2) használjon szavakat egyszerű számokhoz egytől tízig. Használjon számokat a 11-től felfelé mutató számokhoz, valamint minden olyan számhoz, amely tizedesvesszőt vagy törtet tartalmaz.
a legjobb gyakorlat 1.és 2. szabálya versenyez a prioritásért. Például:
- egy, hét
- 3, 14, 975 és 6650
- 4,25 és 4 6872>
- a futamidő első három évében a Vevő legalább 4, 8 és 21 jachtot rendel.
időnként kívánatos lehet kerek számokat írni legfeljebb húszig, ha ez konzisztencia szempontjából megvédhető. (Ezeknek a számoknak egyedi helyesírása van, amely nem két írott szám összeállításának eredménye). Az összes számra való áttérést csak akkor kell elvégezni, ha egy húsz feletti szám jelenik meg.
ne nyomtasson római számokat kisbetűkkel (hanem kisbetűkkel vagy nagybetűkkel). Vegye figyelembe, hogy a záradékszámozás kivételével az arab számok előnyösebbek, mint a római számok.
3) Mindig használja a számokat százalékban, kereszthivatkozásokhoz és sorszámokhoz, kötőjellel jelölt tartományokhoz, táblázatokban, statisztikákhoz és szavazatokhoz.
például:
- százalékok: 4 százalék
- kereszthivatkozások és sorszámok: 25. oldal, 9. cikk, 3. szakasz, 2. rész
- kötőjellel jelölt tartományok: 3.14-3.15 szakasz
- statisztika: 3 Ügyvezető Igazgatót neveztek ki 2008-ban, 2-t 2009-ben…
- Szavazatok: 6 tag támogatta, 3 ellenszavazat és 2 tartózkodott
kerülje el, hogy egy mondat ábrával kezdődjön; ellenkező esetben írja be a számot szavakkal. Ha ez nem működik, próbáljon ki olyan eszközöket, mint az inverzió:
- a tőkeösszeg további 75% – át vissza kell fizetni …
- a teljes összegből 55 millió dollárt költöttek…
magától értetődően, ha egy szöveg, amely nem egyébként idézett, az eredeti választási kell másolni.
4) Az 1-3.alapelvek a sorszámokra is vonatkoznak (pl. második, negyedik, 12., 51.).
a számok számként vagy szavakkal történő kifejezésére szolgáló világos-sötét határvonal kissé eltérhet.
a rendszámokat (kardinális számokat) nem szabad rövidíteni, mint az st, nd, rd vagy th. Ha ennek ellenére rövidíted őket, soha ne írd be 2D vagy 3D (vagy nagyobb sorszámuk-2D vagy-3D végződéssel).
Megjegyzendő, hogy az első, a második, a harmadik és a negyedik határozószónak erősebb jelzőhatása van, mint az első, a második, a harmadik és a negyedik határozószónak. Azonban egyiket sem szabad használni, ha a felsorolás az (SIC) ötödikig folytatódik stb.
5) vesszőket használjon a csoportosított ezrek elválasztására, pontokat pedig a kerek számok tizedesjegyektől való elválasztására (vagy fordítva).
az ellentétes használat, az ezreket elválasztó pontok és a tizedesjegyek vesszőinek használata viszonylag kevés angol nyelvű országban található (ezért el kell kerülni). Ne feledje azonban, hogy ez sok más nyelven is eltérő lehet, ezért az ellenkező használat is megfelelő lenne. Kerülje a kemény szóközök és idézőjelek használatát (pl. Nem 16 000 000 vagy 5’200’554). Ennek ellenére az idézetek több európai országban (például Svájcban) gyakoriak.
például:
- 2 750,75 euró plusz 1 249,25 Euró egyenlő 4000 euróval.
ne csoportosítsa a sorozat-és oldalszámokat ezrekben (pl. az 1263.oldal nem az 1263. oldal).
