Gondolkozott már azon azon, hogy a távmunka előnyei megéri-e az erre a munkastílusra való áttérés erőfeszítéseit?
lényegében a távmunka lehetővé teszi a teljes vagy részmunkaidős alkalmazottak számára, hogy otthon vagy bárhol máshol dolgozzanak, a hagyományos irodai környezet helyett.
a vállalatok több mint 38% – ának van már távoli irodai telefonrendszere, amint azt az üzleti kommunikációs jelentésünkben megtudtuk.
videokonferencia-szoftver és projektmenedzsment eszközök segítségével távolról is futtathatja nagy-vagy kisvállalkozását, anélkül, hogy a csapata házon belül lenne.
sok cégtulajdonos számára ez a szem elől tévesztett munkastílus olyan aggályokat vet fel, mint például: “honnan tudom, hogy a munka valóban megtörténik-e? És mi kell technikailag ahhoz, hogy távolról dolgozzunk?”
bár ezek a kérdések minden bizonnyal érvényesek, hamarosan látni fogja, hogy ezek a kérdések sok erőfeszítés vagy többletköltség nélkül orvosolhatók.
merülni fogunk a távmunka minden előnyébe és hátrányába a mai útmutatóban. És eldöntheti, hogy ez a munkastílus megfelel-e az Ön vállalkozásának.
7 a távmunka előnyei
rengeteg előnye van a távmunkára való áttérésnek. Az előnyök mind a munkavállalókra, mind a munkáltatókra kiterjednek, tehát mindenki számára van valami.
íme a távmunka hét legfontosabb előnye, és miért érdemes megfontolni ezt a munkastílust a vállalkozásában:
1) magasabb munkavállalói elégedettség
meglepődhet, ha megtudja, hogy a megkérdezett emberek 83% – A arról számolt be, hogy a távmunka boldogabbá teszi őket.
és ez azért van, mert a távmunka növelheti a munkavállalók elégedettségét néhány különböző okból.
először is, mivel senki sem vonja el a munkavállalók figyelmét a munkájuk elvégzéséről, nagyobb esélyük van arra, hogy teljesen elmerüljenek és hiperközpontúak legyenek.
amikor az alkalmazottak “all-in” – BE mennek a munkával, sokkal többet fektetnek be az eredménybe. Ennek eredményeként gyakran büszkébbek a teljesítményükre, ha már mindent megtettek.
semmi sem kielégítőbb, mint egy jól elvégzett munka, és pontosan ez az, amit a távmunka segíthet az alkalmazottaknak.
és nem meglepő, hogy a magasabb munkavállalói elégedettség magasabb munkavállalói megtartással jár. A távmunkások rugalmasabb munkafeltételeket élvezhetnek,ami hosszabb ideig tartja őket.
2) jobb munka-magánélet egyensúly
mivel a távmunkában dolgozók az irodai környezetben előforduló kisebb zavaró tényezők helyett a feladatra összpontosíthatnak, kevesebb idő alatt többet tudnak elérni.
ahelyett, hogy néhány irányba húznák őket, a munkanapjukat koncentrált időblokkokban tölthetik, ami segíthet nekik hamarabb elvégezni.
ez extra időt hagy a napjukban, hogy a személyes életük feladataira fordítsák, amit nem lehetett volna idejük másképp csinálni.
mindez a plusz idő a kezükben jobb munka-magánélet egyensúlyt teremt, ami boldogabb és termelékenyebb alkalmazottakat hoz létre.
3) fokozott rugalmasság
a rugalmas munkaidő a távmunka legnagyobb előnye, a Buffer által megkérdezett távoli munkavállalók szerint.
az alkalmazottak olyan munkarendet hozhatnak létre, amely a leginkább elősegíti a termelékenység stílusát.
tehát, ha a csapatod egy része inkább alszik és dolgozik a nap folyamán, megteheti. És ha szeretnek felkelni a nap előtt, hogy kiüssék a feladatokat, akkor megtehetik a nappalukat, mielőtt a legtöbb éjszakai baglyok még felébrednének.
ez az ütemterv-szabályozás lehet az oka annak, hogy a távmunkások 77% – kal termelékenyebbek és 52% – kal kisebb valószínűséggel vesznek ki szabadságot.
a rugalmas ütemezés megkönnyíti a találkozók, az iskolai lemorzsolódások és a pick-upok és más személyes feladatok szövését is, amelyek általában egy tipikus 9-5 munka útjában állnak.
ahelyett, hogy hiányozna a munkából, az alkalmazottak elvégezhetik a munkájukat, ha szükséges, és amikor ez a legkényelmesebb.
