mint vállalkozás tulajdonosa, sok dologra kell figyelni a vállalat futtatásakor. Bérszámfejtés, felvétel, könyvelés … a lista folytatódik. Ez a lista tartalmazza az összes üzleti rekord figyelését. Szóval, melyek a legfontosabb üzleti nyilvántartások?
üzleti nyilvántartások
az IRS megköveteli, hogy bizonyos számú nyilvántartást vezessen egy bizonyos ideig (pl. De milyen típusú nyilvántartást kell tartani a szemét, még akkor is, ha nem kell tartani őket? Hat üzleti nyilvántartást kell figyelni:
- számviteli nyilvántartások
- bankszámlakivonatok
- üzleti hitelek
- Jogi dokumentumok
- engedélyek és engedélyek
- biztosítási dokumentumok
számviteli nyilvántartások
a vállalkozás összes tranzakcióját dokumentálja a számviteli nyilvántartásokban. Az üzleti tevékenységhez szükséges számviteli nyilvántartások tartalmazzák az összes információt a jövedelméről, saját tőkéjéről és kiadásairól. A pénzügyi számviteli nyilvántartásokból összeállíthatja az adatokat pénzügyi kimutatásokba, és kiszámíthatja a kisvállalkozások arányát.
nyomon kell követnie a számviteli nyilvántartásokat:
- lásd a vállalkozás pénzügyi helyzetét
- mérje meg a vállalat jövedelmezőségét az idő múlásával
- elemezze a mintákat a jobb pénzügyi döntések meghozatalához
- határozza meg, hogy van-e elegendő tőkéje a kiadások fedezésére
- értse meg, hogy a jelenlegi költségvetése sikeres-e
rendszeres időközönként (pl. havonta vagy havonta) ellenőrizze pénzügyi nyilvántartásait negyedévente). Ellenőrizze, hogy nyomon követi-e az összes kiadást és bevételi forrást. Az összes számviteli adat nélkül a nyilvántartásai hiányosak és pontatlan információkat tartalmaznak. Tartsa meg az összes nyugtát és a számlák másolatát a rekordok biztonsági mentéséhez.
a szövetségi kormány megköveteli, hogy tartsa meg a bevételeit és kiadásait bemutató pénzügyi dokumentumokat. Használja számviteli nyilvántartásait az üzleti jövedelemadó-bevallások benyújtásához.
az adóbevallás benyújtása után tartsa meg adónyilvántartását. Miért? Mivel az IRS megköveteli, hogy ezeket a nyilvántartásokat meghatározott ideig megőrizze. Ha nem nyújt be visszatérést, akkor az adónyilvántartást határozatlan ideig meg kell őriznie. Kérdezze meg könyvelőjét, államát vagy az IRS-t, hogy megerősítse, mennyi ideig kell megőriznie az egyes nyilvántartásokat.
egyszerű megoldást keres a számviteli nyilvántartások létrehozására és tárolására? A Patriot online számviteli szoftvere lehetővé teszi pénzügyi adatainak tárolását és elérését bárhol, bármikor. Próbálja ki ingyen 30 napig!
bankszámlakivonatok
a bankszámlakivonatok részletezik a Banknál vezetett összes számlát. A számlák magukban foglalhatják az ellenőrzést, a megtakarításokat, a befektetéseket és a hitelkártya-nyilvántartásokat. Ezenkívül össze tudja egyeztetni bankszámláit a nyomon követendő számviteli nyilvántartásokkal.
hasonlítsa össze a bankszámlakivonatokat a pénzügyi nyilvántartásokkal, és vizsgálja felül őket a lehetséges hibák miatt. Ha a bankszámlakivonatok nem egyeznek a számviteli nyilvántartásokkal, hiba lehet a könyveiben.
bankszámlakivonatok segítségével nyomon követheti a vállalkozás fejlődését is. És a bankszámlakivonatait használja az adók benyújtására.
üzleti hitelek
van üzleti hitele? Ha igen, a hitel nyomon követése elengedhetetlen. Szeretné nyomon követni a dolgokat, mint:
- az eredeti hitel összege
- hitel jóváhagyásának dátuma
- folyósítás dátuma
- várható visszafizetés dátuma
- Hitelfizetés esedékessége
- kamatváltozások (adott esetben)
tartsa a kölcsön összes dokumentumát valahol, ahol könnyen hozzáférhet hozzájuk. Ha úgy dönt, hogy hamarabb kifizeti a kölcsönt, vagy meghosszabbításra van szüksége, nyújtsa be a dokumentációt a hitelszolgáltatónak.