táblázatokban írjon:
- 000 EUR vagy ezer EUR, de nem: 1000 EUR-ban
- kilotonna, kT, ezer tonna vagy ezer tonna, de nem: 1000 tonnában
szerződés fordításakor, vagy ha két nyelvi változatot nyomtatnak egymás mellé, ne helyettesítsék vesszővel a fordításban szereplő pontokat.
a telefon-és faxszámok, valamint az irányítószámok nem ezrek szerint vannak csoportosítva, hanem az adott szám szerinti országban alkalmazott nemzeti gyakorlatnak megfelelően vannak csoportosítva. Ne alkalmazza az egyik ország nemzeti írási gyakorlatát más országok telefonszámaira.
különösen nemzetközi szerződésekben a nemzetközi betárcsázó kódot kell előtagként feltüntetni, amelyet plusz (+) előz meg, és zárójelbe kell tenni a kezdő nullát, ha azt nem a nemzetközi betárcsázó kód után kell tárcsázni. Például:
- +1 510 642 1799 egy USA-nak. szám
- +31 (0)20 616 9696 egy holland szám
- +39 06 696 211 a
olasz (vezetékes) telefonszám esetében az irányítószámok nem ezrek szerint vannak csoportosítva, hanem az adott szám szerinti országban alkalmazott nemzeti gyakorlatnak megfelelően. Ezenkívül a város neve előtt vagy után kell elhelyezni őket, ahogy a helyi gyakorlatok meghatározzák.
6) írjon ki százezeret szavakkal vagy számokkal, amint az a következetességhez szükséges. Kerekített millió vagy annál nagyobb használat számok, szavak vagy ezek kombinációja.
például:
- 500 vagy ötszáz, de nem 5 száz
- 3000 EUR vagy háromezer euro, de nem 3 ezer EUR
- 2,5 millió, 3 millió, 31 milliárd
a (nagyon) nagy számok kiírásakor ne használja az ÉS-t, kivéve a tizedesjegyek elválasztását. Például: 150 697 345,45 Euró (százötvenmillió hatszázkilencvenhét ezer háromszáz negyvenöt euró és 45 cent).
7) kerülje a milliók m vagy mln rövidítését.
több nyelven az M vagy m rövidítést több ezerre használják (pl. franciául, olaszul és spanyolul ezer ‘mille’ vagy ‘mil’). Vegye figyelembe, hogy a Római számozásban M ezer. Ne rövidítsen milliárdokat (vagy többet).
használat esetén a rövidítést vagy kemény szóköz előzheti meg, vagy bezárható, ha az előző ábra nem tartalmaz szóközt.
például:
- sem 375 000 millió EUR, sem 864 000 milliárd GBP
- sem 375 millió, sem 864 milliárd Ft
8) kerülje az egyjegyű számok és szavak kombinálását kötőjelek használatával,hanem írjon ki.
például:
- három évre szól; egy ötajtós autó
de vegye figyelembe az egyedi kifejezéseket, például:
- 40-óra hét, 24 órás szolgáltatások, 4-kerék meghajtás
9) ne adjon hozzá két tizedes nullát a kerek (bíboros) összegek után. Az 1-nél kisebb számoknál adjon hozzá nullát a pont előtt.
kivétel alkalmazható, ha a következetesség megköveteli, például Táblázatokban, vagy ha más összegek nem kerek összegek (és mindegyik egy számítás része). Ne vágja le a tizedesjegyeket, ha az összes tizedesjegy nulla: a nullák növelik a pontosságot. Például:
- 2 750,75 EUR plusz 6 000,00 EUR plusz 1 249,25 EUR egyenlő 10 000 EUR-val.
- … az EBITDA többletet meg kell szorozni 8,3…
- …a késedelmi kamatot tovább kell növelni 0.85…
ne írjon tizedesjegyeket.
10) ha két szám szomszédos, írja ki az egyiket.