4) csökkentett működési költségek
a Távmunkaprogramok több alkalmazottat tartanak távol az irodától. Így lehet, hogy kisebb irodaterületre lehet csökkenteni.
ez kiváló hír, ha a vállalati központja drága területen található, és akkor is jól működik, ha nem.
a csapat növekedésével nem kell aggódnia, hogy frissítenie kell az irodai alapterületét. És akkor nem kell költeni annyi harisnya Irodai kellékek.
ehelyett újra befektetheti ezt a pénzt a vállalkozásába.
mivel a legtöbb irodabérlet rendszeresen növekszik, a költségmegtakarítás csak az idő múlásával növekszik. Tehát búcsúzzon el a drága irodai ingatlanoktól, és üdvözölje a több pénzt az üzleti számláján.
5) csökkentett költségek az alkalmazottak számára
a távmunka költségmegtakarítása nem csak jó hír az Ön számára; alkalmazottainak is óriási előnye származik.
az adatok azt mutatják, hogy az átlagos alkalmazott évente akár 4000 dollárt is megtakaríthat a részmunkaidős távmunkával.
a távmunkások pénzt takarítanak meg a gázra és a tömegközlekedésre, amikor nem ingáznak egy irodába. Az otthoni munkavégzés segít az alkalmazottaknak pénzt megtakarítani az ebédeken, a munkaruhákon és a gyermekgondozáson.
plusz, ha az iroda található egy drága locale, az alkalmazottak mozoghat a területen kívül, és kevesebbet fizetnek az ingatlan.
a kevesebb költség azt is jelenti, hogy fizetésük tovább húzódik, anélkül, hogy magasabb kompenzációra lenne szükségük, ami csak egy újabb előny.
6) könnyebb összpontosítani
mint korábban említettük, anélkül, hogy az alkalmazottak körül, hogy elvonja, a csapat jobban összpontosítani a feladatokat kéznél.
tehát ahelyett, hogy felzárkóznának az e heti legújabb tévéműsorokhoz a vízhűtőben, az asztaluknál maradhatnak, kiütve a napi feladataikat.
ezen zavaró tényezők nélkül nagyobb valószínűséggel végeznek jobb munkát is, mivel minden figyelmük ott van, ahol lennie kell.
nem kell aggódnia a dominó zavaró hatás miatt sem, amikor az egyik alkalmazott elvonja a másik figyelmét, aki aztán behúz még néhányat.
ha mindenki a távmunkával van elfoglalva, senkinek nincs esélye arra, hogy elterelje a figyelmét.
További információ: távoli munkaerő: Miért számít & hogyan kell kezelni egyet 2020-ban
7) nincs szükség ingázásra
anélkül, hogy stresszes csúcsforgalomban ingáznának, a távmunkások naponta egy-két órát bankolnak. Több mint egy hét, ez bárhol öt-tíz további óra.
az alkalmazottak ezeket az órákat munkával vagy házimunkával tölthetik, amelyek általában a munkanapjukba kerültek volna. Akárhogy is, Ön és munkatársai nyernek.
ráadásul az ingázás nélkül a távmunkások azonnal elkezdhetnek dolgozni. Csak annyit kell tenniük, hogy felkészülnek, készítenek egy friss kávét, és eljutnak a feladatlistájukhoz.
ezenkívül a munkaerő kivonása az útról azt jelenti, hogy cége csökkenti szénlábnyomát, és zöldebb, környezetkímélőbb arculattal büszkélkedhet.
most úgy tűnhet, hogy a távmunka előnyei megérik az azonnali váltást a hagyományos irodai környezetről.
de mint a legtöbb dolognál, van néhány negatív hatás, amelyet érdemes megemlíteni és figyelembe venni.
nézze meg, hogy miért távoli csapatok kb Nextiva.
