az üzleti kiállítások nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy oktassák a potenciális ügyfeleket az Ön által kínált termékekről és szolgáltatásokról. Tökéletes alkalom arra is, hogy értékelje a versenyt: nézze meg, mi az, hogy jól teljesítenek, amire támaszkodhat, vagy mi hiányzik, amire választ adhat. Az üzleti kiállítás egyik legfontosabb dolga annak biztosítása, hogy jól felkészült rá. Ez az előkészítés elősegíti a kiállítás zökkenőmentes működését, ami segít abban, hogy potenciálisan új ügyfeleket szerezzen.
ha nem biztos abban, hogy hogyan lehet a legjobban felkészülni egy üzleti kiállításra, itt van 20 módja:
döntse el a célját
fontos, hogy az üzleti kiállításokra érkezzen, tudva, hogy mit szeretne elérni, és hogyan fogja ezt átadni az embereknek, akikkel a kiállításon találkozik. Célja új ügyfelek vonzása, befektető, vagy az emberek oktatása a vállalatáról? Lehet, hogy sok különböző dolog kombinációja, de csak ezt világosan meg kell határozni a fejedben, amikor más anyagokat készítesz.
költségvetés ésszerűen
a kiállításról semmi sem olcsó, ami azt jelenti, hogy ésszerű és reális költségvetést kell létrehoznia a költségek fedezésére az elejétől a végéig. Számoljon el mindent, amire szüksége lehet, hogy pénzt költsön, mind a kiállítás előtt, mind a hazautazásig. Ez magában foglalhatja az istállóban lévő feliratok nyomtatási szolgáltatásait, az utazási költségeket és a kiállításra és a kiállításra fordított költségeket, a tényleges istálló költségeit és a személyzet kifizetéseit. Nem kell vagyont költenie egy kiállításra, de lehetetlen a lehető legtöbbet kihozni belőle a minimum elköltésével.
Hirdesse jelenlétét
annak érdekében, hogy észrevegyék egy üzleti kiállításon, az embereknek meg kell jelenniük. Ez azt jelenti, hogy jóval az esemény előtt hirdetnie kell azt a tényt, hogy a kiállításon lesz, beleértve az istálló számát is, ha tudja. Ez lehetőséget ad az embereknek arra, hogy lefoglalják a kiállítást, így többet megtudhatnak rólad, és személyesen találkozhatnak veled. Ösztönözze az embereket a látogatásra, például az első 50 ember 10% kedvezményt vagy ingyenes ajándékot kap, hogy ösztönözze az embereket arra, hogy látogassanak el a standjára a versenytársak felett. Bár a reklám további felesleges költségnek tűnhet, az extra leadek számára létrehozott potenciál mindenképpen megéri.
hasonló kiállítások kutatása
ha ez az első kiállítása, akkor egy kis kutatás a legutóbbi hasonló üzleti kiállításokról vagy ugyanazon kiállítás korábbi éveiről segíthet megérteni, hogy mit kell tennie a napon. A kiállítási hashtagek keresése az Instagram-on jó módja annak, hogy inspirációt szerezzen az elrendezéshez és a megjelenítési ötletekhez.
kérjen Résztvevőlistát
néhány üzleti kiállítás kiadja a várható résztvevők listáját az esemény előtt, ha nem, kérjen egyet. Ez a lista ideális esetben információkat tartalmaz azokról a vállalatokról, ahonnan a résztvevők érkeznek, és segít a kijelző és a hangmagasság megfelelő alakításában.
döntse el, hogyan jeleníti meg az információkat
természetesen Ön és a standon dolgozó alkalmazottai kívülről ismerik termékeit és szolgáltatásait, de nem hagyatkozhat egyszerűen arra, hogy a járókelők erről tájékoztatást kérnek. A legfontosabb információkat, például a vállalat nevét és célját egyértelműen meg kell jelenítenie. A bannerek nagyszerű módja ennek, és minden bizonnyal szemet gyönyörködtetőek. Ideális esetben a járókelőknek képesnek kell lenniük arra, hogy a márkájával kapcsolatos összes alapvető információt 30 másodperc alatt vagy kevesebb idő alatt megismerjék a feliratok elolvasásával. Ha ennél tovább tart, azzal kockáztathatja, hogy elveszíti őket, ha túlterheli őket információkkal.
tegye látványossá standját
ne feledje, hogy a kiállításon minden más céggel versenyez (nem csak a hasonló termékeket kínáló céggel), ami azt jelenti, hogy létfontosságú az emberek vonzása az istállóba. Az első lépés, hogy felhívja valaki figyelmét, amikor elhalad, az érdeklődés felkeltése a vállalat iránt. A Roller bannerek, a cég logójával, színsémájával és releváns képeivel hasznosak, és mozgathatók a kiállítási standon, és csoportokba helyezhetők, hogy a megjelenítés némi mélységet biztosítson. A görgős bannerek is könnyen szállíthatók, ami ideálissá teszi őket kiállításokhoz.
