a HOAs-nak konzultálnia kell az alapszabályával, hogy meghatározza az igazgatósági tag eltávolításának hatáskörét, ami bonyolult, drága kérdés lehet, és konzultációt igényelhet a HOA ügyvédjével.
a lakástulajdonosok Szövetségének (HOA) tagjának eltávolítása sem kellemes, sem egyszerű. Tisztán emberi szinten, nehéz lehet csak azért, mert HOA-tagként vagy igazgatósági tagként, konfrontációt vonhat maga után a szomszédokkal. Ezt a HOA egyes alapító okiratainak és alapszabályainak, valamint az egyesület szövetségeinek, feltételeinek és korlátozásainak (CC&Rs) megfelelően kell elvégezni. Fontos, hogy minden ilyen intézkedést az állam törvényeinek paraméterein belül is megtegyenek, hogy megvédjék az egyesületet a potenciálisan kiszorult tag lehetséges intézkedéseitől.
a HOA számára a legfontosabb, amikor egy igazgatósági tagot eltávolítanak, az 1) az eltávolítás okai és 2) A HOA tagjai és a többi jelenlegi igazgatósági tisztviselő számára rendelkezésre álló lehetőségek, amikor ilyen intézkedés szükségessé válik. Az a folyamat, amikor egy HOA közösség tagja megköveteli az igazgatósági tag eltávolítását, szemben az igazgatósági taggal, aki eltávolítja a megválasztott igazgatósági tagot, drasztikusan eltérhet a HOA-tól a HOA-ig, valamint államról államra. Ha az igazgatósági tagot bíróság nevezi ki, az igazgatóság nem távolíthatja el azt a tagot.
a HOA igazgatóságában való tagság bizalmi kötelezettségeket és felelősségeket hordoz, amelyek a tagot arra kötelezik, hogy a HOA nevében járjon el, és ne okozzon szándékos kárt. Ez megköveteli, hogy az igazgatósági tagok jól tájékozottak maradjanak, a hatáskörükön belül maradjanak, és kérdéseket tegyenek fel, ha bonyolult HOA-ügyek merülnek fel (az alapkezelő társasághoz vagy a jogi tanácsadóhoz irányítva).
sok Hoa tartalmaz igazgatói képesítést az alapszabályában. Ezek magukban foglalhatják a HOA jó hírnevű tagját (beleértve azt is, hogy nem vesznek részt perben az egyesület ellen), meghatározott minimális számú ülésen vesznek részt, és nem elítélt bűnöző. Ha egy tag kitoloncolást követel, mert az igazgatósági tag “képzetlen,” ebben az esetben idézheti a HOA alapszabályát az ügy alátámasztására. Egy nemrégiben készült esettanulmány egy igazgatósági igazgatóval, akit az igazgatósági hivatali ideje alatt bűncselekmény miatt elítéltek, olyan helyzetet teremtett, amikor az igazgatóság, miközben helyettesíteni akarta, nem tudta leszavazni; az igazgatósági tagok jogi tanácsot kértek, ehelyett lemondást kellett kérniük tőle, akár személyesen, akár telefonon. A súlyos bűncselekmény miatt bebörtönzött igazgató még nehezebbé tette az igazgatóság lemondási képességét. Végül a testület képes volt megszerezni a lemondó levelet, az igazgatóság igazgatóját pedig rendkívüli választások kiírásával váltották fel. Az alapszabálytól függően a helyettesítést megkönnyítheti a meglévő igazgatósági tagok helyettesítőjének kinevezése is.
ha az igazgatósági tagok nem tudnak jóhiszeműen cselekedni, a HOA egy tagja általában külön igazgatósági ülést hívhat össze az adott igazgatósági tag teljesítményét érintő kérdések kezelésére, vagy ez a tag megvitathatja azokat egy rendszeresen ütemezett igazgatósági ülésen. A lehetséges visszahíváshoz vagy eltávolításhoz hozzájáruló problémák sokak lehetnek, de a leggyakoribb gondatlanság, csalás, lopás, zavar, vagy nem tud részt venni az üléseken. Egyes államokban, a társulási díjak meghatározott ideig történő meg nem fizetése felgyorsíthatja a HOA igazgatósági tagjától való eltávolítást. Ha az igazgatósági tag negatív viselkedése nem eredményezi mentesítését, a tag hivatalos pozícióból való eltávolítása semlegesítheti az esetleges konfliktusokat.
a legkevésbé zavaró módszer egy tag eltávolítására az igazgatóságból egyszerű, de magas szintű elkötelezettséget igényel a HOA többi tagjával is. Ez a módszer lehetővé teszi a problémás tag megbízatásának lejártát. A legtöbb táblának egy, két vagy három éves feltételei vannak. A választások előtt a HOA tagjainak részt kell venniük alternatív jelöltek jelölésében – vagy önként kell vállalniuk magukat. A folyamat részévé válás nemcsak a munka (és a tanulási görbe) elismerését hozza magával, hanem a nagyon szükséges frissességet (és új ötleteket) is. Az igazgatósági tagok rotációja különösen hasznos a kis Hoa-k számára az igazgatósági tag betegsége esetén; mindig lesz a HOA tapasztalt tagja, aki készen áll a veszélyeztetett igazgatósági tag pótlására, ha erre szükség lenne. A tagok elkötelezettsége produktívabbá teszi az igazgatósági ülések interakcióit is a HOA számára, mivel a tagok befektetnek a HOA közösség jövőjébe.
bár a HOA-testületek általában nem képesek eltávolítani a HOA-tagokat, hatalmukban állhat eltávolítani egyik tisztjüket. Ezt általában az Igazgatóság tagjainak egyszerű többségi szavazásával lehet megtenni. Ha azonban, a szavazás egy különleges igazgatósági ülésen történik, amely minden HOA tag számára nyitva áll, nehézségekbe ütközhet a problémás Tag eltávolítása, ha Egyesületének alapszabálya kumulatív szavazást tartalmaz. A kumulatív szavazás olyan rendszer, amelynek során például, ha a HOA-nak 5 igazgatósági tagja van, egy választás vagy visszahívás során minden HOA-tagnak 5 szavazata van, amely bármilyen kombinációban elosztható, például 5 szavazat 1 tagra, 1 mindegyik elosztva mind az 5 tagra, vagy bármilyen más kombináció között (4 az 1-hez és 1 egy másikhoz stb.). Sok Hoa már nem használja ezt a szavazási módszert kifejezetten azért, mert nehézséget okozhat, amikor szükségessé válik az igazgatósági tag eltávolítási szavazása.
minden HOA-nak meg kell vizsgálnia az alapszabályát, hogy meghatározza hatalmát ilyen körülmények között. Minden állam társasági alapszabálya foglalkozik az érintett korlátozásokkal (a Hoa-k általában nonprofit vállalatok, amelyek abban az államban alakultak, amelyben a társasház komplexum vagy fejlesztés található). Sok állam nagyon konkrét az igazgatósági tiszt eltávolításának okainak megnevezésében. Kaliforniában például egy HOA-testület csak akkor távolíthat el egy másik tisztet, ha az a tiszt józan észben van, bűncselekményt követett el (az igazgatósági választások után), az üléseken való részvétel elmulasztása vagy az igazgatósági tagságra vonatkozó képesítés hiánya. A HOA-Tag eltávolítása bonyolult és drága kérdés lehet, és konzultációt igényelhet a HOA ügyvédjével, de a végeredmény előnyös lehet A HOA hatékony működéséhez.