7 a távmunka hátrányai
1) a megfelelő technológiára van szüksége ahhoz, hogy hatékony legyen
hagyományos irodai környezetben lehet, hogy kommunikálhat a csapatával pusztán az asztalukhoz sétálva.
de a távmunka mindent megváltoztat.
be kell fektetnie egy virtuális telefonrendszerbe, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapatában mindenki ugyanazon az oldalon van, és folyamatosan tájékoztatja Önt.
a Projektek kezelése szintén kissé eltér az irodai táblára írástól.
a kommunikációs eszközökhöz hasonlóan a projektmenedzsment szoftverekbe is be kell fektetnie, hogy csapata szervezett és jó úton haladjon, ami egy másik költség, amelyet figyelembe kell venni.
2) van egy másik sor zavaró
míg a csapat nem lehet elterelte a többi alkalmazott, lehet, hogy egy teljesen új sor zavaró közel az otthoni irodában.
a Tévéktől és a közösségi médiától kezdve a zajos szobatársakig és háziállatokig, akik állandó figyelmet igényelnek, a távmunkában dolgozók zavaró tényezői határozottan még mindig ott vannak, bár eltérőek.
plusz, mivel a vezetőségben senki sem lappang a válluk felett, egy kicsit nehezebb lehet nemet mondani, amikor egy Playstation vezérlő vagy a hét legújabb TV-epizódja elkezdi hívni a nevüket.
3) biztonsági aggályok
egy másik nagy kérdés, amelyet figyelembe kell venni, az, hogy a csapat valójában hol tölti az idejét.
otthoni irodában vannak a személyes biztonságos WiFi-n? Vagy megosztott és nem biztonságos kapcsolaton dolgoznak egy kávézóban vagy könyvtárban?
bár ezek nem tűnnek nagy ügynek, biztonsági aggályokat vethetnek fel, ha nem vigyázunk.
ha véletlenül valaki mellett ülnek, aki tudja, hogyan kell feltörni a számítógépét egy megosztott WiFi kapcsolaton keresztül, tudatlanul veszélybe sodorhatja a vállalatát és az intel-t. Ez az utolsó dolog, amit akarsz.
4) A személyes kommunikáció hiánya
a távmunka arról is híres, hogy az emberek elszigeteltnek érzik magukat, mintha nem lennének a csapat tagjai.
a személyes kommunikáció hiánya megnehezítheti a csapat számára, hogy egy összetartó egységnek érezze magát, és inkább úgy, mintha külön silókban dolgoznának.
egyes alkalmazottak számára a kevesebb facetime nem jelent problémát.
de azok a csapat, akik sovány extrovertált, ez az elszigeteltség lassan véső el a személyiség, és válhat elég nagy kihívás.
ha nem látjuk egymást szemtől szemben, akkor az emberi kapcsolat és a kötés esélye is kiesik az egyenletből, amit nem akarsz, amikor a munkavállalói morálról van szó.
5) a favoritizmus kockázata
a távmunkával járó másik kihívás az, hogy kitaláljuk, hogyan lehet minden alkalmazottjának elegendő figyelmet fordítani. Tisztában kell lennie azzal is, hogy potenciálisan előnyben részesítheti a házon belüli alkalmazottakat, akiket lát, és lemoshatja azokat, akik nincsenek ott.
a személyes dicséret általában sokkal könnyebb, mivel láthatja a csapat minden tagját, és ki maradt gratulálni.
de a képernyő mögött talán nehezebb emlékezni arra, hogy ki kapott dicséretet a közelmúltban, és ki nem.
ha nem vigyázol, véletlenül találkozhatsz azzal, hogy egyes alkalmazottakat előnyben részesítesz másokkal szemben, ami ismét az ellenkezője annak, amit itt akarsz.