tegye dinamikussá az állványt
az állvány dinamikussá tétele egy másik fantasztikus módja annak, hogy felhívja a járókelők figyelmét. Ha az Ön által kínált termék vagy szolgáltatás lehetővé teszi, hogy bemutatót mutasson be, vagy lehetőséget adjon a potenciális ügyfeleknek arra, hogy megtapasztalják maguknak, akkor tegye meg! Ha ez nem lehetséges, miért nem tartalmaz egy videót a termékeiről, esetleg a korábbi vásárlói véleményekkel.
elvihető információk létrehozása
fontos, hogy az emberek képesek legyenek cselekedni az üzleti kiállításokon megismert információk alapján, amikor elmentek. Ez azt jelenti, hogy rendkívül fontos, hogy hozzon létre egy sor szórólapok (az alapvető árképzési struktúrák vagy ügyfél beszámolók) és névjegykártyák a cég logója, kapcsolat és a szociális média adatait és a honlapon, hogy az emberek, hogy haza.
vonat a személyzet
a személyzet úgy dönt, hogy az ember a kiállítási stand létrehoz egy képet a cég egészére. Ez azt jelenti, hogy számos területen ki kell képeznie őket:
- interakció és kommunikáció-a vállalkozás jellegétől függően előfordulhat, hogy munkatársai nem szoktak kommunikálni az ügyfelekkel, ami azt jelenti, hogy biztosítani kell, hogy tudják, hogyan kell ezt hatékonyan megtenni.
- legfontosabb termékinformációk és árképzés – a személyzetnek ismernie kell ezt, de a kiállítás előtt képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon a bemutatott céggel kapcsolatos kérdésekre.
- hogyan kell tartani magukat – ez alapvetőnek tűnhet, de az, hogy az egyén hogyan áll és viselkedik, amikor nem lép kapcsolatba valakivel, sokat mondhat róluk, és ebben az esetben a márkádról. Meg kell képezni a személyzet, hogyan kell tartani magukat akkor is, ha úgy vélik, hogy senki más nem figyel.
szponzor keresése
szponzor megtalálása az esemény előtt nem csak extra finanszírozásra jó, hanem egy másik módja annak, hogy felhívja a figyelmet a vállalatára. Továbbá, ha egy másik jól elismert és megalapozott márkával társítja magát, elmondja a közönségnek, hogy hasonló értékekkel és esztétikával rendelkezik. Az a tény, hogy támogatják vállalkozását, azt mondja a potenciális ügyfeleknek, hogy megbízható és méltó a pénzükre.
célok kitűzése
a célok kitűzése és a nap egyfajta versenygé alakítása az alkalmazottak számára, jutalom felajánlása az első, aki eléri ezeket a célokat, jó módja lehet annak, hogy a legtöbbet hozza ki munkatársaiból a kiállításokon. Ezek a célok magukban foglalhatják két üzlet lezárását, tíz embert, hogy feliratkozzanak a hírlevélre, és átadják a 20 névjegykártyánkat.
tedd nyilvánvalóvá az USP-t
magától értetődik, hogy egy üzleti kiállításon harcolsz a versenyed ellen, hogy az emberek feliratkozzanak a levelezőlistádra és vásároljanak. Ez azt jelenti, hogy nyilvánvalóvá kell tennie az USP-t, hogy az emberek tudják, miért kell választaniuk az Ön vállalkozását egy másik, hasonló terméket kínáló hasonló áron. Az USP-t egyértelművé kell tenni a kiállítási táblákon, valamint az egyik első pontot, amelyet Ön és munkatársai tesznek, amikor kapcsolatba lépnek a potenciális ügyfelekkel a kiállításon.
használja a közösségi médiát
soha ne becsülje alá a közösségi média erejét. Nem csak arra használhatja, hogy előzetesen hirdesse jelenlétét a kiállításon, hanem olyan emberekkel is kapcsolatba léphet, akik szeretik és megosztják a kiállításról szóló bejegyzéseit, tovább meggyőzve őket, hogy vegyenek részt. Ez egy remek hely a versenyek megrendezésére is (a díj a vállalkozás jellegétől függ), amelynek nyerteseit a kiállításon hirdetik ki. Ez további okot ad az embereknek az eseményen való részvételre! A közösségi médiát a Facebook és az Instagram Élő videók tweetelésére és közzétételére is használhatja a nap folyamán, hogy megmutassa az embereknek, mi történik a kiállításon.
