5 kreatív módszerek az ügyvédek számára a számlázható órák maximalizálására
tippek az ügyvédek számára a számlázható órák növeléséhez
ügyvédként nagyon tisztában van azzal, hogy hány órát számláz egy átlagos napon.
a Billables az ügyvédi iroda éltető eleme és a sikeres jogi üzlet működésének kulcsa, és vannak módok arra, hogy maximalizálják őket anélkül, hogy feláldoznák a józanságot vagy a személyes életet.
bérbeadása telefon üzenetrögzítő segítséget életbe léptető minimális idő lépésekben, itt van néhány tipp ügyvédek, mint tudod használni, hogy maximalizálja számlázható óra.
Bill a munka befejezésekor, nem a munkanap végén
néhány ügyvéd minden nap végén adja meg az idejét. Ez hatékonyabbnak érezheti magát, mint ha minden feladat után megáll, hogy beírja az idejét, de ez nem feltétlenül a leghatékonyabb módja a számlázható órák növelésének. Ráadásul könnyű elfelejteni az összes apró feladatot, amelyet egy ügyön dolgozik.
várakozás helyett próbálja megjegyezni a számlázható időt minden feladat versenyén. Ez biztosítja a pontosabb időkövetést, ami természetesen növelheti a naponta keresett számlázható órák számát.
nem számlázható feladatok delegálása (például telefonos válaszadás)
ha saját ügyvédi irodája van és működik, akkor nem számlázhat minden órát, amelyet az üzleti munkával tölt.
amikor te vagy a felelős, nem csak az ügyfelek munkájáért vagy felelős. Ön felelős azért is, hogy az üzlet adminisztratív oldala zökkenőmentesen működjön. Meg kell győződnie arról, hogy a telefonok válaszolnak, ne felejtse el megrendelni az irodaszereket, kezelni a naptárat, válaszolni az ügyfelek kérdéseire, és még sok más.
ez az idő elveszi a számlázható órákat. A bevételek maximalizálása érdekében érdemes a lehető legtöbb adminisztratív feladatot átruházni.
bérelhet dedikált irodavezetőt, recepcióst vagy jogi asszisztenst. Sok ügyvéd számára ez nagyszerű megoldás lehet. Más ügyvédek rugalmasabb lehetőséget akarnak, amely nem igényli a jelöltek felvételét, ellenőrzését, képzését és a munkavállalói juttatások kezelését. Az ügyvédek virtuális asszisztenseket és virtuális recepciósokat választanak.
ha cége csúcshatékonysággal működik, akkor több ideje lesz arra, hogy ügyfelei kiszolgálására fordítson.
számla minimális időbeli lépésekben
a számlázás minimális időbeli lépéseinek meghatározása etikus és elfogadott joggyakorlat, mindaddig, amíg az ügyfél megérti a megállapodást. Népszerű minimális idő lépésekben ügyvédek közé 15 perc (egynegyed óra) és hat perc (egytizede egy óra).
ez a gyakorlat lehetővé teszi, hogy számlázni minden munkát egy ügyben, még egy három perces telefonhívás.
minimalizálja a számlázási panaszok lehetőségét
amikor az Ügyfél vitatja a számláját, ez nem csak kényelmetlen. Időbe telik a számlázható óráktól is, ami megnehezíti a kereseti potenciál maximalizálását.
tehát győződjön meg róla, hogy minden alkalommal a bejegyzés tartalmazza a feladat teljes leírását. Ahelyett, hogy valami homályosat írna, mint például a “telefonhívás”, részletezze, kivel beszélt, és miről szólt a hívás. Néhány szó meglepően sok időt takaríthat meg a számlázási nézeteltérésekben.
használja a megfelelő időkövető szoftvert
nincs hiány a lehetőségekből, amikor az időkövető szoftverről van szó. Az eszköz kiválasztása elsöprő lehet, de a választási lehetőségek sora azt jelenti, hogy könnyen megtalálhatja a vállalkozásához legmegfelelőbbet.
ha például gyakran dolgozik útközben, keressen egy eszközt egy robusztus mobilalkalmazással. Ha már rendelkezik tetsző számlázási szoftverrel, sok program integrálható a már használt eszközökbe. A megfelelő eszköz időt takarít meg és egyszerűsíti a számlázást, így az ügyfelek munkájára összpontosíthat.
ha mind az öt ilyen tippet egyszerre használja, kellemesen meg fog lepődni, hogy mennyire lehetséges maximalizálni a számlázható órákat, amelyeket a jogi munkájába fektet.