6) a kapcsolat nélküli érzés lehetősége
ha a csapatod nem rendelkezik emberi interakcióval, akkor úgy érezheti, hogy egyedül dolgozik.
egy idő után az alkalmazottak nem látják az általuk végzett munka értelmét. Lehet, hogy nem érzik úgy, mintha valóban hozzájárulnának a vállalat nagyobb jóságához.
a csapatkörnyezet támogatása nélkül szinte olyan, mintha mindenki a saját cégének dolgozna, ami néhány ember számára demotiváló lehet.
az alkalmazottak akkor is megszakadhatnak, ha csak feladatokat ütnek ki, semmi mást.
ez gyorsan robotikus érzést kelthet, energiát vonhat el, és az emberek úgy érezhetik magukat, mintha egy hörcsögkeréken ülnének, vagy elakadnának a Mormota nap című filmben.
végül ez egy terméketlen és motiválatlan csapathoz vezet.
7) nehéz felügyelni a megfelelő protokollok nélkül
csapatvezetőként kihívást jelenthet az is, hogy tudja, mire készülnek az alkalmazottai, különösen azért, mert fizikailag nem láthatja őket, vagy nem állhat meg az asztaluk mellett.
ez a “szem elől, szem elől” mentalitás azt a látszatot keltheti, hogy még több munkát kell végeznie a mikromenedzseléssel, csak azért, hogy kitalálja, mi folyik itt, és tartsa a csapatát ütemterv szerint.
ha nem rendelkezik a megfelelő bejelentkezési eljárásokkal, nehéz lesz megismerni a projektek állapotát.
de ez nem jelenti azt, hogy lehetetlen.
a jó hír az, hogy a távmunka mindezen hátrányai a megfelelő tervvel leküzdhetők.
7 módszer oldja fel a távmunka előnyeit
1) alkalmazza a megfelelő technológiát
a távmunka technológia lehetővé teszi csapata számára, hogy lépést tartson a projektekkel és a határidőkkel. Ez megkönnyíti az együttműködést is.
a kommunikációs eszközök, például a felhőalapú telefonrendszer kiválasztása biztosíthatja, hogy csapata a pályán és a határidőben maradjon. Megakadályozzák a kommunikációs bontásokat is.
szerencsére ezek a programok megfizethetőek, és nem igényelnek sok technikai tudást az induláshoz, ami azt jelenti, hogy könnyen megvalósíthatók és használhatók. Ha azonban még mindig a kerítésen áll ezzel a távoli technológiával kapcsolatban, nézze meg az alábbi három perces videónkat, amely mérlegeli annak előnyeit és hátrányait:
rendelkezzen ezekkel az eszközökkel, és úgy fogja érezni, hogy csapata közvetlenül egymás mellett van, annak ellenére, hogy mérföldekre vannak egymástól.
2) Hozzon létre tiszta kommunikációs csatornákat
a csapatcsevegésen belül külön csatornákat hozhat létre, amelyek csak néhány dologra összpontosítanak.
például az egyik csevegést az ügyfelek határidőire vagy a nyitott projektekre, a másikat pedig az általános vállalati frissítésekre fordíthatja. Egy másik lehet fenntartani a nem munkával kapcsolatos ugratás hasonló vízhűtő beszélgetések.
ezeknek a csevegéseknek a szétválasztásával biztosíthatja, hogy a legfontosabb üzenetei ne legyenek eltemetve a kommunikáció hegye alatt. Tehát mindenki tudja, hová kell mennie, ha segítségre van szüksége valamiben.
a nem munkával kapcsolatos csatornák szintén elősegítik a csapatépítő kapcsolatot, ami segíthet abban, hogy a távmunka kevésbé elszigetelődjön.
