amikor vállalkozást indít, dönthet úgy, hogy sok működési szempontot későbbre halaszt. Soha nem túl korai azonban egy szerény számviteli funkció felállítása. Függetlenül attól, hogy nyomon követi a bootstrapped költségeit vagy bevételeit, soha nem bölcs döntés, ha túl messzire megy a folyamatban számviteli rendszer elindítása nélkül. Nem kell, hogy összetett rendszer legyen, azonban az excel lapok nem vágják le. Érdemes olyan számviteli rendszert létrehozni, amely támogatja az üzleti modellt és az egyedi üzleti igényeket, miközben a jövőbeni céljaira és ambícióira összpontosít.
Íme néhány módszer a számviteli igények lehető legjobb kezelésére.
amikor csak kezdeményezi az üzleti, még nem igényel valami divatos a könyvelés. Sok jó lehetőség van a piacon, amelyek egyszerűek és kényelmesek egy új vállalkozás számára. Az olyan rendszerek, mint a QuickBooks és a Xero, felhasználóbarát és olcsó, pontosan ez az, amit egy olyan vállalkozás igényel, mint a tiéd. Van néhány ingyenes lehetőség az Ön számára, ha kevés a készpénz, azonban, csak nagyon korlátozott funkciókat kínálnak.
egy egyszerű számviteli funkció gondoskodik a bérszámfejtéssel, számlázással, könyveléssel és kifizetésekkel kapcsolatos mindenről, amely az alapvető szükségletek nagy részét kielégíti. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze az összes funkciót a rendszer bevezetése előtt, és kérjen egy demót, hogy tisztességes képet kapjon a funkcionalitásáról.
állítsa be a számlák diagramját
elegendő azt mondani, hogy a számlák diagramja képezi az Ön által használt számviteli rendszer magját. Alapvetően az összes olyan számla felsorolása, amely szerepel a vállalkozás főkönyvében. Segít gyorsan és kényelmesen megtalálni az egyes fiókokat. Úgy kell létrehozni, hogy kielégítse vállalkozásának egyedi igényeit, és megfelelően nyomon kövesse a bevételeket és költségeket.
nyisson üzleti számlát
függetlenül attól, hogy vállalkozása bevételt hoz, az elején üzleti számlát kell szereznie. A személyes és üzleti pénzügyeket mindig külön kell tartani, mivel ez később sok bajtól ment meg. A bankok manapság olyan online portálokat kínálnak, amelyek felhasználhatók a pénzügyek kezelésére, ahogy tetszik. Engedélyezheti bankját, hogy bizonyos automatizált fizetéseket hajtson végre, amelyek kiemelt fontosságúak, hogy soha ne hagyja ki őket. Sőt, az újonnan létrehozott számviteli funkció képes integrálni a bankszámlájával, ami rendkívül hatékony lehet minden üzleti műveletében.
tartsa be a Nyugtáit és számláit
minden számlát és nyugtát megfelelő helyen kell tárolni és tárolni a későbbi hivatkozás céljából. Függetlenül attól, hogy papír vagy elektronikus, dolgozzon ki egy könyvelési szokást, hogy megfelelően tárolja az összes információt és a tranzakciók igazolását. Ez biztosítja, hogy az év végén fejfájásmentes adózási szezonja legyen, mert könnyebb lesz mindent elszámolni.
maradjon az Adókötelezettségeinél
ez meglepő lehet, de még az értékesítés megkezdése előtt meg kell fontolnia az adókat a számviteli funkciójában. Vállalkozásának mind a tartományi, mind a szövetségi adó szempontjából jó helyzetben kell lennie, beleértve az összes díjat és regisztrációs követelményt. Az adóköteles jövedelme a nettó jövedelme, amelyet az összes költség levonása után vonnak le. Ezért fontos nyilvántartást vezetni az összes fontos dokumentációról, mivel ez megkönnyíti az egész folyamatot.
maradjon a munkáltatói adók és az 1099-esek tetején, mert ez a kormány pénze, amelynek feladata, hogy tartsa. Ezért köteles elszámolni. Keressen egy jó hírű adószakértőt a számviteli funkciójával együtt, amely segíthet abban, hogy beleegyezzen az adókötelezettségekbe és megelőző előkészületekbe az adócsípés csökkentése érdekében.
hatékony fizetési beszedési folyamat létrehozása
minden vállalkozásnak van telepítve egy számlagyűjtő rendszere, amely kezeli a követeléseket. A könyvelési rendszernek el kell vezetnie Önt a nyitott számlákkal és egyenlegekkel. Minden fizetési feltételt egyértelműen ki kell emelni a számlákon. Amikor fizetéseket gyűjt az ügyfelektől, győződjön meg róla, hogy emlékezteti őket az esedékesség napján, valamint 2-3 nappal korábban. Az ügyfeleknek tisztában kell lenniük a fizetési feltételekkel, mert nem engedheti meg magának a negatív cash flow-t a vállalkozás ilyen korai szakaszában. Kezdje egy egyszerű fizetési beszedési könyvelési funkcióval, és fokozatosan kezdje el elfogadni a csekkeket és az online fizetések egyéb formáit.
előrejelzés a jövőre
a várható költségek kivetítése segít kezelni a készpénzégést. Ha nyomon követi, hogy mennyi kifutópálya van készpénzben, akkor jobban előre láthatja és tervezheti a jövőt. A számviteli funkció, amely segíthet a jobb jövőbeli előrejelzések kidolgozásában, elengedhetetlen ebben a korban. 
a teljes kontrollerről (Complete Controller) – Amerika könyvelési szakértői a Complete Controller Az ország vezetője a virtuális könyvelésben, szolgáltatásokat nyújt a vállalkozások és a háztartások számára egyaránt. A Complete Controller technológiájának felhasználásával az ügyfelek hozzáférhetnek egy felhőalapú asztali számítógéphez, ahol az egész csapat és az adókönyvelő hatékony és biztonságos környezetben hozzáférhet a QuickBooks fájlhoz és a kritikus pénzügyi dokumentumokhoz. A quickbookstmproadvisor tanúsítvánnyal rendelkező amerikai számviteli szakemberekből álló teljes kontroller csapata könyvelési és kontroller szolgáltatásokat nyújt, beleértve a képzést, a teljes vagy részleges szolgáltatás könyvelését, a cash-flow menedzsmentet, a költségvetés-tervezést és az előrejelzést, a szállítói és követeléskezelést, a folyamat-és vezérlési tanácsadást, valamint a testreszabott jelentéseket. Átalánydíjas árazást kínálva a Complete Controller a legköltséghatékonyabb szakértői számviteli megoldás bármilyen méretű vagy bonyolultságú vállalkozás, családi iroda, Tröszt és háztartás számára.