Gyakorold a Hangmagasságod
egyes kiállítások lehetőséget kínálnak a stallholders számára, hogy beszéljenek üzleti tevékenységükről, és ezt meg kell tennie, ha lehetősége van rá. Magától értetődik, hogy ezeknek a beszédeknek a próbája fontos. Még akkor is, ha ez nem áll az Ön rendelkezésére, az eladási hangmagasság gyakorlására kell összpontosítania. Ez nem azt jelenti, hogy a hangmagasságot úgy írja le, hogy minden érzelmet elveszít, amikor azt mondja, de azt jelenti, hogy felülvizsgálja a legfontosabb pontokat annak biztosítása érdekében, hogy ne felejtsen el semmilyen létfontosságú információt.
döntsön az egyenruháról
függetlenül attól, hogy Ön és munkatársai a bódé körül állnak-e, vagy a kiállítás többi részében sétálnak, azt szeretné, ha az emberek rájönnének, hogy melyik standból származik, és melyik márkát képviseli, és az egyenruha típusának eldöntése a legjobb módja ennek. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindenki megfelelő pólót visel (és ez egyébként nem megfelelő az Ön iparágának), de az istállóban mindenkinek ugyanazt kell viselnie. Ez lehet ugyanaz a színes ing vagy nyakkendő (ideális esetben a vállalati színsémában), vagy lehet egy zsinór vagy szárny a cég nevével, színeivel és logójával. Ez az egyenruha nem feltétlenül a kiemelkedésről szól, hanem ugyanazon márka részeként azonosítja magát.
adj el néhány ‘Freebies’
függetlenül attól, hogy érdekli őket az Ön vállalkozása, valamint az Ön által kínált termékek és szolgáltatások, vagy sem, az emberek nagyobb valószínűséggel fordulnak az istállóhoz, ha ingyen kaphatnak valamit. Amit úgy dönt, hogy elad, a költségvetésétől függ, de valami olyan egyszerű, mint egy márkás toll és egy csomag édesség elegendő lehet a figyelem felkeltéséhez. Ön is futhat egy giveaway versenyt a nap folyamán, a nap végén bejelentett nagyobb díjjal, hogy ösztönözze az embereket, hogy vegyenek részt a kiállítási standon.
tökéletes fizetési módok
bár a legtöbb üzleti kiállítás arról szól, hogy új kapcsolatokat, akkor is keres, hogy az értékesítés napján. Ahhoz, hogy ez lehetséges legyen, szüksége van egy egyszerű és felhajtásmentes fizetési módra a nap folyamán-a kártya elfogadása kötelező. Ha a Fizetési mód túl bonyolult, akkor veszélybe sodorhatja az értékesítés befejezésének esélyét: az emberek nem akarnak bonyolultnak tűnő tranzakciókat végrehajtani.
ellenőrizze az ellenőrzőlistát
kevés dolog lenne rosszabb, mint egy kiállításra érkezni, csak azért, hogy megállapítsa, hogy elfelejtette a kijelző létfontosságú elemét. Rendszeresen ellenőrizze és ellenőrizze az ellenőrzőlistát, mielőtt elindulna a kiállításra. Minden vállalkozásnak más ellenőrzőlistája lesz, az iparágtól, a kiállítás típusától és a céloktól függően. Bár túlzásnak tűnhet, jobb felkészülni, mint kockáztatni valamit elfelejteni.
hozzon létre egy kiállítás utáni tervet
bár ez arról szól, hogy mi történik a kiállítás után, ideális esetben el kell kezdenie gondolkodni rajta a kiállítás előtt. Ez a terv magában foglalja annak eldöntését, hogy hogyan gyűjti össze az e-mail címeket és az elérhetőségeket annak érdekében, hogy kapcsolatba léphessen a potenciális vezetőkkel, miután beszélt velük a napon. A kiállítás utáni terv magában foglalhatja annak eldöntését is, hogy milyen képeket kell készítenie a nap folyamán, hogy a közösségi médiában közzétegye márkáját az esemény után. Azt is eldöntheti, hogyan fogja mérni a kiállítás sikerét, miután véget ért, ez segíthet felkészülni a következő kiállításra, mivel tudja, mi működött és mit kell javítani.
az üzleti kiállításra való felkészülés az egyetlen módja annak, hogy biztos lehet benne, hogy a legtöbbet hozza ki az ott töltött időből, erőfeszítésből és pénzből. Mint minden üzleti életben, minél több tapasztalattal rendelkezik a kiállításokon, annál jobb lesz – természetesen jobban felkészült az ötödik kiállításra, mint az elsőre. Minden kiállítást azonban tanulási lehetőségnek kell tekintenie: mind arról, hogy mit akarnak az ügyfelek, mind arról, hogy mi működik az Ön számára márkaként!