a veszélyes vegyi anyagok azonosítására szolgáló biztonsági adatlapon nem egy, hanem két különálló szám található. Ezek a CAS-nyilvántartási szám és az SDS-azonosító szám (korábbi nevén MSDS-szám). Ezek a számok nem cserélhetők fel! Néha ezek összetéveszthetők egymással, de valójában nagyon különböző célokat szolgálnak, eltérő formátumúak:
CAS Nyilvántartási szám
ez a szám a veszélyes anyagok egyedi azonosítója. Maga a számnak nincs jelentősége a vegyi anyag szempontjából, inkább módot ad egy bizonyos kémiai anyag azonosítására, amely sokféle néven szerepel. Azt is meg kell jegyezni, hogy a CAS-nyilvántartási számokat általában nem rendelik bizonyos keverékekhez, mivel ezek gyakran több veszélyes vegyi anyagot tartalmaznak, ezért mindegyikhez saját CAS-szám szükséges. Vegyünk például egy ammóniát szén-dioxid-keverékben. A harmadik szakaszban CAS-számok vannak hozzárendelve mind az ammóniához, mind a szén-dioxidhoz.
a CASRN legfeljebb tíz számjegyből álló karakterlánc, három részre osztva. Az első szakasz két-hét számot tartalmazhat, amelyet kötőjel követ, a második szakasznak két számjegyűnek kell lennie, és egy további kötőjeles szakasznak csak egy száma van, amely ellenőrzésként szolgál. A CAS-számok és a hozzájuk tartozó vegyi anyagok esetében akár egymilliárd különböző kombináció létezik. Jelenleg csak körülbelül 182 millió van, akiknek CAS-számot rendeltek hozzá, tehát sok hely van a növekedésre.
SDS ID
az SDS ID egy nyolcjegyű szám, amely a gyártó által biztosított biztonsági adatlap minden oldalának jobb felső sarkában található. Az alkalmazottak ezután könnyen megkereshetik a vegyi anyagot, és megtalálhatják az SDS azonosító számát, amely a fájl tárolásához vezet. A CAS-számokkal ellentétben az SDS azonosítót minden vegyi anyaghoz és kémiai keverékhez használják!
mind a CAS-szám, mind az SDS-azonosító fontos szerepet tölt be a veszélykommunikációs szabványban/GHS-ben. Ez a veszélyes anyagok helyes azonosítása, ami végső soron segít megelőzni a baleseteket és a vészhelyzeteket.