, például a kulcsfontosságú vezetők önéletrajzát és a termékek vagy prototípusok fényképeit.
a végső bemutató is lehet egy kicsit kevésbé divatos. Nem kell szép állományra nyomtatni, és gyönyörű kötőanyagba tenni. Egyáltalán nem kell kinyomtatnia, ha a számítógépén van. Ami a tervben van, az sokkal fontosabb, mint az, aminek látszik. Mint a régi, gyakran hajtogatott útitervek, amelyeket a kesztyűtartóban tartottunk az okostelefon GPS-alkalmazásainak napja előtt, ez egy olyan dokumentum, amellyel együtt fog élni, ami segít vezetni és a helyes úton tartani.
hivatalos prezentációs terv
ez valószínűleg az a fajta dokumentum, amely eredetileg eszébe jutott, amikor üzleti tervekről kezdtünk beszélni. Ez az igazi üzlet, amely a leghosszabb, valószínűleg a leghosszabb, és alkalmas lesz arra, hogy bemutassa a hitelezőknek, a befektetőknek és bárki másnak, akit a vállalaton kívül kell lenyűgöznie. Amikor az alábbi összetevőket részletezzük, tervezze meg, hogy mindegyiket belefoglalja a végleges dokumentumba. És figyeljen a prezentációra, a helyesírásra és a nyelvtanra. A Saját házon belüli tervével ellentétben a hivatalos prezentációs terv elismert üzleti nyelvet igényel, és csak akkor fogja megérteni a szlenget, a zsargont és a gyorsírást. Jól megírtnak és következetesnek kell lennie, különösen ami a számokat és a pénzügyeket illeti.
a prezentációs tervet kiváló minőségű papírra kell nyomtatni, színes, különösen, ha termékfotókat is tartalmazott. Tartalmaznia kell diagramokat, grafikonokat, táblázatokat és illusztrációkat, és szakmailag kötöttnek kell lennie.
E-terv
noha a nyomtatott dokumentum továbbra is ajánlott, és akár egy potenciális hitelező vagy befektető is megkövetelheti, sok üzleti dokumentumot ma elektronikusan továbbítanak, ezért okos, ha a tervének olyan verziója van, amely elektronikus dokumentumként néz ki. Ez lehet egy egyszerű PDF arról, amit kinyomtatott, vagy valami bonyolultabb, kattintható táblázatokkal az előrejelzések manipulálásához. Mint a fenti tervek mindegyikénél, hagyja, hogy az Ön igényei diktálják, hogy milyen dokumentumot hoz létre.
az üzleti terv elemei
a Hivatalos terv tartalmazza az összes következő elemet, és a kevésbé formális tervek, mint a mini vagy a munkatervek, sokakat tartalmaznak. Röviden érintjük őket itt, és mindegyikre kiterjesztjük a sorozatot a saját külön cikkében.
kattintson az egyes fejlécekre a teljes cikk megnyitásához.
vezetői összefoglaló
áttekintés arról, hogy mit szeretne elérni. Ez általában a terv első oldala a címoldal után. Azonban érdemes menteni írásban, amíg az utolsó, mivel összefoglalja az összes, amit bemutatott.
üzleti leírás
a vállalat és iparágának leírása, valamint a jelenlegi kilátások és a jövő lehetőségei.
szervezet és menedzsment
magyarázza el, hogyan épül fel a vállalat. Hogyan néz ki a menedzsment csapat? Hány alkalmazottra lesz szüksége? Lesznek más személyek, akik felelősek bizonyos funkciókért,vagy mindent maga futtat? Milyen feladatokat rendelnek az egyes részlegekhez? Melyek a vállalkozás működtetésével kapcsolatos költségek?
termékek és szolgáltatások
pontosan mit árul vagy nyújt? Itt magyarázza el teljesen a koncepcióját. Adjon meg egy leírást, az Ön által használt szállítókat (ha vannak ilyenek), a költségeket, hogyan határozta meg őket, és hogy a termék vagy szolgáltatás hogyan különbözik a már rendelkezésre álló termékektől.
piacelemzés és stratégiák
nézd meg, kik a versenytársaid, miben különbözöl, milyen erősségeid és gyengeségeid vannak a versenyhez képest, milyen piaci részesedésre számítasz, és hogyan pozícionálod magad ahhoz, hogy odaérj.
értékesítés és MARKETING
tekintettel arra, hogy mit tud a meglévő üzleti feltételekről, hogyan fogja piacra dobni termékét vagy vállalatát? Hogy fogod eladni? Lesz-e értékesítési erő, vagy külső képviselőket használ? Hogyan fogja felépíteni a céget, kezelni a terjeszkedést, és toborozni és kompenzálni az alkalmazottait?
finanszírozási kérelem
ha a terv fő célja, hogy segítsen pénzt gyűjteni, akár befektetőktől, akár kölcsönön keresztül, akkor itt írja le, mire van szüksége. Mennyit keresel most? Hogyan változhat ez az elkövetkező öt évben? Mit akarsz csinálni a pénzzel?
pénzügyi terv
ez a szakasz elengedhetetlen lesz, ha pénzt keres, de fontos, bármi is legyen. A jövőre vonatkozó értékesítési előrejelzések megfogalmazása segít a költségek alapos megvizsgálásában, eldönteni, hogyan osztja el erőforrásait, és hogy valóban van-e életképes ötlete.
függelék
ez nem kötelező, de az a hely, ahol olyan információkat lehet feltüntetni, mint a kulcsfontosságú vezetői csapat folytatása, referencialevelek, termékfotók, a főbb szerződések másolatai és egyéb vonatkozó jogi dokumentumok.
hogyan lehet a legjobban használni az üzleti tervet
a legfontosabb, hogy valóban használja azt, még akkor is, ha nem pénzügyi intézményhez nyújtják be. Te végeztél minden kutatást, gondolkodást, vetítést és írást. Ne csak dobd az egészet egy fiókba, és felejtsd el. Vedd ki rendszeresen, olvasd el, és nézd meg, hogy vagy.
Ne feledjétek, ezt tervnek hívják, és a dolgok nem mindig a tervek szerint alakulnak, tehát ha azt látjátok, hogy letértetek az útról, akár szándékosan, akár akaratlanul, itt az ideje, hogy elvégezzétek a szükséges módosításokat. Az üzleti terv csak egy pillanatkép arról, hogy hol voltál abban az időben, amikor megírtad, és rendszeres figyelmet és felülvizsgálatot igényel, hogy releváns és értékes maradjon.
az összes munka, amit tettél, hogy összerakni, te már egy hatalmas lépéssel a legtöbb a versenytársak. Tartsa naprakészen, hogy tükrözze a most zajló eseményeket, valamint a piacával kapcsolatos ismereteket, amelyeket az út mentén felvett. Ha egy értékesítési stratégia nem működik, szüntesse meg, és keressen egy másikat. Ha egy adott marketing eszköz gangbuster eredményeket hoz létre, akkor több erőforrást rendeljen el így. Ahogy a terv növekszik és változik veled, ez még jobb útmutató lesz a jövőbeli stratégiádhoz és sikeredhez.
most, hogy megvan az üzleti terv lényege, kezdjen el dolgozni rajta, és látogasson el hozzánk a következő hetekben, hogy jobban megértse az abban szereplő elemeket. Van még, hogy jöjjön, így stay-tuned!