3) láthatóságot és felügyeletet biztosít
a projektmenedzsment eszközök könnyen magas szintű áttekintést nyújtanak a csapat minden tagjának a folyamatban lévő eseményekről, beleértve a nyitott projekteket és a közelgő határidőket. Biztosítja, hogy a fontos tárgyak ne csússzanak át a repedéseken.
az egész csapat látni fogja, hogy mit kell még tenni és mikor, ami nagyszerű a projektek irányításához és a pályán maradáshoz.
ez egy központi hely is, ahol mindenki közzéteheti frissítéseit. Miután mindent egy helyen segít kezelni egy nagy csapat hatékonyan messziről.
4) használjon eszközöket a szervezett és produktív maradáshoz
a projektmenedzsment eszközök segítenek abban is, hogy projektjei ugyanolyan szervezettek legyenek, mint akkor, ha mindannyian egy fedél alatt dolgoznának.
gondolj rájuk, mint a digitális táblára, ahol mindenki gyorsan láthatja, mi következik a folyamatban. Ez segít abban is, hogy csapata koncentrált és produktív maradjon.
mivel nincsenek szürke területek, amit meg kell tenni, a csapat egyszerűen felveheti a következő feladatot, és azonnal dolgozhat rajta.
ez kiválóan alkalmas a termelékenység növelésére és a mérföldkövek időben történő elérésének biztosítására.
5) ösztönözze a napi rutint
annak ellenére, hogy ezek az eszközök segítenek, még mindig a csapattagokon múlik, hogy valóban elvégezzék a munkát és maradjanak a pályán. Könnyebb mondani, mint megtenni, igaz?
ennek elősegítése érdekében okos ötlet az alkalmazottak számára, hogy napi munkarendet hozzanak létre, hasonlóan ahhoz, amit személyesen tennének az irodában.
tehát ez azt jelentheti, kezdve a napi check-in, hogy mi a legsürgetőbb a nap, befejezve egy délben vagy este check-in, és így néhány óra között a koncentrált munka.
az ilyen ütemezés beállított idők nélkül lehetővé teszi a csapat számára, hogy akkor dolgozzon, amikor a legjobb nekik, miközben továbbra is biztosítja a frissítéseket, amelyekre szüksége van az ütemtervben maradáshoz.
6) állítsa be a gyakori bejelentkezéseket
mivel a csapata távolról dolgozik, csábító lehet gyakran bejelentkezni, hogy megnézze, valóban megtörténik-e a munka. De ez inkább zavaró tényező és akadály lehet, mint segítség.
a mikromenedzselés helyett adjon egyértelmű útmutatást csapatának a bejelentkezéshez a napjuk kijelölt pontjain. Amint azt az előző szakaszban említettük, ez lehet, amikor elkezdik vagy befejezik a napjukat, vagy valamilyen pont a közepén.
a konkrét bejelentkezések kijelölésével nagyobb esélye van arra, hogy a hurokban maradjon anélkül, hogy számtalan órát kellene töltenie a postaládájukban.
az is jó ötlet, hogy heti bejelentkezéseket állítson be-egyet a hét elején, egyet pedig a végén—, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van — e a határidő elmulasztása előtt.
7) kérjen visszajelzést
a Check-inek is a tökéletes hely, hogy megérintse bázis a csapat, és visszajelzést vagy betekintést, hogy segítsen nekik sikeresen befejezni projektek.
de ez a visszajelzés nem megy egy irányba.
első bemenet a csapat is létfontosságú darab a puzzle.
ez a fontos információ meg tudja mondani, hogy akadályba ütköztek-e, vagy olyan csuklást tapasztalnak, amely késleltetheti a projektet.
bejelentkezés nélkül előfordulhat, hogy nem kapja meg ezt a hasznos információt, ezért szükséges a Visszajelzés kérése.
töltsön el néhány extra másodpercet, hogy visszajelzést kérjen, és meglepődhet, hogy mi jön fel.
Alina az idősebb tartalom SEO vezető Nextiva. B2B marketing karrierje az egész helyre vitte — a márkaépítéstől és a copywritingtől a termékmarketingig, a SEO-ig és a SaaS tartalommarketingig. Ő is használja a lelkes szemét a nagyszerű másoláshoz, a cselekvési elfogultsághoz és a keresési felfedezéshez, mint mentor az első fordulóban és az 500 induló vállalkozásban.