általában ez lenne az első. Például:
- 140 ötven kilogramm csomag
- hetven 44 eurocent bélyeg
11) a kiírt összetett számok kötőjelet vesznek fel.
a száz alatti számok összeadódnak. Például:
- harmincegyedik
- ezerkilencszázhatvanhat
12) használja a számokat olyan mértékegységekkel kombinálva, amelyeket szimbólum vagy rövidítés jelöl.
például:
- 250 kW vagy kétszázötven kilowatt
- 205 ons vagy kétszázötven mikrogramm
- 5 kb C vagy öt Celsius fok
az ellenkezője nem áll fenn. Ha a mértékegységeket megfogalmazzák, a számokat számokként lehet írni:
- 250 kilowatt, 500 méter.
13) a szerződéses záradékokban használja a hivatalos (ISO) pénznem rövidítését a kapcsolódó összegekkel (amelyek számokban jelennek meg).
példák a hivatalos ISO pénznem rövidítésekre: EUR, USD és GBP. Vegye figyelembe, hogy az amerikai dollár hivatalos jelölése USD, nem pedig USD, annak ellenére, hogy a különböző stílus útmutatók számokkal kombinálva javasolják használatát (vegye figyelembe, hogy az Egyesült Államokat egyébként pontokkal rövidítik).
ennek megfelelően Ne használja a pénznem szimbólumot (pl. Ez az elv vonatkozik a táblázatokban, képletekben és szövegekben szereplő ábrák használatára is, amelyek nagyrészt ábrákból állnak. Hasonlóképpen használja az EUR-t a (z) helyett (de ha mégis a (z) (d) – t használja, akkor egy kemény szóközt kell beilleszteni az ábra elé). Például:
- EUR 50 vagy száz euro
ha a fenti bevált gyakorlat szabálya ellenére mégis használja a valuta szimbólumot, soha ne tegye azt az összeg mögé, hacsak a nemzeti szabály nem írja elő ezt a szimbólumot (azaz soha ne írjon 50, 134 vagy 13 USD-t).
az euró hivatalos többes száma euró (azaz nem Euró). A hivatalos szabály az, hogy nem tőkésítik az eurót (azaz nem eurót).
14) Foglalja le a szó összegét csak értékelésekre és árakra. Adott esetben a szerződés megfogalmazója meghatározza az egységméréseket.
például a személyek vagy társaságok számára vonatkozik,de nem a személyek vagy társaságok számára.
számokkal használjon személyt vagy személyenként, évente vagy évente, nem caputonként, egy főre vagy évente. Használjon százalékot vagy százalékot a % jel helyett. Írási százalék, soha ne írjon % életkorot (fontolja meg az arány vagy a megosztás használatát is).
a legtöbb nem amerikai kontextusban használjon hektárt hektár helyett, kilométert (vagy km) mérföld helyett, métert yard helyett, litert gallon helyett, kilót font helyett, tonnát tonna helyett, Celsius Fahrenheit helyett. Kivételek vonatkoznak azokra a mértékegységekre, amelyeket a nemzetközi piaci szabványok határoznak meg; például az olajat hordókban és gallonokban mérik (3,78541 liter egy gallonban és 42 amerikai gallon egy hordóban).
amerikai kontextusban ismertebb méréseket is lehet használni. Ne feledje azonban, hogy az amerikai pint, quarts és gallon kisebb, mint a brit társaik.
a felső index parancsikonja (be/ki váltás) a Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, a Redbook, a manual on legal style, 2.kiadás, Thomson 2006, 5.2(b) a tizenkettediknél javasolja a cut-off-ot.
kivétel vonatkozik az Egyesült Államok ítélkezési gyakorlatára vonatkozó idézetekre (ahol ez a rövidítési szabály megfordul).
kemény tér beszúrásához nyomja meg a Ctrl-Shift Szóköz billentyűt.
a szabványos hivatalos rövidítéseket az ISO 4217 tartalmazza.