Kövesse nyomon az üzleti hitel visszafizetését a könyveiben. Terhelje meg a hitelszámlát, hogy csökkentse a könyveiben szereplő kötelezettséget, és jóváírja a készpénzszámlát a kifizetésekért.
az üzleti hitel nyomon követésének célja annak biztosítása, hogy ne hagyja ki a kifizetéseket és kezelje a kockázatokat. A jövőben pedig a felelős hitel-visszafizetési tervek révén növelheti a kölcsönök fogadásának esélyét. A kifizetések hiánya és a teljes hitel kifizetése a kölcsönszerződésben leírtak szerint segít növelni üzleti hitelképességét. És a magasabb üzleti hitel pontszám azt mondja a hitelezőknek, hogy Ön felelős hitelfelvevő, alacsonyabb kockázattal.
Jogi dokumentumok
a jogi dokumentumok az üzleti struktúrától függenek. Például a bejegyzett társaságoknak (például a C corporation-nek) meg kell őrizniük alapító okiratukat. Egyéb jogi dokumentumok közé partnerségi megállapodások partnerségek vagy a DBA (aka doing business as) Az egyéni vállalkozók.
minden olyan jogi dokumentumot meg kell őriznie, amely igazolja, hogy vállalkozása tulajdonosa. Tartsa ezeket a dokumentumokat valahol biztonságban arra az esetre, ha igazolnia kell a tulajdonjogot.
ne feledje, hogy a jogi dokumentumok nyomon követése más, mint a pénzügyi nyilvántartások nyomon követése. Tudnia kell, hol tárolja a dokumentumokat, így könnyen húzza őket, amikor csak szüksége van rájuk.
engedélyek és engedélyek
az állami és helyi önkormányzatok megkövetelhetik, hogy különböző engedélyeket vagy engedélyeket szerezzen be vállalkozása működtetéséhez. És a vállalkozás iparágától függően előfordulhat, hogy iparág-specifikus engedélyeket vagy engedélyeket kell kérnie és kapnia.
például az élelmiszereket vagy italokat árusító vállalkozásoknak egészségügyi engedélyt kell szerezniük az ilyen termékek értékesítéséhez. Ha pedig úgy dönt, hogy alkoholt árusít a vállalkozásában, akkor alkoholos engedélyt kell kérnie.
Kövesse nyomon engedélyeit és licenceit, mert előfordulhat, hogy rendszeresen meg kell újítania azokat. És tartsa szemmel a változó törvényeket az Ön vállalkozásának engedélyeire vagy engedélyeire vonatkozóan. Ha egy törvény megváltozik, hol kell közzétennie, vagy milyen gyakran kell megújítania az engedélyt vagy engedélyt, haladéktalanul tartsa be a büntetések vagy bírságok elkerülése érdekében.
biztosítási dokumentumok
különböző típusú biztosítási kötvények lehetnek, amelyeket meg kell vásárolnia, ha vállalkozást vezet. Példák a biztosítási típusokra, amelyeket megvásárolhat:
- üzleti felelősségbiztosítás
- bérlők biztosítás
- Autóbiztosítás
- munkavállalói kártérítési biztosítás
- üzleti jövedelembiztosítás
- szakmai felelősségbiztosítás
- számítógépes biztosítási kötvények
de ahhoz, hogy a biztosítását igénybe vehesse, bizonyítania kell, hogy a biztosítást biztosítás. Kövesse nyomon, hogy hol vannak a biztosítási kötvényei. Így a biztosítási kötvény számát és egyéb azonosító adatait hasznos lehet, ha igényt kell benyújtania.
a biztosítási kötvények segíthetnek megvédeni vállalatát abban az esetben, ha:
- természeti katasztrófák (pl. árvíz)
- perek
- a munkavállalók munka közben megbetegednek vagy megsérülnek
- adatsértések
- autóbalesetek
- az Üzleti hely károsodása (pl. tűz)
fontolja meg a biztosítási kötvények másolatainak megőrzését olyan helyen, ahol nem sérülhetnek meg. Például digitálisan tárolhatja a rekordokat a felhőben vagy fizikailag egy tűzálló dobozban. Kérdezze meg biztosítóját is, ha digitális fiókot kínál Önnek a biztosítás Online letöltéséhez vagy megtekintéséhez papíralapú dokumentumok helyett.
ez a cikk frissült az eredeti közzététel időpontja április 8, 2016.
ez nem jogi tanácsadás, további információkért kattintson ide.