- esemény tippek
hónapokig tartó karantén van mögöttünk, sok amerikai alig várja, hogy a szabadban töltsön időt, akár kirándulni megy egy baráti társasággal, akár szabadtéri rendezvényen vesz részt. Ha szabadtéri rendezvényt tervez, itt van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania.
- ellenőrizze, hogy az esemény alkalmas-e kültéri környezetre.
esemény tervezésekor ügyeljen arra, hogy fontolja meg a szezont. Ha az eseményt esős, hideg, meleg vagy szeles évszakra tervezik, akkor fontolja meg az esemény beltéri tartását. Nyugodt lesz, tudva, hogy a rossz időjárás nem kényszeríti az esemény utolsó pillanatban történő lemondására. Ha rendezvényén hangos zene lesz, vagy sok technikai felszerelésre lesz szüksége, akkor a legjobb, ha az eseményt bent tartja. A szabadtéri rendezvény azonban költséghatékonyabb lehet, mert nem kell pénzt költenie a helyszín foglalására.
2. Ne felejtsd el az engedélyeket!
a rendezvény típusától függően előfordulhat, hogy be kell szereznie az alábbi engedélyek közül egyet vagy többet: elektromos engedély, Filmiroda engedély, ideiglenes használati engedély, alkoholfogyasztás engedély, járda/utcai tevékenységek engedélye, erősített hang Engedély, tengeri/uszály engedély, tűzijáték/speciális effektusok/lézer engedély, építési engedély, szórakoztató engedély, étkezési engedély, tó használati engedély, szomszédsági blokk party engedély, park használati engedély, nyilvános gyülekezési engedély, sátor/lombkorona/membránszerkezet engedély és kiállítás/kiállítás engedély.
3. Készítsen biztonsági tervet arra az esetre, ha rossz időjárás esne a terveire.
ha még egy kis esély is van a rossz időjárásra, győződjön meg róla, hogy van tartalék sátrak, hordozható pavilonok és a felszerelés, amely könnyen beállítható anélkül, hogy elhalasztaná vagy lemondaná az eseményt. Legyen tisztában a költségekkel, a biztosítási lehetőségekkel és a szerződés részleteivel, ha a rossz időjárás arra kényszeríti, hogy lemondja az eseményt, vagy kárt okoz.
4. Készítsen egy listát a szükséges felszerelésekről.
kültéri rendezvényekhez szükség lehet világításra, hangrendszerekre, Wi-Fi hozzáférésre, hosszabbítókra, ragasztószalagra, szinkron zsinórokra és hordozható generátorokra.
5. Fontolja meg a vendégek kényelmét.
attól függően, hogy hol tartják az eseményt, szükség lehet melléképületekre, higiéniai létesítményekre, elektromos ventilátorokra, rovarirtóra, tűzoltó készülékre, kézi törlőkendőre és fertőtlenítőre. Ne felejtsen el hozni egy elsősegély-készletet is!
ha szabadtéri rendezvényt szeretne tartani, hívja fel a Piknikezőket — szívesen gondoskodunk a logisztikáról és a vendéglátásról.